다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-5798 결재일자 2024. 4. 15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 유승운 박성은 04/15 이창훈 「2024 서울뮤직페스티벌」 대행업체 선정계획 2024. 4. 문화본부 (문화예술과) ？2024 서울뮤직페스티벌？ 대행업체 선정계획 K-POP을 비롯한 다양한 장르의 대중음악 축제인「2023 서울뮤직페스티벌」을 성공적으로 기획·운영할 역량 있는 대행업체를 선정하고자 함 Ⅰ 행사계획 □ 행사개요 ㅇ 행 사 명 : 2024 서울뮤직페스티벌(Seoul MUsic Festival, SMUF) ㅇ 기 간 : ’24. 9. 27.(금) ~ 29.(일) / 3일간 ㅇ 장 소 : 노들섬(잔디마당, 노들스퀘어 등) ㅇ 주 최 : 서울특별시 ㅇ 사업예산 : 1,062백만원 ㅇ 주요내용 : 다양한 장르의 음악 메인공연, K-컬처 관련 부대 프로그램 메인공연 (3개) 전세대가 즐길 수 있는 다양한 장르(댄스음악, 발라드, 인디, 힙합, 트로트 등)의 대중음악 정상급 뮤지션 공연으로 라이브 연주여야 함. - 젊은층부터 노년층까지 즐길 수 있는 3일간의 색다른 공연 구성 - 방송 및 온라인 송출 - 자녀동반 가족석 운영 등 ※ 운영상의 공공성 제고방안 제안 신진예술인 성장지원 신진 예술인을 위한 서브무대 운영 ※ 신진 예술인에게 실질적인 도움이 될 수 있는 방안 제안 K-컬처 프로그램 서울의 자원인 K-POP을 소재로 한 토크쇼, 전시 (예 : K-POP 유행을 선도하는 아티스트, 작사·작곡가, 제작사 등 음악산업 관계자 토크쇼) K-컬처(음악, 댄스, 드라마, 뷰티, 푸드 등) 체험 프로그램 운영 (예 : K-POP 랜덤플레이 댄스, K-POP 포인트 안무 강습, 서울의 빵맛집 소개 등) ※ 다양한 K-컬처 프로그램 및 해외관광객 모객방안 제안 □ 추진방향 ㅇ 다양한 장르의 대중음악 축제를 개최하여 시민들에게 문화향유 기회 제공 ㅇ 신진부터 정상급 뮤지션까지 다양한 계층의 대중음악 예술인들에게 공연무대를 제공함으로써 예술활동 기회 제공 ㅇ K-POP 중심의 대중음악 장르 공연과 K-문화를 체험할 수 있는 부대행사로 구성된 음악축제 개최로 ‘문화매력도시 서울’ 이미지 제고 Ⅱ 과업내용 □ 과업개요 ㅇ 과 업 명 :「2024 서울뮤직페스티벌」기획·대행 용역 ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2024. 12. 31. ㅇ 용 역 비 : 1,062백만원(행사운영비) ㅇ 과업범위 : 행사운영 전반 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 공연 및 세부 프로그램 온라인 운영에 관한 사항(콘텐츠 제작, 방송 송출 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지와 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천 등에 대비한 대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 국내 및 해외 관람객(참여자) 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계·정산에 관한 사항 ？ 기타 발주부서가 ？서울뮤직페스티벌？과 관련하여 요구하는 사항 Ⅲ 대행업체 선정계획 □ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 근거법령 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 -「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결기준 (행정자치부예규 제272호, 2024. 4. 1.) ㅇ 선정절차 사전규격 공개 ⇒ 입찰공고 (긴급) ⇒ 입찰참가등록, 제안서 접수 ⇒ 제안서 평가 ⇒ 협상적격자 선정 및 협상 ⇒ 계약체결 4.9.~4.14 4.17.~5.8. 5.7.~5.8. 5.16. 5.17.~ 5.30. 5.31. □ 입찰참가등록 및 제안서 접수 ㅇ 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자 - ？지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령？ 제13조, 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰 참가자격을 갖춘 자(공동수급의 경우, 구성원 모두 충족) - 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가등록마감일까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드: 9901], 기타자유업(광고대행업)[업종코드: 9902] 중 1개 이상을 주 업종으로 입찰참가자격을 등록한 자(공동수급의 경우, 1개사 이상 충족) 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관· 지방공기업·지방자치단체출자·출연법인, 민자·민간 실적 또는 해외실적 등 단일행사로 321백만원 이상의 축제, 음악행사 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체 - 아래의 요건을 갖춘 자 - 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정, 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치되지 아니한 자 ※ 일괄 (재)하도급 금지하며, 공동수급(공동이행방식)은 5개사 이내 허용 ㅇ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 2024. 