다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-2975 결재일자 2023. 12. 7. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 서광자 유숙현 12/07 代권영규 협조 주무관 신채호 【'23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(11월) 2023. 12. 서울기록원 (보존서비스과) ['23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업] 월 간 보 고 (11월) 서울기록원장:고경희☎350-5610 보존서비스과장:유숙현☎5621 담당:서광자☎5624 '23. 11월 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 운영, 업무 지원 및 유지보수 진행 사항을 보고드림 Ⅰ 사업개요 사업명 : '23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 기 간 : '23. 1. 1. ~ `23. 12. 31.(12개월) 사업비 : 276,980천원 (부가가치세 포함) 내 용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ 추진내용 추진기간 : 2023. 11. 1.~ 11. 30.(1개월간) ㅇ 진 척 율 : 계획 94% / 실적 87% (달성율 92%) 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 달성율 (%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 유지관리 소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) '22년 <서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 업로드 교육 및 템플릿 제공 94% 94% 100% 서비스시스템 운영 및 유지관리 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 94% 94% 100% 정기점검 및 교육 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 94% 94% 100% 기타 (장애처리 등) 성능 및 기능장애 처리 94% 94% 100% 기능개선 서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 시민기록 수집체계 구축 (기록수집, 업로드, 검수 등) 94% 60% 64% 전체 94% 87% 92% 세부 추진내용 ㅇ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 합계 14,515 합계 80,333 합계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ㅇ (엔진) 사용자 요구사항 반영 - 비전자 기록 육안 검수기능 구현(계속) : 실무자 1차 시연 완료 및 요구사항 정리 - 발간등록번호 신청시 발행기관 검색 중 "서울특별시 서울시립대학교(코드6110158)"가 "서울시립대학교(코드 7001316)"보다 상위 배치하도록 수정 ㅇ (기타) 각 사업별 작업 지원 - 기관코드 DB 추출 제공 : 홈페이지 리뉴얼 사업 지원 - 산출물 데이터 운영 이관 지원 : 중요멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업, 인수정리 사업, 서울기록화사업 수집기록물 사업, 정리기술 사업 ㅇ (기타) 각 사업 결과물 업로드 수행 및 지원 (계속) - 정리기술 업로드 문의 지원 - '20/'21년 M/F 사업 결과물 업로드 진행(누적 29개 완료) 및 오류 분석자료 작성 ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 : ************************** ※ 상세내역 [붙임2] 참고 구 분 ①처리완료 ②미처리 ③합 계 (①+②) 비고 11월 (1~11월)누계 SDA 보존시스템 (엔진) * *** * *** SDA 서비스시스템(웹) ** ** * ** 정기점검 및 교육 * ** * ** 기타(성능, 장애 등) * * * * 합 계 ** *** * *** ㅇ 홈페이지 요청관리 : 14건 처리 - 음성변환 솔루션 설치 : 소식(포스트로 관리하는 모든 게시판), 기관소개(규정과 지침) - 프론트오피스 통합DB#5서버(데이터센터 관리) 교체 및 DBMS 버전 업그레이드(Oracle 11g → Oracle 19c) 검토협의 : jdk, DB서버 IP, SID 변경 등 - 정리기술 콘텐츠 썸네일 반영, 목록 표출 화면 수정 및 카탈로그 콘텐츠 수정 - 메인화면 팝업 삭제, 웹 접근성 실태점검 지원, 조직도 수정 등 ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계 구 분 11월 10월 9월 (1~11월)누계 비고 신청인 108명 70명 87명 1,288명 신청건 186건 115건 177건 2,956건 정보화사업 성과관리 ㅇ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 ㅇ 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 [붙임8]의 웹사이트 운영관리 보고 참조 - 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향) 도메인명 '23년 목표값 방문자 페이지뷰 '22년 평균 '23.11월 '23.10월 '23.9월 서울기록원 42,500개 64,691개 67,279개 60,221개 40,507개 Ⅲ 향후계획 ㅇ 2023년 서울기록원 디지털 아카이브 운영 및 유지보수 사업 산출물 검수 및 준공처리 ㅇ 사용자 요구사항 처리, 통계 · 비전자기록 검수프로세스 개발 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트(11월) 1부. 4. 상용SW 점검내역서(11월) 1부. 5. 일일보안점검 리스트(11월) 1부. 6. 장애관리대장 1부. 7. 업로드교육확인서, 데이터/콘텐츠 운영이관확인서(총7부) 1부. 8. 웹사이트 운영관리보고(11월) 1부. 끝.

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보존서비스과-2975

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