결재문서
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「2023 서울 자전거 축제」인력지원 계획
문서번호 보행자전거과-13651 결재일자 2023. 9. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보행자전거문화팀장 보행자전거과장 김경미 박영주 09/19 이선희 협조 「2023 서울 자전거 축제」인력지원 계획 2023. 9. 도 시 교 통 실 (보행자전거과) 「2023 서울자전거 축제」인력운영 계획 보행자전거정책과장:이선희☎2133-2410 보행자전거문화팀장:박영주☎2421 담당:김경미☎2422 행사개요 ㅇ 행 사 명: 2023 서울 자전거 축제 ㅇ 일 시: ’23. 9.24.(일), 11:00~17:00 ㅇ 주최/주관: 서울시 / ㈜런코리아 ㅇ 장 소: 반포 한강공원 달빛광장(잠수교 기준 왼편) ㅇ 참석대상: 약 5,000명 ㅇ 주요 프로그램 (무대 행사) 자전거 묘기 공연, 자전거 주행 인증 이벤트, 릴레이 자전거 게임 (체험 행사) 이색 자전거 체험, 자전거 안전 교육, 자전거 무상 점검 및 수리 (전시 행사) 재생 및 전기자전거, 자전거 용품, 아트따릉이, 자전거정책관련 홍보 행사 프로그램 장 소 프로그램명 주요 내용 반포 한강공원 달빛광장 (9.24(일)) 축제 자전거 이벤트 자전거 묘기, 스피닝 공연 신청 시민이 참여하는 자전거 행렬 및 이벤트 즐거운 자전거 공연 관람 교육 자전거 안전교육 자전거 교육인증제 체험 자전거 수신호 등 안전규칙 교육 자전거 안전교육 인증제 체험 체험 자전거 놀이터 자전거 택시 셔틀 이색자전거 체험 나눔 바자회 자전거 수리?무상점검 체험 다양한 자전거 소재거리를 이용한 놀이터 제공 시민참여형 이벤트 진행 스탬프 확인 및 만족도 조사 등 기념품 증정 자전거 중고물품 거래장터 자전거 수리 및 무상점검 체험 전시 아트따릉이, 정책 홍보관 이색자전거 전시 이색자전거 전시 아트따릉이 전시 자전거 정책 및 공공자전거 홍보관 설치 기타 자전거 기업 산업전 (전기 및 재생자전거, 자전거 용품) 자전거 업체 등 홍보 및 후원 인력 운영 총괄 ㅇ 현장운영 인력 : 94명(서울시 19, 대행사 70, 구급 4, 전기 1) 연번 구 분 인원(명) 주요 역할 합 계 94 1 보행자전거과 직원 19 행사 총괄, 종합상황실 운영, 교통 및 안전사항 현장 책임운영 2 위치별 스텝 및 안전요원 40 행사장 내 구역별 행사 운영, 질서유지 및 안전관리 전반 3 안전 패트롤 30 순찰형 안전 관리 전반 4 구급요원 4 행사 진행 중 응급 상황 발생 시 현장 상시 지원(2대) 5 전기 기술자 1 음향 및 전기 담당 행사 책임자 ㅇ 보행자전거과 성 명 주요업무 연락처 비고 보행자전거과장 이선희 행사 운영 및 안전 총괄 010-3503-5397 보행자전거문화팀장 박영주 행사 안전 관리 010-7354-0418 김경미 행사 운영 관리 010-5025-2202 ㅇ 대행사((주)런코리아) 성 명 주요업무 연락처 비고 김연수 행사 운영 및 안전 총괄 010-9700-1366 남상재 행사 운영 010-4944-5578 김현태 행사 안전 010-3138-3282 보행자전거과 임무 및 비상연락망 ㅇ 행사 시설물 설치 점검(23(토) 9:00~24(일) 06:00) : 2명 〈주요 역할〉 - 공연무대, 부스 등 시설 설치 점검(설치시간: 23(토) 9:00~) 구분 성 명 주요업무 비고 사전 중간점검 박영주 ? 계획에 맞게 행사시설물 설치 적정여부 ? 시설 설치 및 현장 안내표시 등 점검 ? 행사장 주변 환경 정비 ? 행사장 모니터링 설치 시작 2시간 후 중간 점검 김경미 사후점검 박영주 설치 완료 후 최종 점검 김경미 ㅇ 행사 위치별 질서 유지 및 시민 안내 〈주요 역할〉 ① 근무배치된 행사장 내 질서 유지 및 시민 안내 ② 안전사고 발생 등 비상사항 발생시 조치 및 카톡방 공유 〈오전 근무조(10:00~14:00)〉 - 집결장소 및 시간 : 운영본부 / 9:55까지 집결 / 10시 정위치 근무 구분 행사내용 시간 이름 연락처 역할 및 임무 축제 무대 공연 및 릴레이 자전거 10:00 ~14:00 김영성 010-5025-2202 ? 