다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 지식문화과-10388 결재일자 2023. 11. 23. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 지식문화과장 서울도서관장 유영화 최정민 11/23 오지은 협 조 주무관 배성준 주무관 김예지 2024년 서울도서관 홈페이지 및 자료관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2023. 11. 서울도서관 (지식문화과) 2024년 서울도서관 홈페이지 및 자료관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 「2024년 서울도서관 홈페이지 및 자료관리시스템 유지관리」 용역 사업과 관련하여 각 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상적격업체를 선정하고자 함 1 추 진 근 거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 제44조 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 2 추 진 개 요 □ 제안서평가 사업개요 ㅇ 대상사업 : 2024년 서울도서관 홈페이지 및 자료관리시스템 유지관리 용역 ㅇ 사업기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월) ㅇ 소요예산 : 223,092,000원(부가가치세 포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 사업내용 - 서울도서관 홈페이지 및 자료관리시스템에 대한 유지관리 - 안정적인 시스템 운영 및 지원, 장애 발생 시 신속한 복구 - 타 시스템과의 원활한 연계지원 및 효율적인 업무지원 □ 제안서 평가위원회 개요 ㅇ 개최일시 : *********************** ㅇ 장 소 : ************** ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성하여 평가 ※ 유찰에 따른 수의계약 체결시 입찰 공고 시 명시한 협상적격에 해당하는지 여부의 판단을 위해 제안서평가위원회의 심의(재무과-27867호, 2019.5.24.) ㅇ 평가대상 : 입찰 참가업체(제안서 제출 2023. 11. 28.(화) 16시 마감 전 참가 등록) 3 세부평가계획 □ 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원회 구성 : ** 외부 전문가로 구성 분야 총인원 콘텐츠(웹) 정보시스템 IT전략 정보보호 ** * * * * ㅇ 예비명부 구성 및 평가위원 선정 - 후보자 추천 : 정보시스템담당관에 추천 의뢰(정보화사업 제안서평가 인력풀) - 예비명부 구성 : 분야별 위원수의 5배수를 선정 · 평가위원 후보별 고유번호를 부여하고, 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 결재하여 예비명부 확정 후 보안조치 · 분야별 공무원 후보자의 수는 평가위원수의 1배수를 초과하지 않게 구성 ※ 1배수를 초과할 경우 해당 분야의 후보자를 추가 추천받아 연번순으로 비공무원 위원 추가 구성 - 평가위원 선정 · 입찰참가자자 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 · 분야별 위원수만큼 추첨 · 분야별 다빈도순으로 선정(동일한 경우 고령자 순) · 평가위원의 공무원 위원수는 전체 위원수의 1/3 이내 · 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 · 전문분야별 우선순위에 따라 연락하며 공무원 2인 선정 시 이후 공무원 예비후보 배제 · 불참자에 대비하여 전문분야별 우선 순위에 따라 예비평가위원 2명 추가 선정 ************* ********************************* □ 제안서 평가위원회 운영 ㅇ 위원회 개최 - 위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 위원의 출석으로 개회 ㅇ 평가위원장 선출 - 선출방법 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여 ㅇ 평가방법 : 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ※ 입찰참가업체 제안발표(PT) - 발 표 자 : 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)가 직접 발표해야 함 (※ 발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가) - 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 정함 - 발표시간 : 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 업체별 배석자 수는 5인 이내, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외) - 제안서 발표 불참업체는 서류만으로 평가처리 ㅇ 진행순서 : 1, 2, 3부로 진행 ⇒ 상세사항 [붙임 1] 참조 - 1부 : 사업개요 및 평가기준 설명, 사전검토 - 2부 : 제안설명(PT발표) 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 3부 : 제안서평가 및 결과집계 □ 제안서 평가 및 협상대상자 선정방법 ㅇ 제안서 평가항목 및 배점한도 평가항목 배점 평가적용 평가주체 기술능력 정량적 평가 20점 사업수행경험, 경영상태, 기술인력 보유상태 등 객관적 지표 발주부서 정성적 평가 70점 업무이해도, 기술보유 실태, 사업관리 능력 등 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 제안서 평가위원 입찰가격 10점 입찰가격 규정산식 활용 합 계 100점 ㅇ 협상대상자 선정 - 기술능력 평가점수가 76.5(기술능력 평가분야 배점한도의 85%) 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 - 협상순서는 협상적격자 중 종합점수 고득점 순으로 결정하되, 종합점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정 ㅇ 협상절차 - 협상순위와 일정 개별통보 (미선정 업체에 대한 통보는 생략) - 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 설립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음 - 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 : 재공고 또는 새로운 입찰 □ 제안서 평가결과 공개 ㅇ 위원회 개최 후 제안서 평가위원 명단(실명)과 평가위원별(비실명) 평가 점수를 공개(계약정보통합시스템) 4 소 요 예 산 □ 소요예산 : ******* ㅇ 참석수당 : **************************** ********************************** ㅇ 물품구입 : ****************** □ 예산과목 ㅇ 도서관 및 독서문화 진흥, 서울도서관 운영, 서울도서관 정보시스템 및 운영자원 유지관리, 사무관리비 5 행 정 사 항 ㅇ 제안서 평가위원 후보자 추천 의뢰 : 정보시스템담당관 ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 ㅇ 계약의뢰 : 재무과 붙임 : 1. 제안서 평가위원회 진행순서 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 3. 관련서식 [서식 1] 제안서 평가위원 각서 및 동의서 [서식 2] 제안서평가위원회 사전의결서 [서식 3] 제안서 정성적 평가표(위원별) [서식 4] 정성적 평가점수 집계표(업체별) [서식 5] 정성적 평가점수 집계표(종합) [서식 6] 정량적 평가점수 집계표 [서식 7] 입찰가격 평가점수 집계표 [서식 8] 제안서 종합 평가서 [서식 9] 제안서 평가위원회 개최결과 의결서 [서식 10] 제안서 평가결과(공개용). 끝.

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