다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시설과-6470 결재일자 2023. 11. 6. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 시설과장 경영지원부장 서울역사박물관장 오승희 윤희태 기봉호 11/06 代기봉호 협 조 총무과장 김춘섭 유물관리과장 홍승주 2024년 서울역사유물관리시스템 유지관리용역 추진계획 2023. 11. 6.(월) 서울역사박물관 (시 설 과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) ■ □ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ - 2024년 RFID기반 - 서울역사유물관리시스템 유지관리용역 추진계획 경영지원부장:기봉호☎724-0105 시설과장:윤희태☎0130 담당:오승희☎0126 유물관리 업무를 편리하고 효율적으로 수행하고 대시민에게 유물정보를 안정적으로 서비스 하기 위하여 유지관리용역 계약을 체결하고자 함 1 추진근거 □ 전자정부법 제56조의2(정보시스템 장애 예방·대응 등) ㅇ 정보시스템의 장애 예방 및 대응을 위한 방안 마련 □ 소프트웨어 진흥법 제46조(적정 대가 지급 등) ㅇ SW사업 대가산정 가이드(2022년 2차 개정판) 공표, 한국소프트웨어산업협회 □ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영지침(행정안전부고시 제2023-27호) □ 2024년 정보화사업 유지관리 계획(시설과-5000, 2023.8.10.) 2 추진방향 □ 장애 예방을 위한 정기점검과 신속한 복구 대응체계 구축 ㅇ 시스템 운영 안정성 강화를 위한 전문 기술지원 점검 ㅇ 무중단 서비스 제공을 위한 사업자, 데이터센터와 협력체계 강화 □ SW성능 및 보안취약점을 점검하여 운영환경 개선, 과제 도출 ㅇ 2024.1~3월 시스템 분석과 요구사항을 도출하고 안정화 진행 □ 당초 장기계약(2024~2025년) 추진을 단년도 유지관리계약으로 변경 추진 ㅇ 2024년 유지관리 계약은 단년도 계약으로 추진하고 2025년 노후 장비 교체와 정보시스템 운영환경 개선사업 추진 3 사업개요 □ 사 업 명 : 2024년 RFID기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 □ 사업기간 : 2024.1.1.~12.31.(12개월) □ 소요예산 : 금99,550,000원 □ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁) □ 사업범위 : 유물관리 및 유물출납시스템, RFID인프라 유지관리 ㅇ 서울역사유물관리시스템*********************************** 유지관리 - 유물 등록, 구입, 기증 업무 등 서비스 개선, WEB/WAS 관리 ㅇ RFID유물출납시스템 : 미들웨어 S/W, 태그발행 S/W, RFID리더기 S/W 등 ㅇ 상용S/W 유지관리 : 통합검색, 리포팅솔루션, DB암호화 3종 ㅇ 운영장비 : 전산장비 및 RFID 인프라 123식 - 전산장비(4식) : 미들웨어서버, KVM스위치, 네트워크스위치, UPS - RFID 인프라(119식) : 구조물, 리더기, 안테나, 포토센서, 경광등, 태그발행 프린터 등 ******** * 4 운영현황 □ 시스템 구축 (단위: 천원) 사 업 명 구축 사업비 사업내용 비고 서울역사유물관리시스템 구축 2013. 2. 277,124 유물분류체계 재편 유물등록관리 업무 프로세스 개선 유물 종합관리 프로그램 개발 서울역사박물관 RFID기반 유물출납관리시스템 구축 용역 2013.11. 128,000 유물출납시스템 프로그램 개발 본관 RFID 인프라 구축 본관1차 서울역사박물관 RFID기반 유물출납관리시스템 구축 확대사업 2014.11. 155,550 유물출납시스템 프로그램 개발 본관 RFID 인프라 구축 본관2차 은평수장고 RFID인프라 구축 2018.12. 