다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-192 결재일자 2024. 2. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 디지털정책관 임태원 윤정훈 고경희 02/16 박진영 2024년 서울기록원 소장기록 정리·기술 용역 추진계획 2024년 서울기록원 소장기록 정리·기술 용역 추진 계획 2024. 2. 서울기록원 (기록정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 2024년 서울기록원 소장기록 정리·기술 용역 추진 계획 이용자들이 서울기록원 소장기록을 쉽게 검색하고 ·활용할 수 있도록, 기록 정리·기술 사업 추진계획을 수립하여 보고드림 1 추진 계획 □ 추진 근거 ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조의2(영구기록물관리기관 보존기록물의 활용) ㅇ「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」제21조(기록물의 활용) □ 추진 목적 ㅇ 소장기록을 일정한 기준에 따라 질서정연하게 정리하고, 필요한 정보를 상세히 입력함으로써, 소장기록의 체계적인 보존 및 관리 기반을 마련 ㅇ 기록과 연관된 다양한 정보(기록 생산부서, 관련 정책, 사건, 행정구역 등)들을 검색도구 형태로 만들어, 검색의 검색 효율과 발견 가능성을 향상 □ 추진 방향 ㅇ 이관받은 보존기간 30년 이상 중요기록을 시정(市政) 분야별로 정리하고, 기록의 내용과 구조에 대한 정보를 상세하게 기술 ㅇ 기록 관련 정보(기록 생산부서, 역대 시장, 주제, 공간 정보 등)를 전거 레코드* 형태로 구축하고 기록을 연결함으로써, 다양한 탐색·검색 경로를 제공 ㅇ 주제, 유형별 온라인 검색 가이드** 등 주요 소장기록 소개 콘텐츠 제작 ㅇ 오프라인 카탈로그북*** 발간을 통해 사업 성과와 관련 정보를 홍보 ㅇ 분야별 정리·기술 및 조사·연구 성과를 바탕으로 사례발표회, 워크숍 개최 *전거 레코드(authority record): 인명, 단체명, 주제명, 지명 등을 표준화(대표어, 비대표어 설정 등)하고, 상호 참조할 수 있는 형태로 모아놓은 정보 **검색 가이드(research guide): 분야별 소장기록 전체 현황 및 검색 방법 안내(온라인 게시) ***카탈로그북(catalog book): 분야별 중요 소장기록 소개서(오프라인 책자) 2 추진 경과 □ ’22~’23 추진 경과 및 ’24년 운영 계획 ㅇ ’19~’23년 기초단계 추진에 이어 심화 단계 추진(맥락 연결, 상세기술) 시 기 2022년 ▶ 2023년 ▶ 2024년 추진 성과 (‘22~’23) 및 추진 목표 (‘24) 데이터 정비 데이터 정비 데이터 정비 · 대 상: 환경기초시설 (5만건) · 메타데이터 품질 검증 · 중요 검색 키워드 추출 · 전거 레코드 작성 · 대 상: 보건·복지(7만건) · 메타데이터 품질 검증 · 중요 검색 키워드 추출 · 전거 레코드 작성 · 대 상: ’19~’20 정리 분야 추가 이관분(15만건) · 메타데이터 품질 검증 · 중요 검색 키워드 추출 · (심화) 전거 레코드 작성·보완 기록 정리·기술 기록 정리·기술 기록 정리·기술 · 대 상: 환경기초시설 (5만건) · 시리즈 구성 및 기술 - 20개 시리즈 - 2천여 철/ 5만여 건 · 기록-전거 연결 · 대 상: 보건·복지(7만건) · 시리즈 구성 및 기술 - 30개 시리즈 - 2천여 철/ 7만여 건 · 기록-전거 연결 · 대 상: ’19~’20 정리 분야 추가 이관분(15만건) · (심화) 시리즈 재구성, 상세기술 - 70개 시리즈 - 7천여 철/ 15만여 건 · (심화) 기록-전거 연결 고도화 · (신규) 기록물군 재정비 · (신규) 소장기록 분류체계 고도화 추진 · (신규) 시청각 기록물 정리· 기술 방안 마련 소개자료·안내서 작성 소개자료·안내서 작성 소개자료·안내서 작성 · 기록 검색가이드(5개) · 기록 콘텐츠(5개) · 카탈로그북 제3권 『건설·건축』발간 · 기록 검색가이드(5개) · 기록 콘텐츠(5개) · 카탈로그북 제4권 『주택』발간 · 기록 검색가이드(10개) · 기록 콘텐츠(5개) · 카탈로그북 제5권 『교통』발간 사례발표회/세미나 사례발표회/세미나 사례발표회/세미나 · 제1회 사례발표회 (도서관, 미술관, 기록관 정리·기술 사례 공유) · 제2회 카탈로그 세미나 (’22년 정리·기술 성과 발표) · 제2회 사례발표회 (서울시 문화기관별 정리 및 서비스 사례 공유) · 제3회 카탈로그 세미나 (’23년 정리·기술 성과 발표) · 제3회 사례발표회 (시청각 기록물 정리·기술 사례 공유) · 제4회 카탈로그 세미나 (’24년 정리·기술 성과 발표) (소 요) 예 산 ********* ********* ********* 3 사업 추진 계획 □ 사업 개요 ㅇ 사 업 명: 2024년 서울기록원 소장기록 정리·기술 용역 ㅇ 사업기간: 2024. 4.~11.