문서번호 정보공개담당관-26206 결재일자 2023. 12. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당사무관 기록관리팀장 정보공개담당관 서수련 이세진 12/08 김순희 2023년 중요기록물 정리사업 용역 준공 검수(사) 계획 2023. 12. 디지털정책관 (정보공개담당관) 2023년 중요기록물 정리 사업 용역 준공 검수(사) 계획 2022년 중요기록물 정리 사업이 완료됨에 따라 성과품 및 산출물에 대한 준공검수(사)를 실시하고자 함 □ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년 중요기록물 정리사업 ㅇ 사업기간 : 2023.3.14. ~ 2023.12.9. ㅇ 계약금액 : ******************** ㅇ 계 약 자 : 알엠소프트(주) ㅇ 사업대상 : 보존기간 30년이상 기록관 보유 종이기록물 200만면(약15,000권) ㅇ 사업결과 : ************************* ㅇ 사업내용 : 종이기록물 정리, 색인작성, 공개분류, 원문스캐닝, 재편철, 기록물 검수 및 서가배치, 기록관리시스템 등록 □ 준공 검수(사) 계획 ㅇ 검수기간 : 2023.12.4. ~ 12.14. ㅇ 검수장소 : 정보공개담당관에서 지정하는 장소 ㅇ 검 수 자 - 검수총괄 : 기록관리팀장 이세진 - 검 수 자 : 서수련 담당연구관, 김아름 주무관 (본관 및 서소문 문서고 공무직 6인) ㅇ 검수내용 : 과업수행 여부 및 산출물 ㅇ 검수내역 구 분 확인사항 비 고 과업내용 이행여부 1) 기록물 정리 - 기록물 해철, 보수(이물질 제거, 훼손기록물 보수 등) - 기록물 건배열, 건분류, 면표시(면표시 누락, 중복, 위치오류) - 기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 라벨오류) 공무직 직원 동시 수행 2) 색인 입력 - 기록물 철/건 색인 항목 정확성 : 색인 미등록, 색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부 - 철,건,특수목록 연결상태 3) 스캐닝 및 업로드 - 이미지 정확성(스캔 누락,중복,순서오류,색인과 일치여부) - 이미지 기울기/위치(회전, 기울기 오류, 센터링 오류여부) - 이미지 판독성(접힘가림, 판독불가(노이즈,뭉침,흐림)) 여부 전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치 여부(철, 건, 면수) 사업/품질관리 【 산출물 】 - 사업수행계획서 - 주간/월간 보고서 - 착수보고서, 중간보고서, 완료보고서(성과측정결과 포함) - 기록물 반출 및 반입 인계·인수서 - 기록물 분류/재편철/정리/면표시/색인/공개구분/스캐닝 검수확인서 - 종합검증 확인서 - 교정확인서 - 예외처리서 - 최종검증확인서 기술적용결과표 보안서약서 하자보증 및 유지보수 확약서 보존용 원본 DB를 수록한 외장형 하드디스크 2식 원본변환 PDF DB를 수록한 외장형 하드디스크 2식 □ 향후 계획 ？ 검수 완료보고 및 준공처리 : ’23.12.14.(목). 끝.
29887600
20231212050007
본청
정보공개담당관-26206
D0000049606914
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