160,000 RFID기반 유물출납시스템 재개발 서울역사유물관리시스템 연계 은평수장고 출입인원 모니터링 RFID인프라 장비(H/W) 도입 은평수장고 서울역사박물관 본관 수장고 재배치 사업 2019. 4. 60,902 RFID 게이트, 리더기 설치 및 튜닝 미들웨어 프로그램 기능 개선 본관 □ 시스템 운영 ㅇ 서울역사유물관리시스템*********************************** - 구분별 주요 메뉴(아래 파란색은 RFID유물출납시스템과의 연동 메뉴임) 구분 주요 메뉴 대시보드 대시보드 유물정보관리 유물검색, 유물조건검색, 가등록 유물검색, 유물 등록/수정, 유물정보 일괄 등록, 유물정보 이력 관리 현황 및 통계 유물 현황 통계, 업무지원 통계, 작업 현황, 기증자 통계 수집업무 구입, 기증, 자체 수집, 관리전환, 평가 관리업무 보존 처리/분석, 사진대장, 아카이브관리, 수장고 일정 유물활용 관내 대출, 관외 대여, 유물 반입, 임시 반출, 이미지 요청 시스템 사용자 및 권한, 코드관리, 환경설정, FAQ리스트 RFID RFID 로그 관리, 수장고 출입 관리, 경고 관리, 전수조사 - 상용S/W 기술지원 협약 : 검색엔진, 리포팅솔루션, DB암호화솔루션, 미들웨어S/W - 유물 전수조사 앱(휴대용 리더기) ㅇ RFID 유물출납시스템(클라이언트↔서버) - 태그발행 S/W, 휴대형리더 S/W, 판넬PC S/W, 미들웨어 S/W - RFID 인프라 : 123식 대상 전산장비 및 RFID 인프라 현황 설치장소 H/W (123식) ？ 미들웨어 서버(H/W) 및 RFID미들웨어 S/W(1), KVM스위치(1) 전산실(2식) ？ 게이트구조물(8), 고정형 리더(12), 휴대용리더(2), 고정형 안테나(30), ？ 경광등(9), 포토센서(적외선)(14), 이동식카트(1), 터치판넬PC(5), ？ 라벨프린터(1), 도어락(1), 슬라이딩 유리게이트(스위치, 배터리 인터폰)(1) 역사박물관 수장고(1,2,3,4) (84식) ？ 게이트구조물(6), 고정형 RFID리더(6), 고정형 안테나(12), 경광등(3), ？ 포토센서(적외선)(6), 75인치 모니터 및 미니PC(1), 라벨프린터(1), ？ 네트워크 L2스위치(1), UPS(1) 은평수장고 (37식) ㅇ 사용자 현황 : 89명 권한그룹 업무권한 유물등록 검색전용 유물가격조회 비고 사용인원 89명 학예사 30명 시설과 1명 사업자 1명 연구원 16명 학예사 24명 학예사 17명 ※ 분야별 관리자 7명 ㅇ 유물관리시스템 유물등록 현황 - 유물등록 수량 : 135,778건, 312,946건 (기준일: 2023.11.1) 권한 그룹 합계 본관 수장고 분관 수장고 외부 수장고 * * * * ** ** ** *** *** *** ** *** ** ** 수량 건 135,778 ***** ****** *** ****** ** ***** ***** ***** ***** ***** ***** * ****** 점 312,946 ****** ****** ***** ******* ** ****** ***** ***** ***** ***** ***** ** ****** 5 2022~2023년 용역사업 추진실적 □ 사 업 명 : 2022~2023년 RFID기반 서울역사유물관리시스템 유지관리 용역 □ 사업기간 : 2022.1.1.~2023.12.31.(2년) □ 계약금액 : 금199,100천원(장기계속계약, 2년) ㅇ 2022년 사업비 : 99,550천원 / 2023년 사업비 : 99,550천원 □ 계약업체 : 한국아이피바코드시스템(대표), (주)시큐런스(공동) □ 주요 사업내용 ㅇ 유물관리시스템 유지관리, 기능개선 및 프로그램 오류 수정 ㅇ 상용S/W(3식) 분기점검, RFID인프라(H/W) 월1회 정기점검(135식) □ 추진실적 ㅇ 유물관리시스템 기능 개선 등 유지관리 업무 처리 238건 기간 합계 정기점검 장애발생 처리 업무협의 (회의) 오류수정 기능개선 기타 2022. 