다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-284 결재일자 2024. 2. 6. 공개여부 부분공개(2,6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 서광자 유숙현 02/06 고경희 협조 주무관 신채호 「'24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선」 용역사업 월간보고 (1월) 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2024. 2. 서울기록원 (보존서비스과) 목 차 1. 사업개요 1 2. 추진내용 1 3. 향후계획 4 붙임 1. 월간보고서(1월) 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 3. 일일시스템 점검 리스트(1월) 4. 상용SW 점검내역서(1월) 5. 일일보안점검 리스트(1월) 6. 장애관리대장 7. 홈페이지 운영보고(1월) 「’24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 운영」 용역사업 월간보고 (1월) 서울기록원장:고경희☎350-5610 보존서비스과장:유숙현☎5621 담당:서광자☎5624 '24. 1월 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 유지보수 및 기능개선, 운영 및 업무지원 등 진행 사항을 보고드림 Ⅰ 사업개요 사업명 : '24년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 기 간 : '24. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월) 사업비 : 금362,656,800원 / 부가세 포함 - 유지보수: 249,539,000원 기능개발: 113,117,800원 내 용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ 추진내용 추진기간 : 2024. 1. 1.~ 1. 31.(1개월간) ㅇ 진 척 율 : 계획 11% / 실적 11% (달성율 100%) 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 달성율 (%) 계획 실적 유지보수 보존시스템 소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 기록물 조회 목록 및 통계 제공 8 8 100 서비스시스템 서울기록원 홈페이지 운영 및 개선 이용자 편의 제공 8 8 100 정기점검 및 교육 상용S/W 정기점검(검색엔진, WEB/WAS, DB암호화) 업무기능관련 교육, 업로드 교육 및 템플릿 관리 8 8 100 기타 (장애처리 등) 시스템 최적화 및 보안강화, 장애 예방 성능 및 기능장애 처리, 클라우드 전환 준비 8 8 100 기능개선 기록물 공개재분류, 평가·폐기 기능(보존시스템) 생산현황통보 기능(서비스시스템) 16 16 100 전체(%) 11 11 100 ㅇ 디지털 아카이브 시스템에서 이용 가능한 기록물 목록 및 원문공개 현황(’24.1.기준, 단위 : 건/점) - 기록유형별 공개 현황 구 분 합계 일반문서류 사진.그림류 카드.도면류 박물류 도서간행물류 영상.음성류 기타 합계 3,881,243 2,272,832 24,645 1,571,741 1,988 28 4 10,005 목록공개 ※원문미제공 3,792,098 2,198,435 15,302 1,567,070 1,988 28 　 9,275 원문제공 89,145 74,397 9,343 4,671 　 　 4 730 - 기록계층별 공개 현황 구 분 합계 목록공개 ※원문미제공 원문제공 비고 합 계 3,881,243 3,792,098 89,145 시리즈 336 136 200 정책이나 사업, 사안의 시작~종료 전체의 범위 포괄(예:공동주택 건설기록: 00지구) 철 184,825 178,579 6,246 개별 업무행위의 기록건 묶음(예:00년 00시설관리대장) 건 3,696,082 3,613,383 82,699 낱개의 기록(예: 한 건의 결재문서, 메모, 낱개의 도면, 낱장의 사진 등) ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 유지보수 세부 추진내용 ㅇ (오류조치) 홈페이지 리뉴얼 오픈 후 불안정 서비스 조치 - 장애 및 복구 일시 ********************************************************* ******************************************************** - 장애 원인 파악 및 신속 복구 진행 ******************************** ********************************************************************* - 장애 예방 활동 진행 ********************************************************* ******************************** *********************************************** ******************************************* ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 : 총18건 (처리완료 17건 / 미처리 1건) (단위:건) 구 분 1월 ’24년 누계 처리완료 미처리 ①처리완료 ②미처리 ③합 계 (①+②) SDA 보존시스템 (엔진) 2 0 2 0 2 SDA 서비스시스템(웹) 10 1 10 1 11 정기점검 및 교육 4 0 4 0 4 기타(성능, 장애 등) 1 0 1 0 1 합 계 17 1 17 1 18 ※ 상세내역 [붙임2. 이슈관리대장] 참고 ㅇ (엔진) 사용자 요구사항 반영 - 발간번호신청 시 무한로딩 현상 수정 ·기존 발간번호 검색 시 없는 번호를 검색하면, 무한로딩 걸리는 현상 수정 ******************************** ************************************************************************* ***************************************************************************************** ******************************************* ㅇ 홈페이지 요청관리 : 11건 - 조직도 수정(인사이동 및 업무분장 등), 개인정보처리방침 링크 수정 - 웹접근성 인증마크 취득 관련 : 비전과 정책, 소식 메뉴 이미지 alt 태그 등 - 메인 페이지 팝업창 공지, 서비스 접속 오류 처리 등 - 발간번호 관리 데이터 업데이트(2월 처리 완료 예정) ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계 구 분 '24.1월 '23.12월 '23.11월 ('24년)누계 비고 신청인 (단위:명) 97 82 108 97 신청건 (단위:건) 288 125 186 288 기능개발 세부 추진내용 ㅇ (생산현황 통보) 업무 분석, 자료수집 및 개발 진행 - ********************************************** - 각 서식별 현황등록 프로세스 분석 완료 - 생산현황통보 업무 관련 테이블 및 비지니스 로직 분석 완료 - 생산현황통보 기능 엔진소스 분석 완료 - 개발서버(검수계 서버)에 생산현황통보 DB 테이블 생성 및 서식별 조회 페이지 개발 정보화사업 성과관리 ㅇ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2024-9호) ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 ㅇ 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 [붙임7. 웹사이트 운영관리 보고] 참조 - 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 방문자 수 ('23년 평균대비 5% 상향) 도메인명 '24년 목표값 방문자 수 (단위:명) 비고 '24.1월 '23.12월 '23.11월 서울기록원 13,044 11,745 11,427 15,838 '23년 홈페이지 월평균 방문자수: 12,423명 ※ 집계 도구 : 서울시 웹로그 Ⅲ 향후계획 ㅇ 2024년 서울기록원 디지털 아카이브 유지보수 및 기능개선 사업 관리 ㅇ 공개재분류 및 평가·폐기 업무 담당자 의견 수렴(기능개선) ㅇ 사용자 요구사항 처리 및 개선(유지보수) 붙임 : 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트(1월) 1부. 4. 상용SW 점검내역서(1월) 1부. 5. 일일보안점검 리스트(1월) 1부. 6. 장애관리대장 1부. 7. 홈페이지 운영보고(1월) 1부. 끝

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