관람객 혼잡 시 현장 상황 정리 ? 무대 프로그램 안내 박지미 010-9748-2258 체험 자전거 놀이터 및 이색자전거 체험 10:00 ~14:00 박지훈 010-5128-6138 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 서주희 010-6221-0382 자전거 택시 셔틀 10:00 ~14:00 서지영 010-3472-5382 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 ? 셔틀 이용 시간 및 탑승 장소 안내 ? 셔틀 신청 안내 최원규 010-6738-1187 전시 아트따릉이 전시 10:00 ~14:00 김은선 010-3118-5572 ? 아트 따릉이 홍보 안내 및 운영 서울시 정책 홍보 10:00 ~14:00 정상모 010-8990-9433 ? 홍보 안내 및 운영 ? 자전거길 안내지도 배부 〈오후 근무조(14:00~18:00)〉 - 집결장소 및 시간 : 운영본부 / 13:55까지 집결 / 14시 정위치 근무 구분 행사내용 시간 이름 연락처 역할 및 임무 축제 무대 공연 및 릴레이 자전거 14:00~ 18:00 박재훈 010-8702-8922 ? 관람객 혼잡 시 현장 상황 정리 ? 무대 프로그램 안내 김수진 010-3243-7013 체험 자전거 놀이터 및 이색자전거 체험 14:00~ 18:00 이다원 010-9422-9619 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 최현실 010-9026-4614 자전거 택시 셔틀 14:00~ 18:00 박태경 010-4420-3858 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 ? 셔틀 이용 시간 및 탑승 장소 안내 ? 셔틀 신청 안내 성지연 010-3234-3438 전시 아트따릉이 전시 14:00~ 18:00 조규영 010-9182-3984 ? 아트 따릉이 홍보 안내 및 운영 서울시 정책 홍보 14:00~ 18:00 김지희 010-4375-2522 ? 홍보 안내 및 운영 ? 자전거길 안내지도 배부 지점별 안전관리 책임자 임무 및 비상연락망(팀장5, 운영요원 65명) 구 분 역할 및 임무 책임자(팀장) 연락처 무대 ? 관람객 혼잡 시 현장 상황 정리 최선민 010-5109-0201 전시 ? 시설물 관리 및 안전 관리 정예림 010-2692-5741 체험 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 이세연 010-3568-2463 교육 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 임진택 010-7274-0337 기업부스 ? 관람객 질서 유지 및 안전 관리 홍성인 010-8722-7494 유관기관 비상 연락망 ㅇ 소방서 및 경찰서 담당 연락처 기관명 성명 전 화 번 호 비 고 사무실 휴대폰 서초소방서 현장대응단 이중진 주임 홍원기 반장 02-6981-5841 02-6981-5843 02-591-0119 010-4753-8679 010-9292-8495 010-2003-6186 010-4740-8960 화재 및 응급 반포 119 안전센터 성재근 지구 대장 02-536-8477 010-5304-3469 반포 119 수난구조대 - 02-3706-1962 - 방배경찰서 경비교통과 조용준 경비계장 02-3483-9257 010-4786-8628 010-3891-7423 밀집 인파관리 서초경찰서 교통과 정성민 경위 02-3483-9275 010-5016-7527 010-5013-2803 교통치안관리 ㅇ 응급인력 연락처 기 관 담 당 연락처 구급차량 번호 구급 인력 1호차(무대쪽) 이상춘(기사) 010-5314-0765 79노7865 이진선(간호사) 010-2626-2423 구급 인력 2호차(잠수교쪽) 이치훈(기사) 010-4808-4129 77오4647 한도훈(구조사) 010-2043-9802 ㅇ 전기 기술자 연락처 기 관 담 당 연락처 비고 ㈜런코리아 전현배 