다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화재관리과-5879 결재일자 2024. 4. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 문화재관리팀장 문화재관리과장 김동천 빈재석 04/17 김건태 ’24년도 시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역 제안서 평가계획 2024. 4. 문 화 본 부 (문화재관리과) ’24년도 시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역 제안서 평가계획 시 지정문화재 방재환경정보 조사를 위해 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 공정하게 평가하여 우선 협상대상자를 선정하고자 함 Ⅰ 추진근거 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 □ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제272호, `24.04.01.) □ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제282호, `24.04.01.) □ 시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4601호, `23.10.19.) Ⅱ 사업개요 □ 사 업 명: ’24년도 시 지정문화재 방재환경정보 조사 용역 □ 사업기간: 계약일로부터 2024. 12. 6.까지 □ 사업예산: 금100,000천원(금일억원) □ 추진방법: 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 사업대상: 시지정문화재 305건 □ 사업내용: 시지정문화재 방재정보의 현황 조사 ㅇ 시지정문화재 방재정보의 범위와 내용 설정 및 조사 실시 ㅇ 방재환경정보조사 DB구축 및 탑재 Ⅲ 평가위원회 구성 □ 평가위원 선정 ㅇ 평가위원 예비명부 구성 - 평가위원 후보자는 전문분야별 위원 수의 3배수 이상 작성 ㅇ 제안서 평가위원 확정 - 각 분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 연장자 순) - 개인사정으로 연락불가 또는 참석불가시 차순위자로 연락 - 참석여부 확인 후 최정 평가위원 확정 ****************************** □ 평가위원회 위원 구성 ㅇ 외부전문가 7명(평가위원장 포함) ******************************** ㅇ 위원장: 참석위원 중 호선(대면평가시 선정) ㅇ 분야별 구성 *** ******* ********* **** ** ** ** ** ㅇ 위원의 제척, 회피 및 기피 - 제 척: 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 ？당해 평가대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 ？해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 ？최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 ？그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 - 회 피: 제척사유의 어느 하나에 해당하는 경우 스스로 그 평가에서 회피 - 기 피: 평가 대상자는 위원에게 공정한 심사를 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 그 이유를 구체적으로 밝혀 위원회에 기피 신청을 할 수 있고, 위원회는 의결로 기피 여부를 결정 Ⅳ 평가위원회 개최 □ 제안서 평가 경쟁입찰 성립시(2개업체 이상 입찰시) ㅇ 일 시: 2024. 4. 26.(금) 10:00 ~ *************************** ㅇ 장 소: 한국프레스센터 4층 문화본부 회의실 ㅇ 평가방법: 제안서 평가위원회(대면)를 구성하여 평가 - 제안업체별 총 30분씩 시간배정(제안설명 15분, 질의응답 15분) - 제안설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)이 직접 발표하며, 발표자가 사업 총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 □ 제안서 평가 경쟁입찰 미성립시(단독입찰) ㅇ 평가일정: 2024.04.25.(목) ~ 04.26.(금) ㅇ 평가방법: 서면심사(이메일, 비대면) - 평가위원 이메일로 자료송부 및 평가결과 제출 ※ 참여사를 익명으로 평가후 최종의결서에 회사명 표기 - 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제5조(위원회의 진행) ⑥항 제안서의 평가는 대면심사를 원칙으로 하되 감염병 확산 등으로 인해 서면심사가 불가피한 경우이거나 계약유찰로 인한 단일업체의 제안서 심사 등의 필요시 제안설명회를 생략하고 서면심사로 대체 가능 ㅇ 위원회 구성(정성적 평가) - 위 원 장: 서면심사로 위원장 선출은 생략 - 평가위원: 평가위원 예비명단 중 투찰업체가 추첨한 다빈도 순으로 7명 선정 ㅇ 운영 및 의결 - 평가위원 7명 참여로 개의 및 의결 - 운영절차 · 위원별 이메일을 통하여 평가요청서, 과업내용서 등 평가용자료 송부 · 위원별 정성적 평가결과서 수합후 종합평가서 및 의결서 작성 · 위원별 이메일로 종합평가서 및 의결서 최종 확인 Ⅴ 제안서 평가 및 우선협상적격자 선정 □ 관련근거 ㅇ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 □ 추진절차 입찰공고 ⇒ 입찰등록 및 제안서 접수 ⇒ 제안서 평가 ⇒ 협상 및 계약 체결 ⇒ 용역 시행 (재무과) (재무과, 문화재관리과) (문화재관리과) (문화재관리과, 재무과) (문화재관리과) □ 평가방법 ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 평가하여 총 100점으로 구성 - 기술능력평가: 90점(정성적 평가 70점, 정량적 평가 20점) ？정성적 평가: 위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 합산점수의 산술평균값 ※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 ？정량적 평가: 20점(담당자가 산출 후 평가위원회 확인) - 가격평가: 10점(입찰가격평가 산식 적용) □ 협상 적격자 선정 및 협상순위 결정 ㅇ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수(100점 만점)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰 가능 ㅇ 협상순위 결정 - 협상적격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산한 점수의 고득점 순으로 협상순위 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정 □ 제안서 평가 결과 공개 ㅇ 제안서 평가 후 평가위원별 제안업체의 정성적 평가점수 - 평가위원 명단은 공개, '평가위원별 평가결과'의 '평가위원명'은 비공개 처리 Ⅵ 행정사항 □ 향후일정 ㅇ 적격자 심의 : 2024. 4. 26. (금) ㅇ 우선협상대상자 기술협상 : 2024. 4월 ㅇ 계약체결 및 용역착수 : 2024. 4월 □ 소요예산 ㅇ 제안서평가위원 수당 등 지급: 금1,800,000원 - 참석수당: 200,000원(2시간) × 7명 = 1,400,000원 ※ 서면평가시 100,000원으로 산정 - 속기록비: 300,000원(2시간) - 사무용품: 100,000원 ㅇ 예산과목 - 문화본부 문화재관리과, 문화유산 보존·정비, 문화재 유지 관리, 시지정문화재 방범·방재시설 유지관리, 일반운영비, 사무관리비 끝.

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문화재관리과-5879

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