4. 17.~ 2024. 5. 8. (20일간) < 공고기간 단축사유 > ？ 본 사업은 추정가격 10억원 이상으로 40일간 공고하여야 하나 ①「지방계약법 시행령」제35조 제4항의 국가사업과 연계되어 사업의 일정조정 필요, ② 출연진 섭외, 해외홍보 등 준비기간 최대 확보 차원에서 공고기간을 단축하고자 함 ？ 다만, 해당사업이 복잡한 과업내용을 포함하고 있음을 감안하여 보다 좋은 제안서 접수를 위하여 최소 20일간 공고하고자 함 - 등록기간 : 2024. 5. 7. ~ 2024. 5. 8. - 장 소 : 국가종합전자조달시스템 나라장터(G2B) ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2024. 5. 8.(수) 13:00~17:00 - 제출서류 : 제안서 11부, 가격제안서 1부, 그 외 공고문에 기재된 필요서류 - 접 수 처 : 서울시청 문화예술과(축제진흥팀) ※ 방문접수만 가능 □ 제안서 평가 ㅇ 평가위원회 구성 : 위원장 포함 7명~10명 - 문화예술·축제·관광 외부전문가로 구성된 3배수 이상의 예비위원 명부를 기준으로, 제안서 접수 시 입찰참가자 번호 추첨을 통하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 위촉 (동일빈도인 경우 연장자순) ※ 예비위원 명부 확정 시 일상감사팀장 협조결재 시행 - 위원장은 평가당일 참여위원 중 호선으로 선출 ㅇ 평가위원회 개최 ※ 별도계획 수립 예정 - 일 시 : 2024. 5. 16.(목) 14:00~ - 장 소 : 문화본부 회의실 - 진행절차 ① [제안사] 제안서 PT 발표 및 질의응답 ※ 발표순서는 발표당일 추첨으로 정함 ② [평가위원] 제안사별 정성적평가표(배점: 70점) 작성·제출 ③ [발주부서] 정량적평가, 정성적평가, 가격평가 점수 합산 후 ‘종합평가서’ 작성 ④ [평가위원] 협상적격자·협상순위 포함한‘평가결과 의결서’서명 ㅇ 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산 - 기술능력평가 : 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점) - 입찰가격평가 : 10점 구 분 기술능력평가 입찰가격평가 정량적 평가 정성적 평가 배 점 (합계: 100점) 20점 70점 10점 평가내용 제안업체 경영상태, 수행실적, 인력현황 등 용역 수행계획 등 사업제안내용 제안가격 평가방법 발주부서 평가 [객관적 평가] 평가위원 평가 [주관적 평가] 행안부 평점산식에 따라 평가 [객관적 평가] ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림 □ 협상 및 계약 ㅇ 우선협상 대상자 선정 - 제안서 평가결과 최종 합산점수가 70점 이상인 업체들 중 고득점 순으로 선정 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력(정량+정성) 평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함 - 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행 ㅇ 협상진행 및 계약 체결 - 기술협상(문화예술과) 및 가격협상(재무과) 진행 : 15일 이내 - 재무과장 재정합의 후 재무과로 계약체결 의뢰 - 일괄 하도급 제한 : 확약서 제출 명시 Ⅳ 행정사항 □ 소요예산 : 1,600천원 ㅇ 산출내역 : 위원회 참석수당(2시간 이상) 200천원 x 8명 ㅇ 예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 계절별브랜드음악축제, 사무관리비 ㅇ 사전규격 공개 4. 9. ~ 4. 14. ㅇ 입찰공고 의뢰(문화예술과→재무과) 4. 16. ㅇ 입찰공고 4. 17.~ 5. 8. ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수 5. 7.~ 5. 8. ㅇ 제안서평가위원회 개최 5. 16.(목) 14:00 ㅇ 협상 및 계약체결 5. 17.~ 5. 31. □ 추진일정(안) 붙 임 1. 입찰공고문 1부. 2. 과업내용서 및 제안요청서 1부. 3.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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본청

문화예술과-5798

D0000050552080