다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 미술아카이브과-3385 결재일자 2024. 4. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 미술아카이브과장 학예연구부장 서울시립미술관장 조은성 정유진 정소라 04/19 최은주 '24년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 2024. 4. 서울시립미술관 학예연구부 (미술아카이브과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) □ ■ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ '24년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 학예연구부장 : 정소라 ☎2124-8911 미술아카이브과장 : 정유진 ☎7401 담당 : 조은성 ☎7406 서울시립 미술아카이브의 소장자료에 기반한 아카이브 콘텐츠를 구축하여 대시민 활용도를 향상시키고자 함 1 추진 개요 추진근거 ㅇ 서울시립 미술아카이브 2024년 운영 기본계획(안) (미술아카이브과-594, 2024.01.23.) 추진방향 ㅇ 연구기반의 아카이브 기관으로서 특화된 콘텐츠 구축 ㅇ 컬렉션 기반의 아카이브 콘텐츠 구축을 통한 시각예술 분야의 디지털 아카이브 선도 ㅇ 지속가능한 아카이브 콘텐츠화 프로세스 구축에 따른 연속성과 질적 향상 도모 【해당사업】 수집 【가목록 작성 등】 DB(디지털화) 【물리적 정리 등】 해제 아카이브 콘텐츠 구축 컬렉션 대시민 공개 2 사 업 개 요 사업개요 ㅇ 사 업 명 : '24년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 6개월 ㅇ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에의한계약) ㅇ 주요 사업내용 - [컬 렉 션] 연구조사 가이드 영문 구축, 연구조사 가이드 업데이트 - [데 이 터] 전거 레코드 구축, 시소러스 구축 - [정 비] 컬렉션시각화 정비 - [연 구] 차세대 기술표준 적용 방안 연구 ㅇ 소요예산 : 금120,000,000원(금일억이천만원정) ※ 부가세포함 ㅇ 예산과목 - 시립미술관 총무과, 문화예술 진흥, 미술관 운영 활성화, 서울시립 미술아카이브 운영, 사무관리비 추진 일정 구분 월별 추진일정 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 연구조사 가이드(영문, 업데이트) 전거 레코드(인물,단체,사건) 시소러스(관련어) 컬렉션시각화 정비 차세대 기술표준 적용 방안 연구 주관기관 검토 보고회 ★ ★ ★ 3 세부 추진계획 【컬렉션】연구조사 가이드 구축 ㅇ 가이드 구축(영문) : 기 구축 연구조사 가이드 중 1개 ㅇ 가이드 업데이트 : '22년 기 구축 연구조사 가이드 3개 - 김용익 컬렉션, 강홍구 컬렉션, 정정엽 컬렉션 ㅇ 가이드 구성 - 주요내용 : 사전정보, 이해를 위한 배경정보, 관련 키워드, 타 기관 소장 작품 정보, 연구동향 및 참고자료, 연보, 컬렉션 정보 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 > 연구 > 가이드 ▷ 강홍구 컬렉션 연구조사 가이드 ▷ 김용익 컬렉션 연구조사 가이드 ▷ 정정엽 컬렉션 연구조사 가이드 ㅇ 가이드 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 대상 아카이브 컬렉션 선정 - 컬렉션별 키워드 및 주제별 키워드 도출 가이드 구축 - 영문 번역 - 기 구축 연구조사 가이드 업데이트 구축내용 검수 - 가이드 구축 내용 검토 가이드 등록 - 디지털미술아카이브 등록 가이드 연계 - 구축 가이드 서비스 확인 연구 > 가이드 【데이터】전거 레코드, 시소러스 구축 ㅇ 전거 레코드 구축 대상 : 신규 수집 소장자(처) 정보 총 30개 ※ 전거 레코드 : 아카이브의 생산맥락과 관련된 인물, 단체, 사건 정보 ㅇ 전거 레코드 구축 내용 - 식별영역, 기술영역, 관계영역, 통제영역, 관련자료 등 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 > 상세검색 > 인물·단체·사건별 ㅇ 전거 레코드 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 소장 컬렉션 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 매뉴얼에 따른 데이터 정리 AA_R2_전거 레코드 작성 매뉴얼 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 및 등록 관련 전거 연계 - 관련 전거 레코드 연계 작업 상세검색 > 인물·단체·사건별 ㅇ 전거 레코드 매뉴얼 - AA_R2_전거 레코드 작성 매뉴얼 ▷ 전거 레코드 작성 매뉴얼 ▷ 전거 레코드 작성 매뉴얼 목차 ㅇ 시소러스 구축 대상 : 신규 수집된 자료를 분석하여 선정한 대표어 총 10개 ※시소러스 : 정보검색에 사용되는 용어(검색어)의 동등관계(유의어, 반의어), 계층관계(상위어, 하위어), 기타 관계를 정의한 사전 ㅇ 시소러스 구축 내용 - 대표어, 공개구분, 대등명, 상위어, 하위어, 동의어, 관련어, 후보어 등 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 > 상세검색 > 관련어별 ㅇ 시소러스 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 