다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-3164 결재일자 2023. 12. 22. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 서광자 유숙현 12/22 고경희 협조 주무관 신채호 【'23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(12월) 및 사업 완료보고회 결과보고 2023. 12. 서울기록원 (보존서비스과) ['23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업] 월간보고(12월) 및 사업 완료보고회 결과보고 서울기록원장:고경희☎350-5610 보존서비스과장:유숙현☎5621 담당:서광자☎5624 「'23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업」의 12월 진행 사항 및 용역사업 완료보고회 결과를 보고드림 Ⅰ 사업개요 사업명 : '23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 기 간 : '23. 1. 1. ~ `23. 12. 31.(12개월) 사업비 : 276,980천원 (부가가치세 포함) 내 용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ '23.12월 추진내용 추진기간 : '23. 12. 1.~ 12. 31.(1개월간) 세부 추진내용 ㅇ (엔진) 사용자 요구사항 반영 - 비전자 기록 육안 검수기능 구현 : 실무자 시연 완료 후 요구사항 반영 - 생산현황 통보 그룹별 통계 기능 추가 개발 - ************ 표출 문제 수정 ㅇ (기타) 각 사업 결과물 업로드 수행 및 지원 (계속) - '20~'22년 M/F 사업 결과물 업로드 완료(누적 34개) ㅇ 홈페이지 요청관리 : 2건 처리 - *************************************************************************************************** - ***************** ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 : **************************** ※ 상세내역 [붙임2] 참고 ※'23.12.15.기준 구 분 ①처리완료 ②미처리 ③합 계 (①+②) 비고 12월 (1~12월)누계 SDA 보존시스템(엔진) * *** * *** SDA 서비스시스템(웹) * ** * ** 정기점검 및 교육 * ** * ** 기타(성능, 장애 등) * * * * 합 계 * *** * *** ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계 ※'23.12.15.기준 구 분 12월 11월 10월 (1~12월)누계 비고 신청인 82명 108명 70명 1,370명 신청건 125건 186건 115건 3,081건 정보화사업 성과관리 ㅇ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 ㅇ 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 [붙임8]의 웹사이트 운영관리 보고 참조 - 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향) ※'23.12.15.기준 도메인명 '23년 목표값 방문자 페이지뷰 '22년 평균 '23.12월 '23.11월 '23.10월 서울기록원 42,500개 33,565개 64,691개 67,279개 40,507개 Ⅲ 사업 완료보고회 회의 개요 ㅇ 일 시 : '23.12.19.(화) 14:00 ㅇ 장 소 : 서울기록원 5층 회의실 ㅇ 참 석 자 : 총8명 - 서울기록원 : ********************************************* - 사업수행사 : ************************** ㅇ 회의순서 시 간 내용 진행 14:00 ~ 14:20 운영·유지보수 및 기능개선 결과 보고 사업수행PM 14:20 ~ 15:00 질의 응답 및 토론 보존서비스과장 결과 보고 내용 ㅇ 진 척 율 : 계획 100% / 실적 100% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 유지관리 -소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 -관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) -<서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 -업로드 교육 및 템플릿 제공 100% 100% 서비스시스템 운영 및 유지관리 -서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 -DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 -DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 100% 100% 정기점검 및 교육 -상용S/W 정기점검 -업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 100% 100% 기타 (장애처리 등) -성능 및 기능장애 처리 100% 100% 기능개선 -서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 -비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 -엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 -기록수집, 업로드, 검수 등 : (기존)시민기록→(변경후)정리기술 콘텐츠 웹페이지 구축 및 배포, M/F산출물 업로드 100% 100% 전체 100% 100% ㅇ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 합계 14,515 합계 80,333 합계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ㅇ 주요 기능개선 및 지원 내용 - 서울기록원으로 이관한 기록의 직원 검색/열람서비스 개선 · 기록물 철, 건 매체 다운로드 프로세스 개선 · 기록물 생산 및 보유 현황 통계 개선 : 보존기간, 그룹별 통계 기능 - 수집기록, 비전자기록 대량 업로드 프로세스 구축 및 기능 개선 · 육안검수, 기계검수를 통한 비전자기록 검수 프로세스 신규 구축 - 민원 및 처리결과 통계 개선 · 서울기록원 홈페이지 열람신청 통계 기능 및 연도별 통계조회 다운로드 신규 - 대용량 기록물 자료 검증 수행 및 기록물 업로드 지원 · '20 ~ '22년 M/F 사업 업로드 : 6,489철 · 서울기록원 추진 사업의 산출물 업로드 지원 지원 사업명 수량 (단위: 철) 비고 '23년 인수정리 사업 10,019 '23년 정리기술 사업 72,545 '23년 마이크로필름(M/F) 사업 27,654 '23년 기록화 사업 8 시범 · 기록물 업로드 기술지원 내용 : 지원 사업 수행 업체 대상 업로드 교육시행 → 테스트 서버 업로드 진행 오류 검증 → 검증 후 운영서버 반영 → 서버운영 검증 ****************************************************************** ㅇ 운영 및 유지보수 내용 - 웹접근성 대응 및 개선 : 서울시 웹접근성 사전점검 내용 보완 반영 - 카탈로그 콘텐츠 반영 : CSS, HTML 제작 및 배포 - 사용자 요구사항 처리 : ***************************************************************** ************************************************** 토론 내용 ㅇ 업로드 템플릿 관리 ******************************** ******************************************* ㅇ 기록물 자료간의 이력 관리 **************************************************************** ㅇ 이슈 각 단위의 난이도 관리 - 현재는 시스템별, 지원 구분별(운영/지원/교육 등), 메뉴별로 이슈를 관리하고 있으며,이슈별 난이도 관리는 하고 있지는 않지만, 필요 시 협의하여 진행 ㅇ 홈페이지에서 제공하는 이미지 크기가 커, 서비스 제공 시간이 오래 걸리는 파일에 대한 개선 필요 ㅇ 직관적인 기록물 검색 필요 - 기록물 검색을 쉽게 하는 방법 모색 필요 ㅇ 대민 공개 서비스를 위해서는 업무 전체 단계에서 의식있는 작업이 필요함 ******************************** Ⅳ 향후계획 ㅇ『2023년 서울기록원 디지털 아카이브 운영 및 유지보수』사업 준공처리 ㅇ 사용자 요구사항 처리 : '23.12.31.까지 수행 붙임 : 1. 완료보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트(12월) 1부. 4. 상용SW 점검내역서(12월) 1부. 5. 일일보안점검 리스트(12월) 1부. 6. 장애관리대장 1부. 끝.

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20231227050007

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보존서비스과-3164

D0000049734627