다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시기획과-2410 결재일자 2024. 3. 27. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전시기획과장 서울공예박물관장 정은주 채영 03/27 김수정 협조 2024년 서울공예박물관 현대공예 기획전시 연출용역 제안서 평가위원회 개최 계획 2024. 3. 서울공예박물관 (전시기획과) 2024년 서울공예박물관 현대공예 기획전시 연출용역 제안서 평가위원회 개최 계획 서울공예박관장:김수정☎6450-7010 전시기획과장:채영☎7040 담당:정은주☎7043 2024년 서울공예박물관 현대공예 기획전시 연출용역의 입찰 참가업체 사업 수행능력 및 제안 내용의 적정성을 평가해 협상 적격자를 선정하고자 함 Ⅰ 추진개요 □ 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제43조(협상에 의한 계약체결) ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장(행정안전부 예규) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4601호, 2023.10.19) ㅇ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(재무과-61733, ’15.12.13.) ㅇ 2024년 현대공예 기획전시 연출용역 시행계획(전시기획과-1585, ’24.2.27.) ㅇ 용역 입찰공고(서울특별시 재무공고 제2024-814호 ’24.3.19.) □ 용역개요 ㅇ 용 역 명: 2024년 서울공예박물관 현대공예 기획전시 연출용역 ㅇ 과업기간: 계약일로부터 2024. 12. 31.까지 ㅇ 과업범위 - 공간적 범위: 전시1동 3층 (584㎡) 기획전시실 - 내용적 범위: 기획전시 설계 및 전시물 제작·설치, 시운전 등 ㅇ 소요예산:***************** ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 제출서류 확인 및 제안서에 사전심사 후 제안설명 심사 - 외부 전문가 등으로 구성된 제안서 평가위원회 개최해 협상적격자 선정 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 계획 □ 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원(후보자) 인원 전시 기획 설계 및 제작 계 평가위원 수 4인 3인 7인 예비평가위원 수 12인 이상 9인 이상 21인 이상 ※ 평가위원은 분야별로 고르게 위촉하되, 불가피한 경우 분야 간 위원 수 조정할 수 있음 ※ 평가위원(후보자) 모집인원 초과 시, 별도 위원회를 통하여 평가위원(후보자) 선정 ㅇ 평가위원 후보자 추천 요청 - 우편, 이메일 등 통해 ‘제안서 평가위원(후보자) 등록신청서’ 및 보안각서 접수 ㅇ 입찰참가자 제안서 제출 시 예비 평가위원 번호 추첨 - 제안서 접수 시, 입찰참가자에게 예비명부 상의 고유번호를 추첨하게 하여 분야별 다빈도순으로 최종 평가위원 7인 선정 - 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자순으로 선정 - 선임 순번에 따라 평가 전일까지 참석 여부 확인 후 평가위원 최종 확정 ※ 참석 가능한 평가위원 수가 부족한 분야가 발생하면 추첨되지 않은 위원 중 연장자순으로 참석 여부를 확인하고, 이후에도 부족한 경우 타 분야 위원 후보 중 다빈도순(또는 연장자순)으로 참석 여부 확인하여 구성 ㅇ 평가위원의 제척 및 회피 - 제척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 · 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 · 해당 평가의 시행으로 인하여 이해 당사자가 되는 경우 · 최근 3년 이내에 해당 평가대상 업체에 재직한 경우 · 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 - 회피 : 제척 사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피 □ 제안서 평가위원회 개최 ㅇ 일 시: *************************** ㅇ 장 소: 서울공예박물관 전시3동 5층 회의실 ㅇ 참 석: 평가위원 및 제안서 발표업체, 발주부서 관계자 등 ㅇ 개회요건: 위원장 포함 평가위원 7인 출석 - 불가피한 사유로 7인 미만 위원 참석 시 참석위원 전원 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상인 5인 출석으로 개회 ㅇ 진행방법:********************************** ㅇ 진행순서 구분 진행 내용 진행 사업설명 및 사전의결 개회 - 개회 및 위원 소개 - 사업설명, 평가방법 및 유의사항 안내 과장 또는 담당자 위원장 호선 - 위원장 선출(호선) 서약서 등 작성 - 평가위원 보안 서약서, 회피 확인서(해당 시) 작성, 제출 위원장 사전의결 및 제안서 검토 - 평가위원회 사전 의결(평가계획 수정·보완 필요 시) · 제안서 발표시간, 정성평가 집행방법, 기준, 배점 등 - 제안서 발표 전 사전 검토(필요 시) 위원장 업체별 제안발표 및 질의응답 - 업체별 제안 발표 및 질의응답 - 휴식(필요 시) 위원장 제안서 평가 정성적 평가 - 평가기준에 의거 평가위원의 직접 평가 결과 취합하여 점수 산정 위원장 정량적 평가 - 발주부서는 사전 정량적 평가 결과를 위원들에게 공개하고, 위원장이 이를 확인 위원장 평가집계 및 결과확인 가격평가 - 가격평가 평점 산식에 의거 평가 후 위원 및 위원장 확인 위원장 종합 집계 및 확인 - 평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 - 협상적격자 선정 및 협상 순위 결정 위원장 평가 의결 및 강평 - 평가위원 전원 결과 확인 후 의결하고 회의 종료 위원장 ※ 입찰참가업체(대표업체)의 사업총괄책임자가 제안내용을 중심으로 직접 발표 ※ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 사유를 명확하게 설명, 제안사 홍보내용 불허 Ⅲ 제안서 평가 및 협상 대상자 선정 □ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 입찰가격평가(10점) 구 분 평가항목 평가요소 배점 비고 기 술 능 력 평 가 (90) 정량적 평가 (20) 사업수행실적 ？