다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-5072 결재일자 2023. 10. 10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 여가문화팀장 공원여가과장 동부공원여가센터소장 강지이 강경숙 윤세형 10/10 김인숙 협 조 공원운영과장 유병오 공원운영팀장 이재이 주무관 임윤규 2023 매헌시민의숲 가을축제 추진계획 2023. 10. 동부공원여가센터 (공원여가과) 2023 매헌시민의숲 가을축제 추진계획 공원여가과장:윤세형☎460-2940 여가문화팀장:강경숙☎2941 담당:강지이☎2943 가을의 정취를 물씬 느낄 수 있는 매헌시민의숲에서 시민들이 함께 즐길 수 있는 「2023 매헌시민의숲 가을축제」를 개최하여 공원에서 다양한 볼거리·즐길거리를 제공하고자 함 1 추 진 방 향 ○ 매헌시민의숲의 아름다운 가을 단풍과 풍경을 배경으로 공연자와 시민들이 소통하며 함께 즐길 수 있는 공원 여가·문화 행사 추진 ○ 친환경 체험활동을 통해 자연의 소중함에 대해 생각해보고 경험 할 수 있는 색다른 공원 프로그램 운영 ○ 공원에서만 느낄 수 있는 숲 속 체험과 자연과 어우러지는 공연을 통해 시민들이 힐링할 수 있는 문화 행사 추진 2 추 진 계 획 행사개요 ○ 행 사 명: 2023 매헌시민의숲 가을축제 ○ 기 간: 2023. 11. 4.(토), 10:00 ~ 16:00 ※ 우천 등 외부 상황에 따라 변경될 수 있음 ○ 장 소: 매헌시민의숲 메타세쿼이아숲 ○ 참여대상: 시민 누구나 ○ 내 용: 음악·마술 공연, 체험 프로그램 등 ○ 추진방법: 전문업체 용역 시행 ○ 소요예산: 30백만원 세부 행사내용 ○ 행사장 구성 메타세쿼이아숲 무대 및 체험활동 공간 조성 ○ 행사내용(안) 구분 공 연 팀 내 용 비 고 1 ******* *************** ************** 2 ********** *********** 3 ***** ******* 4 ******* ******* 5 *** ********** 6 *** ****** ※ 행사 세부내용은 상황에 따라 변경될 수 있음. * * * ****** ****** ****** ○ 체험활동 내용 구분 체험활동명 내 용 참가비 1 ************ ***************************************** ** 2 *********** ************************* ** 3 ************ ************************ ** 4 ********* ******************* ** 5 ********* ******************** ** 6 ******* ************************* ** 7 ******* ******************************** ** ※ 체험활동 내용은 상황에 따라 변경될 수 있음. * * * ********* ************* ********* 3 추 진 방 법 사전 행사 홍보 ○ 보도자료 배포, 서울시 공식 SNS(누리집, 인스타그램 등) 홍보물 게시 ○ 공원 내 현수막 부착, 프로그램 안내 배너 등 설치 ○ 지역 커뮤니티를 통한 홍보 용역시행 ○ 용 역 명: 2023 매헌시민의숲 가을축제 행사운영 용역 ○ 기 간: 착수일로부터 ~ '23. 11. 17.까지 ○ 사 업 비: ***** ○ 예산과목: 공원녹지관리 수준향상 및 도시녹화 지원, 공원관리 및 도시녹화 지원, 동부공원여가센터 산하공원 유지관리, 일반운영비, 행사운영비 ○ 계약방법: 수의계약 ○ 계약업체:************** ○ 계약근거 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제25조제1항제5호마목 - 추정가격 2천만원 초과 5천만원 이하인 계약으로서 여성기업에 해당하므로 적합 <계약업체 수행능력 검토> ************************************************************************************************************************** 4 안전관리 계획 참여예상 인원 ○ 참여인원: ****************************** 관리조직 및 인력현황 ○ 총괄책임자: 공원여가과장, ************* ○ 현장 운영인력 현황 구 분 업 무 성 명 연 락 처 동부공원여가센터 총괄관리 *** ************* 행사진행 총괄 *** ************* 시설점검 *** ************* ****** 안전총괄책임자 *** ************* 안전관리책임자 *** ************* 운영 관리 *** ************* 현장상황실 운영 ○ 장 소: 매헌시민의숲 관리사무소 ○ 시 간: 09:00 ~ 17:00 ○ 근 무 자: ***************** ○ 주요업무: 행사안내, 각종 민원처리 및 응대, 유관기관과 비상 연락체계 유지, 공원 순찰 및 질서유지 상황 파악 등 유관기관 비상 연락망 기 관 명 담 당 부 서 연 락 처 비고 서초구청 종합상황실 2155-6100 보건소 - 2155-8093 서초경찰서 종합상황실 572-8112 교통/치안 양재파출소 - 572-0692 교통/치안 우면파출소 - 572-0113 교통/치안 양재119안전센터 - 6981-5980 화재/의료 강남세브란스병원 - 2019-3333 응급의료 강남차병원 - 3468-3060 응급의료 행사 운영 안전관리 【시설물 설치·철거】 ○ 작업 전 안전점검 시행 - 관리감독자 주관으로 작업 시행 전 각 작업장 현장에서 안전 작업을 위한 작업절차, 방법 및 유의사항 체크 - 감독자는 회의 종료 전 기본 안전 수칙, 개인 보호 장구 착용 재강조 ○ 안전보건 리스트 관리 - 사다리 작업 시 미끄럼 방지 조치하고 2인 1조 이상 작업하도록 안전교육 및 감독 철저 - 안전모, 안전화 등 보호구 착용 후 현장 작업이 가능하도록 작업 전 교육실시 - 공원 내 차량 진입시 신호수 배치 등 안전사고 예방 조치 강조 【행사운영】 ○ 현장상황실 근무자, 행사진행요원, 자원봉사자 등 예상 발생상황에 대한 대처방안 사전교육 ○ 환자 및 화재 발생 등 비상 시 취해야 할 조치사항 - 비상연락 체계 확보, 환자별 대응 방식 숙지, 환자 발생 시 인명 정보 파악 - 소방서, 경찰 등 유관기관에 즉시 신고, 비상연락망을 통해 신속히 보고 - 행사장 주변 안전요원 배치, 지정된 대피로를 통해서 대피 유도 - 감전 사고 발생 시 전력원을 차단하고 즉시 보고 및 신고, 환자를 손으로 만지지 말고 물이나 음료 주지 말 것 ○ 야외공연 안전사고 예방조치 - 관람객 밀집 가능 공간(관람석) 사전 점검 - 관람객 밀집도 조정 및 안전요원 배치 5 행 정 사 항 부서별 추진사항 부 서 추 진 사 항 공원운영과 *********************************** 공원여가과 ************ ************ ******* **************** 향후계획 ○ '23.10. 6. : 추진계획 수립 ○ '23.10.12.~10.13. : 용역 발주 및 계약 ○ '23.10.27. : 보도자료 배포 및 홍보 ○ '23.11. 4. : 행사 운영 ○ '23.11.17. : 용역 준공. 끝.

29787530

20231130051507

본청

공원여가과-5072

D0000049107307