다시 뛰는 공정도시 서울!

아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서 울 특 별 시 수신 수신자 참조 (경유) 제목 각종 위원회 회의 운영 개선 필요사항 안내(재강조) 1. 조직담당관-2817(2023.03.13.), -3521(2023.3.31)호와 관련입니다. 2. 위원회 운영과 관련하여, 시의회 등의 지적(민원) 사항에 대하여 개선 요청하였으나, 일부 위원회 운영시 회의일시 통보 기한 미준수 등의 사례가 발생하여 아래와 같이 재안내드리니 반드시 준수할 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다. ◇ 위원회 회의운영 개선 필요사항 ◇ 지적(민원)사항 개선·준수 내용 ▶ 회의일정 통보기한 미준수 √ 회의 개최 15일 전까지 회의 일정과 안건 등을 위원에게 통보하여야 하나, 미준수 - ？각종 위원회 조례？상 명시된 회의일정 통보기한인 15일을 반드시 준수하고, - 긴급한 사유 등으로 통보기한 미준수시 위원에게 충분한 사전 설명 및 양해 요청 (*과장급 이상 설명？대응 원칙) ▶ 위원장 선출시 비합리적으로 운영하는 사례 √위원장 선출시 무조건 연령을 기준으로 연장자를 위원장으로 정하는 등의 비합리적인 운영 사례 존재 - 위원장 선정을 연령 등 단순 기준으로 정하지 말고, 전체 참석위원간 충분한 논의를 통하여 합리적인 방식으로 위원장 선출 ▶ 위원회 회의일시 확정시, 일부 위원의 선호 날짜로 정하는 사례 √ 위원회 회의일시 확정시, 다수의 위원이 참석 가능한 일시가 아닌 위원장 등 소수의 위원이 선호하는 날짜로 확정 통보하는 사례 존재 - 위원회 회의일시는 사전에 충분한 기한을 두고 다수의 위원의 참석가능한 일시로 정할 것 - 특히, 위원장 등 일부 위원만 가능한 날짜로 확정하여 통보하는 사례가 없도록 다수의 위원을 배려하는 방식으로 위원회 운영 (※복수의 날짜 중 참석가능한 날짜를 고를 수 있도록 안내) 끝. 서 울 특 별 시 장 수신자 서관과01-172, 서사01-43 주무관 장석 분권참여팀장 신은정 조직담당관 04/21 김광덕 협조자 시행 조직담당관-4428 ( 2023. 4. 21. ) 접수 ( ) 우 04524 서울특별시 중구 세종대로 110, 서울시청 본관 5층 조직담당관 (서소문동) / http://www.seoul.go.kr 전화 02-2133-6736 /전송 02-2133-0822 / longstone@seoul.go.kr / 부분공개(5)

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