다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 산지방재과-11707 결재일자 2023. 11. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 담당사무관 산지방재과장 최우용 代최우용 11/14 하현석 협조 주무관 최서영 2024년 사면관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가계획 2023. 11. 푸른도시여가국 (산지방재과) 2024년 사면관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가계획 ************************************************ 「2024년 사면관리시스템 유지관리 사업」추진과 관련하여 제안서 평가를 통해 입찰참가 업체의 사업수행능력 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 적격 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 관련 근거 □ 2024년 사면관리시스템 유지관리 사업 추진계획(산지방재과-1239호) □ 서울시 정보화사업 제안서 세부평가기준(정보시스템담당관, 2020.3.) □ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행안부 예규 제253호, 시행 2023.7.1.) Ⅱ 용역 개요 □ 용 역 명 : 2024년 사면관리시스템 유지관리 용역 □ 용역기간 : ’24. 01. 01. ~ 12. 31. □ 용 역 비 :********** □ 용역내용 ㅇ 시스템 장애 예방 및 조치, 응용·상용·필수 S/W 유지관리 ㅇ 사용자 요구 사항에 대한 기능개선 및 성능 향상 등 □ 추진방법 : 제안서 평가를 통한 협상의 의한 계약 Ⅲ 제안서 평가방법 □ 평가분야 ㅇ 기술능력 평가와 입찰가격 평가로 구성 ㅇ 기술능력 평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분 - 정량적 평가 : 계량화된 지표에 따라 사업담당자가 평가 - 정성적 평가 : 제안서평가위원회 평가위원이 평가 □ 배점기준 ㅇ 기술능력평가 90점, 가격평가 10점을 기준으로 100점 만점으로 평가 - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점) - 입찰가격평가 : 10점 〈입찰가격 평점산식 (가격평가점수 산출방법)〉 ① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 ) ※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우 100분의 80으로 계산한다. 2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ㅇ 점수는 소수점 이하 4자리까지 산출(소수점 5자리에서 반올림) ㅇ 평가위원회에서 제안서 평가항목 및 배점을 조정할 수 없음 □ 평가항목 및 배점 [#붙임2 참조] ****************** ************************************************ ****************** ******************************************************************************** Ⅳ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 □ 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 자격 : 「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조의 자격을 갖춘 자 ㅇ 평가위원 수 :****************************** ********************************************* ㅇ 평가위원 예비명부 작성 - 정보시스템담당관 『정보화사업 제안서 평가위원 인력풀(POOL)』을 통해 평가위원 예비명부 대상자 선정 - 평가 분야별 위원수의 5배수로 평가위원 예비명부(전문 분야별 고유번호 부여)를 작성하고, 공공감사담당관(일상감사팀장) "협조결재” 후 확정 ** ** ******* ** ***** **** ****** **** ****** * * * * * ******* ** ** * * ** ㅇ 평가위원 확정 - 입찰참여자가 제안서 제출 시 평가위원회 구성인원 수만큼 예비 명부상 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 결정 - 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순으로 선정 - 평가위원(예비명부 포함) 구성에 대해 보안을 유지하고 평가위원에게 보안각서 징수와 평가 시 유의사항을 사전에 교육 - 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ※ 특정분야 평가위원 전원이 참석 불가능 시 전체분야 예비후보자를 대상으로 참석여부 확인 Ⅴ 제안서 평가위원회 개최 및 운영 □ 일 시 :************************************ □ 장 소 :************** □ 평가위원회 운영 ㅇ 위원회 개최 - 위원장을 포함한 평가위원 7인 이상 출석으로 개최 ㅇ 위원장 선출 - 위원장은 해당 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하고, 제안서 평가에 참여 가능 ㅇ 평가방법 - 제안서 평가에 앞서 평가위원에게 사전검토 시간 부여 - 입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원의 질의를 통해 제안내용 평가 - 정성적 평가점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가를 산출평균한 점수로 평가 ※ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나만 제외 - 평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 □ 제안서 설명 ㅇ 발표순서 : 제안서 평가 당일 추첨으로 정함 ㅇ 발 표 자 : 입찰참가업체의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ㅇ 발표시간 : 업체당 25분 내외(발표 15분, 질의응답 10분) - 참여업체수 및 평가위원의 사전의결에 따라 제안 설명 및 질의·응답시간은 조정될 수 있음 ㅇ 배석인원 : 3명 이내(발표자 포함) ㅇ 준 비 물 : 노트북 Ⅵ 협상대상자 선정 □ 제안서 평가결과 「기술능력 평가점수(90점)」가 배점한도의 85% 이상인 제안사를 협상적격자로 선정, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우에는 재공고 실시 □ 협상 순서는 협상 적격자 중 종합 평가점수 고득점 순으로 결정하되 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 「기술능력 평가점수」가 높은 제안자를 우선순위로 하고,「기술능력 평가점수」도 동일한 경우에는 추첨에 의해 결정 □ 협상적격자 및 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위 및 협상일정 통보 □ 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 사업 내용의 일부 조정 가능 Ⅶ 행정사항 □ 평가위원 참석수당 지급 : ******* *********************************************** ********************************************************************* 붙임 1. 협상에 의한 계약 체결기준 및 제안 평가 관련 양식 1부. 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부. 3. 제안서 평가위원회 운영 순서 1부. 끝.

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산지방재과-11707

D0000049383281