(7개월간) ㅇ 소요예산: 금********* / 부가세 포함 ㅇ 계약방법: 일반경쟁(협상에 의한 계약) □ 주요 과업 내용 ㅇ 기초 데이터 정비: 기록정보의 신뢰성 확보와 검색을 위한 키워드 추출 - [메타데이터 품질 검증] 기록을 식별, 검색하기 위한 핵심 데이터의 오류 검증 ※ 핵심 데이터(생산부서, 생산일시 등) 검증 항목을 줄이되, 검증 대상량 추가 - [키워드 추출] 기록 메타데이터 이외에 기록 식별, 검색에 도움이 되는 키워드 추출 ※ 관련 주요 정책(시책) 또는 사업, 공약, 사건, 주요 인물(역대 시장), 공간 정보 등 - [전거/시소러스 작성] 기록과 연관된 조직, 업무기능, 주제, 인물, 공간 정보 작성 ㅇ 기록 정리·기술: 기록을 체계적으로 정리하고, 기록에 대한 상세정보를 기술 - [시리즈 구성] 특정 사안 또는 업무 단위별로 일의 시작부터 종결까지 기록을 묶음으로 구성하고, 기록 묶음별 구성과 내용을 설명하는 정보를 입력 - [기록 기술] 기록 메타데이터 외에 기록의 내용과 구조, 맥락을 설명해주는 정보를 입력(※ 기술정도에 따라 기초, 중간, 상세 기술로 구분) - [기록-전거 연결] 기록(시리즈, 철, 건)과 관련 전거레코드, 시소러스를 연결함으로써, 기록을 둘러싼 맥락에 따른 탐색이 가능하도록 함 - [기록물군 재정비] 본청, 본부/사업소 등 시리즈 상위에 기관 단위 조직 계층을 설정 - [분류체계 고도화] ’23년 개발한 주제 분류체계의 고도화 - [시청각 기록물 정리·기술] 시청각 기록물 유형별 정리·기술 수행 및 지침 개발 ㅇ 중요 소장기록 소개: 정리·기술 과정에서 발굴한 중요 기록 선별·소개 - [검색 가이드 작성] 소장기록의 주제별, 기록유형별 구성과 현황, 검색 방법을 소개하는 소장기록 검색 가이드와 주요 기록 소개 컬렉션 개발 - [카탈로그북 발행] 서울기록원의 분야별 정리·기술 및 기록 조사·연구 성과를 소개하고 소장기록을 홍보하기 위한 카탈로그북 책자 발간 ㅇ 사례발표회/세미나 개최: 소장기록 정리·기술 성과와 주요 기록물 조사·연구 결과를 바탕으로 사례발표회 및 세미나 개최 4 세부 사업 내역 *********** ***************** ************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** *************** ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* ******************** **************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ************* ******************** **************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ********************* ******************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ***************************** **************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ********************** ********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** *********************** ************************************ ************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* ***************************** **************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ************** ******************************************* ******************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************* 5 소요 예산 ㅇ 예산금액: ******************** ㅇ 예산과목: 서울기록원, 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 사무관리비(100-201-01) ㅇ 사업비 산정기준 - 2024년 학술용역인건비 기준단가 적용(기획재정부계약예규 제653호, 2023.6.30.) - 2024년 적용 SW기술자 평균임금(한국소프트웨어산업협회) - 서울특별시 공무원여비 조례(서울특별시 제7782호, 2020.12.31.) - 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례(서울특별시 제8465호, 2022.10.17.) 6 사업자 선정 방식 ㅇ 계약 방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 관련 근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ㅇ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 (추후 제안서 평가계획 별도수립 추진) ㅇ 제안(입찰) 참가자격 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 7 홍보 방안 ㅇ 제3회 소장자료 정리와 기술 사례발표회, 제4회 기록 카탈로그 세미나 개최 - 기록관리 전공자, 관련 업무 담당자, 기록연구자 대상 사례발표회 및 세미나 개최 ㅇ 카탈로그 성과를 기록 콘텐츠로 제작 - 조사·연구 및 교육에 활용할 수 있는 기록 콘텐츠를 제작하여 홈페이지에 업로드 ㅇ 카탈로그북 - 분야별 정리·기술 성과를 정기 간행물로 발간하여 온·오프라인 배포 8 추진 일정 ㅇ 계약 심사, 사전규격 공개, 입찰 공고 : ’24.02.~03. ㅇ 2024년 서울기록원 소장기록 정리·기술 용역 진행 : ’24.04.~10. ㅇ 제3회 소장자료 정리·기술 사례발표회 개최 : ’24.05. ㅇ 카탈로그북 발간 및 제4회 기록 카탈로그 세미나 개최 : ’24.12. 붙임 1. 제안요청서(안) 1부. 2. 산출내역서(안) 1부. 끝.

30365648

20240220084141

본청

기록정책과-192

D0000050135615