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2024년 인도네시아 자카르타 위기관리회의 참가를 위한 공무국외출장 계획

문서번호 재난대응과-10987 결재일자 2024. 5. 7. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 행정2부시장 제113호 시 민 소방경 재난대응과장 소방재난본부장 행정2부시장 권석용 현진수 황기석 05/07 유창수 협 조 도시외교팀장 박경민 인력개발과장 김현정 예산4팀장 김태희 소방정책팀장 김성칠 ㅊ 2024년 인도네시아 자카르타 위기관리회의 참가를 위한 공무국외출장 계획 2024. 5. 소방재난본부 【재난대응과】 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? □ ■ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) □ ■ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 공무국외출장 자체점검표 ○ 출장목적 : 인도네시아 자카르타 위기관리 회의(CMC) 참가 ○ 출 장 자 : 2명(소방재난본부 재난대응과 소방준감 현진수, 소방경 권석용) ○ 출 장 국 : 인도네시아(자카르타) ○ 출장기간 : 2024. 5. 28.(화) ~ 6. 1.(토), 3박 5일 ○ 경비부담 : 주최측(일부), 서울시(일부) 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외출장 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 방문기관의 적합성 ● 업무 수행에 필요한 국가?기관을 방문하는가 : 적합 ■부적합 □ ● 1일 2개 이상의 기관방문(공식일정)이 있는가 (현장 포함, 면담자 정보 등 사전협의 구체성 확인) : 유 ■ 무 □ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 출장에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 □ 무 ■ (동 행 : ) ● 담당업무가 출장목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년 이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 출장인원은 적정한가(출장자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년 이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 출장목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 출장경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 사전전문가 간담회 개최여부 ● 사전 전문가 간담회 개최 대상인 국외출장인가 (시찰, 견학, 벤치마킹, 사례조사, 선진 탐방 등) : 대상 □ 미대상 ■ ● 출장계획서에 간담회 개최계획과 결과보고를 포함했는가 유 □ 무 ■ 검토의견 ☞ 아시아 위기관리회의를 통해 각 국가간 재난 경험·지식 공유 및 인적 교류를 통한 재난 대응 능력 증진을 위해 필요한 공무 국외여행임. ☞ 위기관리네트워크 주관 국제회의로 매년 새로운 주제로 개최되며, 재난 대응 국제네트워크를 강화하기 위하여 필요한 공무 국외여행임. 공무국외출장 계획서 1. 출장 개요 출장목적 ○ 인도네시아 자카르타에서 열리는 제21차 아시아 위기관리회의에 우리시를 대표하여 참석 - 2003년부터 매년 개최되는 국제세미나 행사에 주최 측의 ‘서울소방재난본부 공식 초청’에 따라 우리시를 대표하여 참석하고자 하며, 대도시 사회기반시설의 재난 대응 및 관리에 관한 각국의 연구 성과를 공유하고 토론하여 대도시 맞춤형 재난 예방·대응 역량을 제고하고 국제적 재난협력 네트워크를 공고히 하고자 함. - 특히, 우리 시 발표주제인「Crisis Communication Strategies and Collaboration in Disaster Management」와 관련하여 서울 소방의 「긴급구조통제단」 및 대한민국 재난안전통신망 운영 등 주요 정책사례를 소개하여 서울시 위기관리시스템의 우수성을 각국 주요 도시에 홍보하고 발전시키고자 함. ○ 자카르타 소방 직장?전술?특별훈련 등을 공유하여 재난대응의 기술 등을 습득하고 발전시키기 위함. 출장기간 2024. 5. 28.(화요일) ~ 2024. 6. 1.(토요일), 3박 5일 출장국가 인도네시아(자카르타) 방문기관 국제회의, 인도네시아 중앙정부 내무부(MoHA) 화재재난본부 등 출 장 자 소 속 직 급 성 명 성 별 생년월일 출장경비(천원) 금액 부담기관 ******** ***** **** *** * *********** *** *** ******** ***** *** *** * *********** *** *** 기 타 ○ 소방준감 현진수, 소방경 권석용 2인에 대한 항공·숙박비 주최 측 부담 ○ 그 외 비용 : 서울시 부담 2. 출장 계획 가. 전체 주요일정 □ 5. 28.(화) ~ 6. 1.(토) / 3박 5일 날 짜 현지시간 일 정 내 용 비 고 5.28(화) 10:35~15:40 서울(ICN) → 자카르타(CGK) ?항공권 주최측 발권 예정 5.29.