최근 3년간 사업수행 실적 (전시연출물 제작·설치) 6 발주부서평가 경영상태 ？신용평가등급 6 사업투입인력 전문성 ？보유 기술인력의 전문성으로 등급평가 4 신인도 ？부정당업자 제재처분 여부 4 정성적 평가 (70) 사업의 이해 ？사업목적과 내용의 이해도 및 타당성 20 평가위원평가 ？제안요청서의 전시주제와의 부합성과 실현 가능성 ？스토리 라인의 창의성, 우수성 ？전시설계의 창의성과 아이디어 우수성 전시 세부 연출 계획 ？전시주제의 이해도와 관람객으로의 전달성 30 ？각 주제별 세부 연출 계획의 창의성, 타당성 ？신소재 및 친환경 소재를 고려한 제작·시공전문성 ？해당 전시 연출물(작품)에 대한 이해도 ？작품별 적절한 배치 방법과 연출 디자인의 우수성 ？박물관 특성을 고려한 전시계획 전시매체 및 전시환경 ？전시실 입구, 설명패널, 그래픽 등 색채 계획의 적절성 15 ？전시 조명 연출의 효과성 ？음향 및 영상 시스템 활용방안의 효율성 사업관리 및 운영계획 ？사업수행 일정계획의 적정성과 수행 방법의 합리성 5 ？사후관리와 전시 운영의 용이성 및 효율성 가격평가 (10) 입찰가격 ？가격평가 평점 산식 참조 10 산식적용 총 합 계 100 ※평가위원회 심의의결에 의해 평가기준 변경 가능 □ 평가 세부내용 ㅇ 정량평가(20점, 절대평가) - 심사기준에 따라 발주부서 사업 담당자가 평가 - 사전에 평가된 결과를 제안서 평가위원회 당일 평가위원장이 확인 ㅇ 정성평가(70점, 상대평가) - 평가항목 및 평가요소, 배점 등에 따라 제안서 평가위원이 평가 - 평가항목별 배점에 따라 제안서 평가위원회에서 평가 시 5등급으로 구분하여 업체별 점수 배분 - 평가항목별 최고점수의 위원과 최저점수의 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고？최저 점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외함 - 평가점수는 소수점 이하 다섯째자리에서 반올림 ㅇ 가격평가(10점, 평점산식 적용) - 가격입찰서 봉투 밀봉상태 확인 후 개봉 ***************************************** - 가격입찰 내용은 담당자가 평점산식에 의거 평가 후 평가위원장 확인 ※「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준 <별표1>의 산식 활용 ㅇ 제안서 평가의결 - 각 평가위원은 평가결과 집계내역과 개인별 평가서의 일치여부 확인 후 서명 - 평가위원장은 정성적 평가점수 집계표(업체별/종합), 가격평가점수, 정량적 평가점수 집계표, 제안서 종합평가서 등 확인 후 서명 - 모든 평가위원은 최종적으로 종합평가서 확인 후 서명 ㅇ 제안서 평가결과 공개 - 평가결과 집계 완료 후 계약정보통합시스템에 익일까지 게시하여 공개 - 공개내용(정성적 평가결과): 평가위원별 평가결과, 평가위원 명단 ※ 평가의 공정성 확보를 위하여 ‘평가위원별 평가점수 결과공개'의 '위원명’은 공개하지 않음 ㅇ 기타 - 제안서 설명회 불참업체는 제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 - 우선 협상대상자 선정결과는 개별 서면통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함 - 세부평가 방법에서 정하지 아니한 사항은 ？지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준？을 준용하고 입찰공고 내용을 참고하여 해당 위원회에서 정함 협상적격자 선정 및 발표 ㅇ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 기술능력평가 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 평가결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ㅇ 협상순위 결정 및 발표 - 협상순위 결정 : 합산점수 고득점 순에 의하여 결정 - 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 자를 우선협상 대상자로 선정하며, 기술평가점수도 동일한 경우 전시물 제작 실적 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 한다. ************************************************** Ⅳ 행정사항 소요예산: ********* ㅇ 세부내역 - ********************************************** ※ 타시도 거주 위원 참석 시 수당 외 교통비(실비) 지급 예정 ※ 근거규정: 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙 제2조 (수당의 종류 및 지급액) - *************** ㅇ 예산과목 [참석수당] 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 현대공예 기획전, 사무관리비 [기타경비] 서울공예박물관 총무과, 공예문화 중심지 조성, 박물관 콘텐츠 조성 및 운영, 박물과 운영 및 시설관리, 업무추진비, 시책추진업무추진비 □ 향후 추진일정 제안서평가위원(후보) 등록 및 보안각서 접수 ？ 제안서평가위원 예비 명부 작성 ？ 제안서평가위원회 개 최 ？ 협상 순위 및 협상 일정 통보 ************************* ******************* ******************* ****************** ******* *************** ********************* **************** ********** ********** ***************** *********** *********** ***************** 붙임 제안서 평가위원회 관련 서식 1부. 끝.

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20240329041006

본청

전시기획과-2410

D0000050418211