다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-2675 결재일자 2023. 11. 6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 서광자 유숙현 11/06 고경희 협조 주무관 신채호 【'23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(10월) 2023. 11. 서울기록원 (보존서비스과) ['23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업] 월 간 보 고 (10월) 서울기록원장:고경희☎350-5610 보존서비스과장:유숙현☎5621 담당:서광자☎5624 '23. 10월 「서울기록원 디지털 아카이브 시스템」 운영, 업무 지원 및 유지보수 진행 사항을 보고드림 Ⅰ 사업개요 사업명 : '23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 기 간 : '23. 1. 1. ~ `23. 12. 31.(12개월) 사업비 : 276,980천원 (부가가치세 포함) 내 용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ 추진내용 추진기간 : 2023. 10. 1.~ 10. 31.(1개월간) ㅇ 진 척 율 : 계획 86% / 실적 79% ********************************************************* 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 유지관리 소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) '22년 <서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 업로드 교육 및 템플릿 제공 86% 86% 서비스시스템 운영 및 유지관리 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 86% 86% 정기점검 및 교육 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 86% 86% 기타 (장애처리 등) 성능 및 기능장애 처리 86% 86% 기능개선 서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 시민기록 수집체계 구축 (기록수집, 업로드, 검수 등) 86% 55% 세부 추진내용 ㅇ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 합계 14,515 합계 80,333 합계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ㅇ (엔진) 비전자 문서 검수기능 구현 - 소스코드 구현 중(11월 완료 예정) ㅇ (기타) 각 사업별 작업환경 구축 및 작업 목록 지원 - 카탈로그 사업 지원 : 청도문서고 이외 기록물철/분권/기록건 전체 데이터 추출 및 전달 완료 ㅇ (기타) 각 사업 결과물 업로드 수행 및 지원 (계속) - 기록물 입수 업로드 교육 실시 : 중요 멀티미디어 디지털화 사업팀, 인수정리 사업팀 - '20/'21년 M/F 사업 결과물 업로드 진행(누적 28개 완료) 및 오류 분석자료 작성 ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 : ************************** ※ 상세내역 [붙임2] 참고 구 분 처리완료 미처리 합 계 (1~10월) 비고 10월 (1~10월) 누계 SDA 보존시스템 (엔진) ** *** * *** SDA 서비스시스템(웹) * ** * ** 정기점검 및 교육 * ** * ** 기타(성능, 장애 등) * * * * 합 계 ** *** * *** ㅇ 홈페이지 요청관리 : 10월 신규 9건 및 기존(8월) 요구사항 2건 처리 - PDF뷰어 교체 : 리포팅툴 적용, 워터마크 적용(뷰어/다운로드 파일) - 열람신청 통계 기능 수정, 기록찾기 결과 실명 마스킹 처리, 오시는 길 수정, 조직도 수정, 열람신청 숭인 후 마이페이지 조회 기능 수정, 기관별 생산현황통보 결과 데이터 추출, 기존 팝업 종료 등 ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계 구 분 10월 9월 8월 (1~10월)누계 비고 신청인 70명 87명 77명 1,180명 신청건 115건 177건 142건 2,770건 정보화사업 성과관리 ㅇ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 ㅇ 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 [붙임7]의 웹사이트 운영관리 보고 참조 - 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향) 도메인명 '23년 목표값 방문자 페이지뷰 '22년 평균 '23.10월 '23.9월 '23.8월 서울기록원 42,500개 67,279개 60,221개 61,475개 40,507개 Ⅲ 향후계획 ㅇ 2023년 서울기록원 사업 (주요기록 DB화, 비전자기록인수, 보유기록 평가, 소장기록물 공개재분류 사업 등) 작업 지원 및 업로드 방법 협의(계속) ㅇ 비전자기록 검수프로세스 개발 및 산출물 검수 준비 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트(10월) 1부. 4. 상용SW 점검내역서(10월) 1부. 5. 일일보안점검 리스트(10월) 1부. 6. 장애관리대장 1부. 7. 홈페이지 운영보고(10월) 1부. 끝.

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보존서비스과-2675

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