1~2023.10 238 44 6 43 121 24 2023.1~10월 91 20 0 19 46 6 2022년 147 24 6 24 75 18 □ 주요 기능개선 실적 ㅇ 권한에 따라 메인 대시보드 통계현황 숨김 등 기능 구현 ㅇ 가등록 유물검색 화상등록의 조회화면 앞·뒤 이동 기능 구현 ㅇ 본관 및 은평수장고 전수조사 시 해당 유물의 개별 조회를 범위를 지정하여 검색가능 하도록 기능 구현 ㅇ 유물 전수조사 앱(휴대용 리더기) 재개발 ㅇ 대용량 파일 저장 화면 구성 및 기존 화상등록 통합 연계 6 세부추진계획 □ 사 업 명 : 2024년 RFID기반 역사유물관리시스템 유지관리 용역 □ 사업기간 : 2024.1.1.~12.31.(12개월) □ 사업예산 : 금99,550,000원 ㅇ 산출내역 (단위 : 천원) 구분 2024년 2023년 비고 합계 99,550 113,690 응용 S/W 서울역사유물관리시스템, RFID유물출납시스템 ****** ****** 산출 요율 13.5%이나 2024년 예산편성금액에 맞춰 약12.35% 적용 상용 S/W 미들웨어 응용 S/W ***** ***** 유지관리업체와 협의하여 기술지원 협약 체결 유물관리 검색엔진 ***** ***** 리포팅솔루션 ***** ***** DB암호화 ***** ***** H/W RFID 인프라(123식) (전산장비 4식, RFID인프라 119식) ****** ****** 불용예정 장비 11종 제외, 2018년 H/W 구매금액내에서 단가 일부 조정 ※ 상세 산출내역 [붙임]파일 참조 ㅇ 산출근거 : SW사업 대가산정 가이드 준용(한국소프트웨어산업협회) - 응용SW 유지관리비(용역을 통해 개발한 응용SW) : 현 시점의 응용SW 재산정 규모(가격)×유지관리 산출요율(13.5%) - 상용SW 유지관리비 : 구매가격×유지관리 요율(15~20%) - HW 유지관리비 : HW 도입가×유지관리 요율(8~12% 적용) ㅇ 예산과목 - 역사와 문화의 복합공간 창조, 관람 지원기반 구축, 박물관 정보화, 공공운영비 □ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁) ㅇ 평가점수(100점) = 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) □ 과업범위 : 유물관리 및 유물출납시스템, RFID인프라 유지관리 ㅇ 시스템 점검 및 유지보수 - 유물관리시스템 응용프로그램, WEB/WAS 매월 방문 점검(월 1회 이상) - 상용S/W, RFID 인프라 분기 1회 정기점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 사용자 교육지원 - 장애발생 시 오류사항 분석 조치 등 기술지원 - 시스템 기능개선에 따른 사용자, 관리자 매뉴얼 등 산출물 현행화 ㅇ 대내·외 업무환경 변경사항, 불편사항 반영 - 업무협의 등을 통한 사용자의 꾸준한 관심 및 참여율을 높이고 신규 기능 개선을 통한 지속적인 만족도 제고 - 서울시 문화유산보존관리시스템과 연계를 위한 API 제공 시 연계 매핑룰을 등록하고 역사유물관리시스템으로부터 수장의뢰 예상 목록 이관 지원 등 ㅇ 서비스 분야 기능개선 - 휴대용장비를 이용하여 수장고별 유물 전수조사 시, 해당 유물의 개별 조회, 검색 기능을 사용자 요구에 맞게 보완하여 기능 구현 - 유물정보관리>유물등록/수정>화상 웹 공개 일괄 선택 기능 추가 - 기증자통계 탭 신설(이름, 생년월일, 핸드폰번호, 전화번호, 주소, 한자이름) ㅇ 정보보안 강화 - 개인정보 관리 강화를 위한 시스템 최근 접속 일시 관리 등 - 서버, WEB 취약점 조치 □ 추진일정 ㅇ 세부 추진계획 수립, 과업심의위원회 개최 : 2023.11월초 ㅇ 사전공개(5일), 사업발주, 입찰공고(10일) : 2023.11월중순 ㅇ 제안서평가위원회 개최, 계약체결 : 2023.12월 붙임 : 산출내역서 1식. 끝.

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20231108095508

본청

시설과-6470

D0000049319236