다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-11059 결재일자 2023. 11. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 서울공예박물관장 배대혁 허홍석 11/16 김수정 2024년 서울공예박물관 홈페이지 유지관리 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 홈 2023. 11. 서울공예박물관 (총무과) 2024년 서울공예박물관 홈페이지 유지관리 용역 제안서 평가위원회 개최 계획 「2024년 서울공예박물관 홈페이지 유지관리 용역」관련 입찰참가업체의 사업수행 능력 및 제안 내용의 적정성을 공정하게 평가하여 협상적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 관련근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ㅇ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시) ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 소프트웨어 기술성 평가기준(과학기술정보통신부 고시) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 Ⅱ 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2024년 서울공예박물관 홈페이지 유지관리 용역 ㅇ 사업기간 : 2024. 1. 1 ~ 2024. 12. 31 (12개월) ㅇ 사 업 비 : 110,335,000원(부가가치세 포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 사업내용 - 서울공예박물관 홈페이지 운영 및 유지관리 - 다국어(영,일,중) 홈페이지 운영 및 유지관리 - 웹콘텐츠 제작·관리 및 보강, 관리자시스템 개선 - 웹표준 및 웹접근성, 웹호환성 준수를 위한 보완 - 시스템 정기 및 수시점검, 장애발생시 조치 등 Ⅲ 제안서 평가개요 ㅇ 평가일시 : 2023. 11. 30.(목) 14:00 ~ 18:00(예정) ※ 입찰공고(긴급) : 2023. 11. 7.(화) ~ 11. 21.(화) ※ 입찰결과 1개업체 단독응찰로 유찰시 "서면심사" 예정 ㅇ 평가장소 : 전시3동 5층 회의실 ㅇ 평가방법 : 제안서 평가위원회 개최에 의한 평가 - 제안서 평가위원 : 8인 구성 (외부전문가) ㅇ 평가 및 배점 - 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점) ？ 기술능력 평가 : 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점) ？ 입찰가격 평가 : 10점 - 기술능력 평가주체 ？ 정량적 평가 : 발주부서 사업담당자 ？ 정성적 평가 : 제안서평가위원회 평가위원 ※ 제안서평가항목 및 배점 : 붙임1 참조 ㅇ 제안설명 - 발표순서 : 제안서평가회 당일 추첨으로 순서 결정 - 설명시간 : 30분 내외 (제안설명 20분, 질의응답 10분) - 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 발표 - 준 비 물 : 노트북, 발표자료 - 유의사항 ？ 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 ？ 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 ？ 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 명기하고 사유를 명확하게 설명 Ⅳ 세부추진계획 ******************************* ***************************************************** ******************************************************** **************************** ********** **** *** *********** * ** ** **** * * ***** * ** ****** * ** □ 평가위원 선정 ****************************************** **************************************** ************ **************************************** ********************************************* ************************************************ 평가위원회 운영 ㅇ 운영방법 - 개회 : 위원장을 포함한 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개회 * 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 회의에 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 얻어 평가위원 수의 3분의 2(6명) 이상 출석으로 개회 가능 - 제안서 사전검토 : 평가당일 제안서 사전검토 진행 (60분) ※ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축？운영 지침 제33조 - 제안업체별 배정 시간 : 총 30분씩 (발표20분, 질의응답 10분) - 제안서 평가결과의 공개 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 ※ 공개내용 : 평가위원 명단(소속), 위원명(실명), 평가점수(실명 비공개) (붙임2-양식10) 진행순서(안) <제1부> [사업개요 및 평가기준 설명] 개 회 - 인사말씀, 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내 - 위원장 호선, 제안서 사전검토 14:00 ∼ 15:00 사전검토사항 확인 - 제안서 평가위원 참석대장 서명 <양식2> - 제반 보안사항 준수 서약 <양식3> 사전 의결 - 발표방법, 평가방법 등에 대한 사전의결 <양식5> <제2부> [제안 설명] 제안업체별 PT 및 질의응답 - 제안 설명(20분), 질의응답(10분 내외) * 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 15:00 ∼ 16:00 <제3부> [평가 및 협상순위 결정] 정성적 평가 - 제안서 정성적 평가표에 의거 평가(위원별) <양식6> 16:00 ∼ 16:10 정성적 평가 집계 - 정성적 평가서 수합 및 집계 16:10 ∼ 16:20 가격평가 집계 - 입찰자 참석하에 가격입찰서 개찰(업체 입회) - 가격평가 평점산식에 의거 평가 16:20 ∼ 16:30 종 합 집 계 - 기술능력 평가점수(정량적 평가점수, 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 <양식11> - 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 16:30 ∼ 16:40 평 가 의 결 - 종합 평가표 집계 확인 ？ 각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 - 위원회 최종 평가 의결서 작성 <양식 12> ？ 평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명날인 16:40 ∼ 17:00 ※ 참여업체 수 및 평가위원의 사전의결에 따라 시간은 조정될 수 있음 평가 세부내용 ㅇ 평가방법 - 정량적 평가 : 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 사전에 평가하되, 평가결과는 평가위원회에서 확인 - 정성적 평가 : 평가위원회 심사위원이 평가 · 정성적 평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하고, 최고？최저 점수가 둘 이상일 경우는 하나만 제외함 · 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점이하 5자리에서 반올림하여 소수점이하 4자리까지 산출 ㅇ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 제안사를 협상적격자로 선정 ※ 평가결과 협상적격자가 없는 경우 재공고 실시 - 협상순서는 협상적격자 중 종합 평가점수의 고득점 순으로 협상실시 ？ 종합합산점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선협상 대상자로 선정하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 평가위원장의 추첨으로 결정 ？ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ※ 모든 협상적격자와 협상결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음 - 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결함 - 우선 협상 선정결과는 서면으로 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함 5 행정사항 ***************************** ************************** ************************ ********************************** *********************************************** *************************************************************************************** 붙 임 : 1. 제안서평가항목 및 배점기준 2. 제안서평가 양식 양 식 명 비 고 양식1. 평가위원 명단 양식2. 제안서 평가위원 참석대장 위원전원 서명(1장) 양식3. 참여 동의 및 서약서 위원별 서명(위원별 각1장) 양식4. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 위원전원 서명(1장) 양식5. 제안서 평가위원회 사전 의결사항 위원전원 서명(1장) 양식6. 제안서 정성적 평가표 (위원별 채점표) 위원별 서명(위원별 각1장) 양식7. 제안서 정량적 평가표 사업담당 서명 양식8. 가격제안서 평가표 사업담당 및 위원장 서명 양식9. 정성적 평가점수 집계표 사업담당 및 위원장 서명 양식10. 평가위원별 평가점수 공개표 양식11. 종합 평가점수 집계표(총괄) 위원전원 서명(1장) 양식12. 제안서 평가위원회 최종 의결서 위원전원 서명(1장) 양식13. 제안서 접수대장 사업담당 및 입찰참가자 서명 양식14. 제안서 평가위원 후보자명단 추첨명부 사업담당 및 입찰참가자 서명 끝.

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20231118044507

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총무과-11059

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