다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 예방과-4013 결재일자 2024. 2. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 소방위 홍보기획팀장 예방과장 안치운 지태규 전결 02/16 이동원 협조 소방경 김라리 2024 서울안전한마당 행사 대행 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 서울소방재난본부 (예방과) 2024 서울안전한마당 행사 대행 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 ？ 2024 서울안전한마당 행사 대행 용역에 대한 입찰 참여 업체의 제안내용을 공정하게 평가하여 우수한 업체를 선정하고자 함. Ⅰ. 추진 근거 □ 예방과-1232(2024. 1. 15.)『2024 서울안전한마당 행사 대행 용역』 □ 예방과-28481(2023. 12. 29.)『2024년 서울안전한마당 행사 추진 계획』 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제5장 협상에 의한 계약체결 기준) Ⅱ. 용역 개요 □ 용 역 명 : 2024 서울안전한마당 행사 대행 용역 ※ 행사기간/장소 : 2024. 5. 2.(목) ~ 5. 4.(토) / 여의도공원 □ 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2024.5.17.(금) ※ 행사 종료 후 결과보고서 제출 및 사업비 정산 기간 등 고려 □ 용역금액 : 금230,000,000원 ※ 부가세 포함 □ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 (중소기업자 제한(의무)) □ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 (제안서 평가) □ 추진현황 내용 기간 비고 공고 및 입찰 2. 1.(목) ~ 2.14.(수) 나라장터 공고 제안서 및 가격입찰서 접수 2. 14.(수) 10:00 ~ 16:00 본부 예방과 방문접수 제안서 평가위원회 개최 2. 19.(월) 14:00 본부 3층 회의실 Ⅲ. 제안서 평가 및 협상 대상자 선정 □ 제안서 평가방법 ㅇ 평 가 : 기술능력 및 입찰가격 평가 ㅇ 배 점 : 총 100점(기술능력 90점 + 입찰가격 10점) <기술능력평가> <입찰가격평가> 정량적평가 (20점) 정성적평가 (70점) 입찰가격 (10점) 기술 및 가격협상 낙찰자 결정 및 계약체결 (소방재난본부) (제안서평가위원회) (입찰산식) (소방재난본부, 협상적격자) (소방재난본부) ㅇ 평가방법 및 내용 - 정성적 평가는 평가위원이 평가하고, 정량적 평가*는 발주부서가 평가 *정량적 평가는 제안서 평가 위원회 개최 전 사전 평가 완료 - 정성적 평가시 제안 업체별 발표는 20분, 질의응답은 10분으로 진행 - 가격 평가는 정성적 평가 완료 직후 업체가 참석한 자리에서 발주부서가 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격에 대한 평가* 실시 *지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장[별표1] 입찰가격 평점 산식 적용 < 입찰가격 평점 산식 > 입찰가격을 예정가격*의 100분의 80이상으로 입찰한 업체의 경우 : 평가점수 = 10 × (최저입찰가격 / 평가대상자의 입찰가격) *예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. ① 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함. ② 계산결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림. ③ 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 100분의 80으로 계산. - 정성적 평가는 위원별 정성적 평가 합계점수를 합산하여 산술평균한 점수이며, 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. ※ 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상이면 하나의 점수만 제외 - 제안업체의 상호, 대표자명, 로고 등 제안업체 식별이 가능한 정보를 제안서 또는 제안 발표할 때 의도적으로 공개한 경우 평가위원회에서 의도성을 결정하여 감점 처리함. - 위원장은 특정 업체의 평가점수를 타 평가위원보다 현저히 높거나 낮게 부여한 평가위원에게 설명을 요구하고, 평가점수 조정을 요구할 수 있음. - 기타 평가위원회 운영 및 평가과정 중 발생하는 사항은 평가위원장 주관으로 평가위원 과반수 이상 동의하에 기준을 정함. ㅇ 평가결과 의결 - 평가위원은 평가 결과 집계내역이 위원별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인. - 위원장은 최종적으로 종합평가서*의 평가 결과 확인 후 서명 날인. *붙임1 - 제안서 평가결과 의결 후 제안서 평가 결과* 공개 *붙임9 ※ 평가위원 명단은 공개되나 위원별 평가 점수는 실명 비공개로 공개함. □ 협상대상자 선정 ㅇ 협상적격자 선정 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함. - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음. ㅇ 협상순위 선정 - 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함. Ⅳ. 