(수) 09:00~17:30 위기관리회의 참석 및 발표 위기관리회의(CMC) 공식 일정 19:00~21:00 저녁 만찬 5.30.(목) 10:30~18:00 현장 방문 (Site Visit) 5.31.(금) 09:00~12:00 (중앙정부) 내무부 관계자 간담회 13:00~15:30 자카르타 소방서 방문 15:30~17:00 자카르타 화재안전 사무국 방문 21:50~ 자카르타(CGK) 출발 ?항공권 주최측 발권 예정 6.1.(토) ~07:05 서울(ICN) 도착 나. 날짜별 세부일정 □ 5. 28.(화) : 출국 (인천 → 자카르타) 시간 출발 도착 방문기관 업무수행내용 접촉(예정)인물 10:35 ~15:40 서울 자카르타 - ? 서울(ICN) → 자카르타(CGK) ?항공권 주최측 발권예정 17:30 ~20:00 자카르타 - ? 저녁식사 □ 5. 29.(수) : 아시아 위기관리회의 참석 시간 출발 도착 방문기관 업무수행내용 접촉(예정)인물 09:00 ~10:30 자카르타 호텔 (회의장) ? 개회식 10:30 ~12:00 ? 주제1 「기후변화 완화 및 적응」 12:00 ~13:30 ? 점심식사 13:30 ~15:15 ? 주제2 「지속 가능한 도시개발과 재난대응」 15:30 ~17:00 ? 주제3 「위기 소통 전략과 재난협력」 서울 발표주제 17:00 ~21:00 ? 차기 개최도시 발표 및 저녁만찬 □ 5. 30.(목) : 현장방문 시간 출발 도착 방문기관 업무수행내용 접촉(예정)인물 08:00 ~10:00 자카르타 Site Visit 1 주최측 미정 10:30 ~12:00 Site Visit 2 주최측 미정 12:00 ~13:30 Lunch 점심식사 13:30 ~16:00 Site Visit 3 주최측 미정 16:00 ~18:00 City Tour 주최측 미정 18:00 ~20:00 Dinner 저녁식사 □ 5. 31.(금) ~ 6. 1.(토) : 기관방문 및 귀국 (자카르타 → 인천) 시간 출발 도착 방문기관 업무수행내용 접촉(예정)인물 09:30 ~12:00 자카르타 MoHA ? 소방훈련·정책 관계자 간담회 중앙정부 내무부 소방본부장 13:30 ~15:00 Jakarta Fire·Rescue Agency ? 자카르타 소방서 방문 자카르타 소방서장 15:30 ~17:00 Sekretariat FSC ? 자카르타 화재안전 사무국 방문 자카르타 화재안전 사무국장 21:50 자카르타 인천 자카르타(CGK) 출발 ?항공권 주최측 발권예정 6.1.(토) 07:05 자카르타 인천 인천(ICN) 도착 다. 수행 내용 □ 출장자 역할 분담 구 분 담 당 업 무 역 할 *** ****** ****** ******************************* ********************* ***************** ****************************** ********************** *** ***** **** ************************************* *************************** *************************** ********************** *************************** ***************************** ********************* *************************** *************************** ********************************* ****************************** □ 세부 출장내용 ? 현지도착 후 주최측 제공 저녁식사 참석 ○ 일 시 : 2024. 5. 28.(화) ○ 장 소 : 자카르타(장소 미정) ○ 접 촉 자 : ********************************** 및 각 도시 대표 ○ 내 용 : 제21차 위기관리회의 참석자 사전 미팅 저녁식사 ? 위기관리회의 참석 및 발표 ○ 일 시 : 2024. 5. 29.(수) ○ 장 소 : 자카르타(장소 미정) ○ 접 촉 자 : ***********************************및 각 도시 대표 ○ 내 용 : 우리시 우수정책 발표 및 안전관리 우수성 홍보, 타 도시 재난위기관리 정책자료 수집 및 활용, 회원국 간 협력 관계 구축 및 공고화 위기관리회의(Crisis Management Conference) ? 목적: 위기관리 정보교류 및 협력강화 사업 추진(민·관분야 위기관리 전문가 참여) ? 연혁: 제2차 델리 ANMC21(Asian Network of Major Cities 21) 본회의(2002.11.)에서 도쿄의 제안으로 시작된 후, 아시아권을 넘어 대상국 확대를 위해 위기관리 네트워크를 구성하고 회원국을 대상으로 매년 정례회의를 개최하고 있음. ? 회원국: 서울, 도쿄, 자카르타, 델리, 타이페이, 신타이페이, 싱가포르 등 ? 인도네시아 중앙정부 소방 관계자 간담회 ○ 일 시 : 2024. 5. 31.(금) 09:30 ~ 12:00 ○ 장 소 : 인도네시아 중앙정부 내무부(Ministry of Home Affairs) ○ 접 촉 자 : ********************************************** *********************************************** ○ 내 용 : 내무부 방문 및 소방 훈련·정책 관계자 간담회, 양국 간 주요정책 공유 및 전기버스 등 특수화재 대응 정보 공유 자카르타 중앙정부 내무부 [Ministry of Home Affairs] ? 