소장 컬렉션 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 매뉴얼에 따른 데이터 정리 AA_R3_시소러스 작성 매뉴얼 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 및 등록 관련 전거 연계 - 대표어별 관련 전거 레코드 연계 작업 상세검색 > 관련어별 ㅇ 시소러스 매뉴얼 - AA_R3_시소러스 작성 매뉴얼 ▷ 시소러스 작성 매뉴얼 ▷ 시소러스 작성 매뉴얼 목차 【정비】컬렉션시각화 정비 ㅇ 컬렉션시각화 정비 대상 : 전거 레코드, 시소러스 구축 대상 40개 ㅇ 컬렉션시각화 정비 내용 - 관련 전거 데이터 : 인물, 단체, 사건, 컬렉션(아이템), 시소러스 연계 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 > 탐구와 참여 > 컬렉션시각화 ㅇ 컬렉션시각화 정비 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 소장 컬렉션 분석 및 구축범위 선정 데이터 구축 - 관련 전거, 시소러스 데이터 정비 구축내용 검수 - 전문인력(미술사 등)을 통한 내용검수 데이터 등록 - 데이터 입력 및 등록 관련 전거 연계 - 관련 전거, 시소러스 연계 작업 탐구와 참여 > 컬렉션시각화 【데이터별 연계 대상】 구분 내 용 컬렉션 시소러스 인물 단체 사건 전거 인물 ○ ○ ○ ○ ○ 단체 ○ ○ ○ ○ ○ 사건 ○ ○ ○ ○ ○ 아이템 X X X ○ X 컬렉션 ○ ○ ○ X X 시소러스 ○ ○ ○ X X 【연구】차세대 기술표준 적용 방안 연구(참고 : 기존 기술표준과 차세대 기술표준) ㅇ 연구 대상 : 컬렉션시각화 콘텐츠 - 차세대 기술방법(RiC)을 적용할 수 있는 적용 방법 연구 ※ RiC(Record in Context) : ICA에서 추진 중인 프로젝트로, 기존 4개의 기술표준을 통합한 새로운 기술표준 ㅇ 연구 내용 - RiC(RiC-CM, RiC-O) 등 기존 연구 정리 및 검토 - 디지털미술아카이브 적용 방안 등 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 > 탐구와 참여 > 컬렉션시각화 ▷ 컬렉션시각화 ㅇ 연구 절차 절차 내용 비고 조사분석 - RiC(RiC-CM, RiC-O) 등 기존 연구 검토 적용 방안 - 디지털미술아카이브 적용방안 검토 실 행 - 일부 데이터로 시범 실행 연구보고서 작성 - 보고서 작성 연구결과 공유 - 발표, 학술지 게재 등 연구 > 출판 (사업종료 후 6개월 이내) 4 사업자 선정 방식 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ㅇ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한 "협상에 의한 계약체결" 방법 적용 ㅇ 사업자 선정 절차 입찰공고 【발주부서 및 재무과】 제안설명 및 평가 【발주부서】 제안서 접수 【제안사→발주부서】 사업자 선정 및 계약 【발주부서 및 재무과】 협상실시 【발주부서 및 제안사】 협상대상업체 선정 및 통보 【발주부서→제안사】 ㅇ 제안서평가 방법 ※ 제안서평가계획 별도 수립 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 입찰참가자격 ㅇ 입찰참가등록 서류접수 마감일(입찰참가등록 마감일) 기준으로「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서를 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로서, - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 학술·연구용역(업종코드:1169)로 등록·신고한자 -「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 다른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 및 소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)을 소지한 자. 5 추 진 일 정(안) ㅇ 제안요청서 사전공개 : 2024.04.22. ㅇ 입찰공고(재무과) : 2024.04.29. ㅇ 제안서 접수 및 평가 : 2024.05. ㅇ 기술·가격협상 및 계약체결 : 2024.05. 붙 임 : 제안요청서 1부. 끝. 참고자료 기존 기술표준과 차세대 기술표준 □ ICA의 기존 기술표준(다계층 기술) ㅇ 4개의 기술 표준 - ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH - ISAD(G) ▷ 예술자료 / ISAAR(CPF) ▷ 전거레코드 / ISDF ▷ 기관자료 □ ICA의 차세대 기술표준(다차원 기술) ㅇ RiC(Record in Context) 개요 - 2012년 기록물 기술 표준 개발을 위한 전문가 그룹 (EGAD, Expert Group on Archival Description) - 기존 4개의 기술표준의 통합, 정보환경의 발전을 반영 - 문화유산관리관 협력체계에서 기록관리 분야 위치를 명확히함 - 아카이브-유관기관, 레코드매니저-아키비스트협력체계 강조 - ISO 15489, ISO 23081과의 연계

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미술아카이브과-3385

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