위원회 구성 및 운영 □ 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원회 구성 : 총 9명 (평가위원 7명, 간사 1명, 서기 1명) - 평가위원장은 평가위원 중 호선으로 선출, 위원회 운영 및 평가참여 ※ 공무원이 평가위원에 포함될 경우 2명 이내로 구성 (전체 위원수의 1/3이내) 평가위원회 소속 비고 평가위원 외부위원 7명 간사 ******** ******* 서기 ******** ******* ㅇ 평가위원 선정 방법 - 제안서 평가위원의 3배수(총 21명) 이상 예비인원 확보 후 고유번호를 지정하여 예비명부를 작성하고 확정시 서울시 감사위원회(일상감사팀장) 협조결재 후 보안 유지 ※ (완료) 예방과-2752(2024. 2. 1.) 『제안서 평가위원 예비명부 확정 보고 (2024 서울안전한마당 행사 대행 용역)』 < 평가위원 자격조건 > ① 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 ② 정부투자ㆍ출연기관, 지방자치단체 출자ㆍ출연기관, 지방공기업의 해당 기술직렬 관리자급(팀장 또는 과장급 이상의 임직원) 이상의 직원 또는 동등 이상 경력자 ③ 「고등교육법」제2조에 따른 학교에서 해당 직무 관련 학과의 조교수 이상으로 재직하는 자로서 직무 관련 경력 3년 이상인 자 ④ 1년 이상 근무경력을 가진 건축사, 기술사 또는 박사학위 소지자 ⑤ 시민단체 대표 또는 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 - 제안서 접수시 입찰참가자가 전문분야 별로 해당 위원수만큼 예비명부의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정(다빈도 수가 동일한 경우 연장자 순으로 선정) - 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 구성인원의 20%이내(6명)에서 추가 예비위원 선정(예비위원은 분야와 무관하게 구성) □ 평가위원 선정결과 ㅇ 선정일자 : 2024. 2. 14.(수) ㅇ 선정방법 : 투찰 업체 직접 추첨 ㅇ 선정인원 : 7명 (예비인원 28명 확보) 연번 분야 소속기관 성명 비고 1 문화예술 (4명) ***** *** ** 2 ***** *** ** 3 ***** *** *** 4 ***** *** *** 5 안전 (3명) ******** *** ** 6 ******* *** *** 7 ****** *** ** □ 평가위원회 개최 ㅇ 평가일시 : 2024. 2. 19.(월) 14:00 ~ 17:00 ㅇ 장 소 : 본부 3층 회의실 ㅇ 발표순서 : 평가 당일 추첨으로 결정 ※ 추첨 순서는 접수 순 ㅇ 위원회 일정 ※ 위원회 운영 사정에 따라 변동될 수 있음 구분 시간 세부 내용 사업개요 및 평가기준 설명 14:00~14:20 ？사업 개요 및 평가위원 소개 ？위원장 선출 및 보안각서 작성 ？이해충돌방지법 관련 내용 안내 및 서약서 작성 ？사업 제안 내용 및 평가 절차 및 방법 안내 업체별 제안서 발표, 질의 및 정성적 평가 14:20~16:00 ？평가 전 제안서 사전검토 ？제안사 별 30분(발표 20분, 질의 10분) ？업체별 평가위원 정성적 평가 평가 및 집계 16:00~16:30 ？정성적 평가 집계 후 정량적 평가결과 공개 ？가격입찰서 개봉 및 입찰가격 평가 협상대상자 결정 및 공개 16:30~17:00 ？평가 집계에 따른 종합 점수 확정 ？평가 결과 최종 의결(협상대상자 및 순위 확정) ？투찰 업체 평가결과 열람 ㅇ 위원회 개최 : 위원장 포함 평가위원 7인 이상 위원 출석으로 개최 ※ 위원의 해외 출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우 (예비위원까지 불참하는 경우)에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상(5인) 출석으로 위원회 개최 가능 ㅇ 평가 보안유지를 위한 보안사항 - 평가장소 외부인 차단 및 휴대폰 등 통신장비는 직원이 보관 - 제안서 평가위원 공정 평가 및 보안 유지 서약서* 작성 *붙임3 ㅇ 공직자의 이해충돌방지법 교육 및 서약서 작성 - 제안서 평가위원은 「공직자의 이해충돌방지법」에서 규정된 ‘공무수행사인’에 해당함과 관련법 제반사항을 교육을 평가 개시전 교육 - 공직자의 이해충돌방지법 준수를 위한 서약서* 작성 *붙임4 - 평가위원이 관련법 제척사유*에 해당하는 경우 회피 등 조치 *붙임4 Ⅴ. 행정사항 □ 평가위원 선정에 따른 평가위회 일정 등 참석 유의사항 안내 □ 제안서 발표를 위한 참여 업체 등 위원회 개최 일정 안내 □ 제안서 평가위원회 참석 위원 대상 참석 수당 지급 ㅇ ****************************** ***************************************************** ****************************************************** ㅇ*********************** 붙임 1. 제안서 평가표 서식 (2024 서울안전한마당 행사 대행 용역) 1부. 2. 제안서 평가위원회 평가위원 참석자 서명 서식 1부. 3. 제안서 평가위원 공정 평가 및 보안 유지 서약서 1부. 4. 공직자의 이해충돌방지법 준수 서약서 1부. 5. 제안서 평가위원 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부. 6. 제안서 평가위원회 사전 의결서 1부. 7. 제안서 발표 순서 추첨 서식 1부. 8. 제안서 발표자 신원 확인 서식 1부. 9. 제안서평가위원회 평가위원별 평가점수표(공개용) 1부. 10. 제안서 평가위원회 최종 의결서 1부. 11. 제안서 평가위원회 개회 동의서 1부. 12. 제안서 평가위원 선정 결과 1부. 끝.

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