명칭: Ministry of Home Affairs(MoHA) ? 주소: Gambir, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10110 ? 내용: 인도네시아 중앙정부 내무부로 유일한 소방·정책 공식 인증기관 ? 자카르타 소방서 방문 ○ 일 시 : 2024. 5. 31.(금) 13:30 ~ 17:00 ○ 장 소 : 자카르타 소방서(Jakarta Fire and Rescue Agency) ○ 내 용 : 자카르타 소방서를 방문하여 직장?전술?특별훈련 정보공유 및 화재진압 장비 등 우수 소방장비 국내 적용가능성 고찰 자카르타 소방서 [Jakarta Fire·Rescue Agency] ? 명칭: Jakarta Fire and Rescue Agency ? 주소: Duri Pulo, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10140 ? 내용: 인도네시아 내 최대 밀집 지역인 자카르타 내의 소방서 ? 자카르타 화재안전 사무국 방문 ○ 일 시 : 2024. 5. 31.(금) 13:30 ~ 17:00 ○ 장 소 : 자카르타 화재안전 사무국(Sekretariat Fire Safety Challenge) ○ 내 용 : 자카르타 내의 화재안전 사무국을 방문하여 소방기술경연대회 및 관계인 경진대회 등 주요 소방기술 역량강화 공유 자카르타 화재안전 사무국 [Sekretariat Fire Safety Challenge] ? 명칭: Sekretariat Fire Safety Challenge(FSC) ? 주소: Duri Pulo, Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10140 ? 내용: 자카르타 화재·구조 센터 옆에 위치한 사무국으로 소방대원뿐만 아니라 소방안전관리자 를 대상으로 소방훈련의 화재안전 및 기술경연대회를 주관 및 주최하는 곳 3. 출장 경비 가) 경비 총액 : *********************** 나) 산출 내역 (단위 : 원) 성 명 계 항 공 료 체 재 비 준비금 (보험료) 소 계 일 비 식 비 숙박비* *** ******* **** ***** **** ********** **** ********** **** ********** **** ***** ****** *** ******* **** ********** ************ ********** ******** **** ********** ****** *** ******* **** ********** ************ ********** ******** **** ********** ****** ※ 기준환율 : 1USD = 1,403원('24.4.30. 하나은행 매입기준 환율 적용) ※ 숙박비(할인정액) : 1호 라목(130$), 2호(106$) * 숙박일수 * 0.85 (소수점 이하 반올림) ※ 통역비(별도) : 소방직무능력제고/사무관리비(국외교육훈련 위탁교육비 및 교류업무통역비) 다) 예산과목 : 소방재난본부/소방직무능력 제고/국외업무여비(202-03) 4. 출장 효과 및 시정 활용 계획 가) 재난 경험 및 지식, 관련 연구성과 공유를 통해 효율적인 재난대응 체계와 방안을 마련하고, 특히 향후 자연재해 등 대형재난 발생 시 협력도시 간의 긴밀한 협력을 통해 공동 대응체계를 구축하고자 함. 나) 매년 개최되는 위기관리회의에 지속적으로 참가함으로써 우리시의 우수한 위기관리시스템을 적극적으로 홍보하고 재난으로부터 안전한 국제도시 서울의 위상을 제고하고자 함. 더 나아가 상호 우수한 재난대응 기술을 교류하고 학습할 수 있는 계기를 마련코자 함. 다) 주요 도시 위기관리 대표자들과의 정보 교류를 통해 위기관리 국제 네트워크를 강화하고, 향후 우리시 위기관리 정책 수립 시 타 도시의 발표 자료를 참고자료로 활용할 계획임. 라) 양국 소방훈련과 화재진압의 구체적 기법을 공유하고 소방장비 및 기술에 대한 정보교환을 통한 재난대응능력 향상 기여 라) 최근 서울 및 자카르타 내에 도입 및 보급이 증가되고 있는 전기버스에 대해 화재진압 대책 및 기법 공유 붙임 1. 제21차 위기관리회의 초청장 및 세부 일정 각 1부. 2. 항공운임증명서 및 비교견적서 각 1부. 3. KEB하나은행 고시환율 1부. 붙 임 CMC2024 Invitation Seoul KOREA 붙 임 제21차 위기관리회의 일정 붙 임 KEB 하나은행 고시환율(4.30.) □ 환율: 1$ = 1,403원 (4.30. 하나은행 현찰 매입 기준)

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2024년 인도네시아 자카르타 위기관리회의 참가를 위한 공무국외출장 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 소방재난본부 재난대응과
문서번호 재난대응과-10987 생산일자 2024-05-07
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 권석용 (02-3706-1411) 관리번호 D0000050714522
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
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