다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 조직담당관-11511 결재일자 2023. 10. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 조직기획팀장 조직담당관 송현정 백상훈 10/23 김광덕 협조 2024년 조직정원관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 2023. 10. 기획조정실 (조직담당관) 2024년 조직정원관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 조직담당관:김광덕☎2133-6720 조직기획팀장:백상훈☎6722 담당:송현정☎6727 「2024년 조직정원관리시스템 유지관리 용역」사업 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성을 객관적이고 공정하게 평가하여 협상 적격 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추진근거 □ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 제44조 □ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) □ 소프트웨어 기술성 평가기준 지침(과학기술정보통신부 고시) □ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침(행정안전부 고시) □ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 Ⅱ 사업개요 □ 사 업 명 : 2024년 조직정원관리시스템 유지관리 용역 □ 용역기간 : 2024. 1. 1. ~ 12. 31. □ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 소요예산 : 금51,210천원(부가가치세 포함) □ 주요 사업내용 ㅇ 조직정원관리시스템 유지 관리 ㅇ 요구사항 및 업무환경 변화에 따른 프로그램 기능개선 ㅇ 상용 소프트웨어 정기점검 및 유지관리 ㅇ 장애 대비 사전 예방 활동 및 장애 발생시 신속한 복구 조치 Ⅲ 제안서 평가 개요 □ 평가대상 : 입찰참가업체(입찰등록마감: 2023.11.03.(금) 16:00) □ 평가내용 : 입찰참가업체의 제안서 및 발표 내용 □ 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성·개최하여 평가 □ 제안서 평가위원회 ************************************* ******************************* Ⅳ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 □ 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 구성 : **(사업특성을 반영한 분야별 외부전문가) *********** ***** **** ***** **** ** ** ** ** ㅇ 평가위원 선정 - 예비명부 작성 : 분야별 위원수의 5배수를 「정보화사업 제안서 평가 인력풀(정보시스템담당관)」에서 추첨을 통해 선정하여 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ※ 예비명부 확정시 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조 결재 시행 - 평가위원 선정 : 입찰참가자가 제안서 제출시 분야별 평가위원 2배수만큼 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정, 참석여부 확인 후 최종 확정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정 □ 제안서 평가위원회 운영 ㅇ 위원회 개최 : 최소 7인 이상 위원 출석으로 개회 ㅇ 위원장 선출 : 위원회 위원 중 호선으로 선출 - 위원장은 회의를 공정하게 주관해야 하며 제안서 평가에 참여 ㅇ 평가방법 - 입찰참가 업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 ※ 입찰참가업체 제안발표(PT) ？ 발 표 자: 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접발표 (발표자가 PM과 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류로 평가) ？ 발표순서: 제안서 발표 당일 추첨으로 정함 ？ 발표시간: 업체당 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분) ？ 업체별 참여자 수는 5인 이내, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허 ㅇ 진행순서 ① 사업개요 및 평가기준 설명 개 회 ？위원소개 ？사업설명, 평가방법 및 평가 유의사항[붙임6] 안내 ？제반 보안사항 준수 서약[서식1] ？ 위원장 선출 ？위원장 선출(호선) ？ 사전의결？제안서 검토 ？제안서 평가위원회 사전 의결[서식3] ？제안서 발표이전에 제안서 사전 검토(60분 이상) ② 제 안 발 표 업체별 제안발표 ？제안 발표(20분), 질의응답(10분) ③ 평가 및 협상순위 결정 기술평가(정성적 평가) ？제안서 정성적 평가표에 의거 평가 및 평가결과 집계 [서식4~6] ？ 제안가격평가 ？입찰참가자 참석하에 가격입찰서 개찰 ？가격평가 평점산식에 의거 평가[서식7] ？ 기술평가확인(정량적평가) ？사업담당자가 심사기준에 따라 평가한 결과 확인[서식8] ？ 종합집계 ？기술평가와 가격평가 점수를 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서 최종확인[서식9] ？ 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ？제안서 평가결과 의결서 작성[서식10] Ⅴ 제안서 평가 및 협상 □ 제안서 평가방법 및 배점 ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가 ㅇ 평가항목 및 배점한도 평 가 항 목 배점한도 평가적용 기술능력 평가 정량적평가 20점 사업담당자가 심사기준에(수행경험(실적), 경영상태, 신인도 등을 준용) 따라 평가 정성적평가 70점 평가위원이 평가하며, 입찰참가 업체의 제안 설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 입찰가격 평가 10점 입찰참가자가 참석한 자리에서 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격 평가 산식에 의거 입찰가격에 대한 평가 실시 합 계 100점 ※ 세부평가항목 및 배점, 평가기준은 [붙임2~5] 참조 ㅇ 평가요령 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 ※ 최고점수？최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 □ 협상 및 계약 체결 ㅇ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 - 기술능력 평가점수가 76.5(기술능력 평가분야 배점한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자가 없는 경우 재공고 - 합산점수의 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ㅇ 협상실시 및 계약 체결 - 협상순위와 일정 개별 통보(미 선정 업체에 대한 통보는 생략) - 협상순위에 따라 협상을 진행하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 않음 - 모든 협상대상자와 협상이 결렬 될 경우 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 - 협상이 성립되면 협상내용을 반영하여 계약 체결 □ 제안서 평가결과 공개 ㅇ 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가위원별 세부평가점수 공개[서식11] Ⅵ 행정사항 ㅇ 제안서 평가위원 후보자 추천의뢰 : 정보시스템담당관 ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : 공공감사담당관 일상감사팀장 협조 ㅇ 협상순위와 일정 통보 및 협상진행 : 협상대상업체 ㅇ 계약의뢰 : 재무과 ㅇ 제안서 평가결과 공개 : 계약정보통합시스템(서울계약마당) *************************** ****************************** ****************************************** ************************ 붙임 1. 협상에 의한 계약 체결기준 1부. 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 1부. 3. 정량적 지표의 평가기준 1부. 4. 정성적 지표의 평가기준 1부. 5. 입찰가격 평가산식 1부. 6. 제안서 평가 시 평가위원 유의사항 1부. 서식 제안서 평가위원회 서식1~11 각 1부. 끝.

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조직담당관-11511

D0000049210137