다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-1495 결재일자 2023. 10. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 허인석 윤정훈 10/19 고경희 협조 운영지원과장 권영규 주무관 김대하 중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업 계약 변경 검토 보고 2023. 10. 서울기록원 (기록정책과) 중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업 계약 변경 검토 보고 「중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업」추진 시 과업 대상량 및 공정에 조정 사항이 발생함에 따라 계약 변경 후 안전하게 사업을 추진하고자 함 Ⅰ 사업 개요 □ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록 디지털 활용 기반 구축 사업 □ 사업기간: ’23. 5. 4.~’23. 11. 29.(7개월) □ 소요예산: 금364,100,000원(금삼억육천사백일십만원) ㅇ 예산집행 내역 (단위: 천원) 계약금액 지급금액 미집행액 비고 364,100 182,050 182,050 계약금액의 50% 선금 지급(’23. 5. 15.) 준공 후 준공금 지급 예정(’23. 11. 29.) □ 계약업체: 투에이 주식회사(대표: 김대건) □ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 사업대상(계약체결 시) 유형 수량 비고 과업 매체 기록 정리 영상 약 14,000점 서울시 언론담당관실 생산 ？ 보유분 사진 약 282만컷 기록 수집 영상 약 1,000점 도시경관담당관, 문화재정책과 생산 ？ 보유분 사진 약 70,000컷 Ⅱ 계약 변경 사항 □ 변경 사유 ㅇ 수집기록물 대상량 감소에 따른 정리 사업 대상 축소 *************************************************** ********************************************** ***************************************************************************************** ㅇ 유사한 과업 성격인 마이크로필름 수록기록 목록 정리 과업 추가 **************************************** ************************************************ □ 변경 사항 ㅇ 수집기록물 감소 및 정리 과업(마이크로필름 건목록 작성 공정) 추가 조정 ※ 사업담당부서(기록정책과)와 사업수행자(투에이 주식회사)가 상호 협의하여 조정 완료 *************************************** 과업대상 변경 전 수집 대상량 영상(약1,000점), 사진(약70,000컷) 변경 후 수집 대상량 영상(143점), 사진(34,240컷) *************************************** 과업내용 변경 전 계약 시 과업지시서 및 기술협상서에 기재된 과업 변경 후 마이크로필름 수록기록 건목록 작성 과업 추가 *************************************** □ 변경 세부내역 ㅇ 과업대상 변경 유형 수량 과업 매체 ①계약 시 ②변경 ①-② 증감 기록 정리 영상 약 14,000점 약 14,000점 0 사진 약 282만컷 약 282만컷 0 마이크로필름 - 3,959건 3,959 기록 수집 영상 약 1,000점 약 143점 △857 사진 약 70,000컷 약 34,240컷 △35,760 ㅇ 과업내용 변경 과업 내용 변경 전 계약체결 시 제안요청서 상에 기재된 과업 ○ 서울시 주요 시청각기록 생산부서 생산·보유분 수집·정리 ○ 역대 서울시장 시청각기록 대상 인공지능(A.I.) 기반 메타데이터 정리 ○ 최종 결과물 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 등록 변경 후 마이크로필름 수록기록 건목록 작성 과업 추가 ○ 서울시 주요 시청각기록 생산부서 생산·보유분 수집·정리 ○ 역대 서울시장 시청각기록 대상 인공지능(A.I.) 기반 메타데이터 정리 ○ 최종 결과물 서울기록원 디지털 아카이브(SDA) 시스템 등록 ○ 마이크로필름 수록기록 건목록 작성(3,959건) Ⅲ 향후 계획 □ 계약 변경 의뢰 및 사업 준공 ㅇ 계약 변경 체결 의뢰(운영지원과) : ’23. 10월 ㅇ 사업 완료 보고 및 준공 : ’23. 11월 붙임 1. 산출내역서(변경내역 반영) 1부. 2. 합의각서 1부. 끝.

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기록정책과-1495

D0000049188968