다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 지식문화과-10504 결재일자 2023. 11. 28. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 지식문화과장 서울도서관장 김동철 代김동철 11/28 오지은 협조 2024년 서울도서관 정보화인프라 통합유지관리 용역사업 제안서 평가 계획(변경) 2023. 12. 서울도서관 (지식문화과) 2024년 서울도서관 정보화인프라 통합유지관리 용역사업 제안서 평가 계획(변경) 「2024년 서울도서관 정보화인프라 통합유지관리 용역」사업과 관련하여 각 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추 진 개 요 사업개요 ○ 사 업 명 : 2024년 서울도서관 정보화인프라 통합유지관리 용역 ○ 사업기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월) ○ 소요예산 : 164,136,000원 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 주요 사업내용 - 서울도서관 정보화인프라 시스템 및 장비의 장애예방 및 이력관리 - 전문 기술인력 상주(1명)를 통한 신속한 대응 및 24시간 비상체계 유지 제안서 평가위원회 개최 ************************************* *************************** ***************************** ******************************************************************************************* *************************************************** 2 세부 평가계획 제안서 평가위원회 구성 ○ 관련근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) - 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침 - 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 평가위원회 구성 - *********************** ********************************************************************* ○ 예비명부 구성 및 평가위원 선정 - 후보자 추천 : 정보시스템담당관에 추천 의뢰(정보화사업 제안서평가 인력풀) - 예비명부 구성 : 분야별 위원수의 5배수를 선정 ？ 평가위원 후보별 고유번호를 부여하고, 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 결재하여 예비명부 확정 후 보안조치 ？ 분야별 공무원 후보자의 수는 평가위원수의 1배수를 초과하지 않게 구성 ※ 1배수를 초과할 경우 해당 분야의 후보자를 추가 추천받아 연번순으로 비공무원 위원 추가 구성 - 평가위원 선정 ？ 입찰참가자가 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 번호 추첨 ？ 분야별 위원수만큼 추첨 ？ 분야별 다빈도순으로 선정(동일한 경우 고령자 순) ？ 평가위원의 공무원 위원수는 전체 위원수의 1/3 이내 ？ 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ？ 전문분야별 우선순위에 따라 연락하며 공무원 3인 선정 시 이후 공무원 예비후보 배제 ？ 불참자에 대비하여 전문분야별 우선 순위에 따라 예비평가위원 2명 이상 추가 선정 ************* ************************************************ 제안서 평가위원회 운영 ○ 위원회 개회 - 위원장을 포함하여 최소 7명 이상 위원의 출석으로 개회 ○ 평가위원장 선출 - 선출방법 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여 ○ 평가방법 : 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ※ 입찰참가업체 제안발표(PT) - 발 표 자 : 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)가 직접 발표해야 함 (※ 발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가) - 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 정함 - 발표시간 : 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 업체별 배석자 수는 5인 이내, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외) - 제안서 발표 불참업체는 서류만으로 평가처리 ※ 계약유찰로 인한 단일업체의 제안서 심사 시 제안설명회를 생락하고 서면심사로 대체 가능(서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제5조제6항) ○ 진행순서 : 1, 2, 3부로 진행 ⇒ 상세사항 [붙임 1] 참조 - 1부 : 사업개요 및 평가기준 설명, 사전검토 - 2부 : 제안설명(PT발표) 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) - 3부 : 제안서평가 및 결과집계 제안서 평가 및 협상대상자 선정방법 ○ 제안서 평가항목 및 배점한도 평가항목 배점 평가적용 평가주체 기술능력 정량적 평가 20점 사업수행경험, 경영상태, 기술인력 보유 상태, 품질인증 등 객관적 지표 발주부서 정성적 평가 70점 업무이해도, 기술보유 실태, 사업관리 능력 등 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 제안서 평가위원 입찰가격 10점 입찰가격 규정산식 활용 합 계 100점 ※ 용역사업별 상세 평가항목 및 배점기준 : 상세사항 [붙임 2] 참조 ○ 협상대상자 선정 - 기술능력 평가점수가 76.5(기술능력 평가분야 배점한도의 85%) 이상인 제안사를 협상적격자로 선정 - 협상순서는 협상적격자 중 종합점수 고득점 순으로 결정하되, 종합점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 결정 ○ 협상절차 - 협상순위와 일정 개별통보(미선정 업체에 대한 통보는 생략) - 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음 - 모든 협상대상자와 협상이 결렬될 경우 : 재공고 또는 새로운 입찰 제안서 평가결과 공개 ○ 위원회 개최 후 제안서 평가위원 명단(실명)과 평가위원별(비실명) 평가 점수를 공개(계약정보통합시스템) 3 행정사항 제안서 평가위원 예비명부 후보자 추천 의뢰 : 정보시스템담당관 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 계약의뢰 : 재무과 평가위원회 개최준비 ○ 빔프로젝트, 스크린 및 음향시설 등 사전확인, 필기도구, 명패, 음료수 등 위원회 참석위원 수당 지급 **************** ************************************* ************************************* *************************** ○ 예산과목 - 도서관 및 독서문화 진흥/ 서울도서관 운영/ 서울도서관 정보시스템 및 운영자원 유지관리/사무관리비 붙임 : 1. 제안서 평가회의 진행순서 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 3. 관련서식 1. 제안서 평가위원 각서 및 유의사항 2. 제안서평가위원회 사전의결서 3. 제안서 정성적 평가표(위원별) 4. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 5. 정성적 평가점수 집계표(종합) 6. 정량적 평가점수 집계표 7. 입찰가격 평가점수 집계표 8. 제안서 종합 평가서 9. 제안서 평가위원회 개최결과 의결서 10. 제안서 평가결과(공개용) 끝.

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지식문화과-10504

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