010-3333-2678 음향 전기 담당 ㅇ 관련부서 담당 연락처 부 서 담 당 연락처 비고 한강사업본부 문화홍보과 이성환 010-3213-4819 뚜벅 축제 대행사 장형선 010-9870-7538 한강 반포 안내센터 장수근 주무관 02-3780-0541~2 장소 사용 관련 한강사업본부 공원시설과 정청택 주무관 02-3780-0861 달빛광장 차량관리 세빛섬 주말 주차관리 용역사 신문철 팀장 010-8547-5275 달빛광장 차량관리 서초구청 안전관리과 전승진 주무관 010-6580-2067 서초 안전관리 ㅇ 부스별 운영자 구분 업체명 프로그램 이름 연락처 운영 ㈜런코리아 축제총괄운영 대행사 김연수 010-9700-1366 남상재 010-4944-5578 김현태 010-3138-3282 서울시 운영본부 김경미 010-2983-0563 운영스텝 더위쉼터(아이스존) 남상재 010-4944-5578 운영스텝 설문조사, 경품지급 남상재 010-4944-5578 교육 서울광역자활센터 무상점검 임우철 010-9109-2050 사단법인 자전거21 자전거 교육 이민혁 010-9991-2084 ㈜펫맨 자전거 레이저튜닝 곽진근 010-3763-1090 체험 아띠 인력거 프로그램 이재성 010-6866-1693 위드어스 체험용 자전거, 휠스윙발전기 허영회 010-2533-1091 ㈜런코리아 VR자전거 체험 남상재 010-4944-5578 ㈜런코리아 자전거 발전기 놀이기구 남상재 010-4944-5578 서울광역자활센터 나눔바자회 임우철 010-9109-2050 ㈜런코리아 삐에로풍선 남상재 010-4944-5578 ㈜런코리아 페이스페인팅 남상재 010-4944-5578 전시 서울시 아트따릉이 김경미 010-2983-0563 서울시 서울시 정책 홍보 김경미 010-2983-0563 ㈜코메트 전기로드자전거, 전기자전거용휠 함태석 010-2337-8357 매버릭 3단고층자전거, 전기자전거 어전귀 010-5270-4309 라이트스킨 자전거 라이트 이재용 010-4563-1659 바른자세 자전거 안장봉, 안장 이상일 010-3931-0994 히든파워 전기자전거키트 (장착된 자전거 2대) 허사진 010-5353-8885 마이벨로 전기 자전거 김성태 010-3808-1993 무대 ㈜런코리아 무대MC 채영 010-2589-1936 ㈜런코리아 무대MC 김종석 010-2589-1936 비스타 BMX자전거 공연 정명환 010-2515-8809 팡팡 치어리딩 공연 남상재 010-4944-5578 매버릭 3단,미니자전거 공연 어전귀 010-5270-4309 아폴로 스피닝 공연 성낙주 010-5670-9688 유형별 안전대책 및 긴급 연락처 유형 상황 단계별 대책 관련기관 비상연락망 화재 소규모 화재 - 구역별 운영요원이 각 행사장별 구비된 소화기 활용 1차 긴급진압 및 상황전파 부상자수송조치 및 보험처리, 현장수습 관람객 안전유도를 위한 방송실시 -119 종합상황실 -(서초) 6981-5900 -(용산) 6943-1474 대규모 화재 - 소방서 즉각보고를 통한 부상자 구조 및 일반관람객 대피 동선 확보 및 유도 - 화재진압 및 부상자 수송조치, 보험처리 - 전 행사장 방송실시로 관람객 안정유도 경찰 및 소방관 현장 수습 및 사고조사 혼잡사고 인구혼잡 - 관람객이 집중되는 입구 동선내 운영요원 집중배치 및 안내 서초경찰서 3403-9275 행사장 혼잡 - 입장객 안내방송 및 운영요원 통한 분산유도로 원활한 흐름 유지 - 경찰 협조로 관람객 질서 통제 정전 및 통신사고 행사장일대 무선통신 두절 - 운영요원을 통한 신속한 상황전파 - 통신사에 통신복구 요청 - 관람객 안내방송 실시 KT여의도지사 2070-7114 행사장 정전 발생 - 발전설비 고장시 전문 전기설비팀 복구 - 지역전체 정전시 한국전력공사 정전 복구 요청 한국전력공사 : 123 한국전기안전공사 기술진단부 02-6488-6640 미아발생 미아발생 - 해당구역 운영요원이 종합안내소 연계 - 미아자 신원파악(경찰) 및 안내방송 실시 서초경찰서 3483-9275 (생활안전계 정성민, 010-5013-2803) 응급환자 발생 행사장 응급환자 발생 - 해당구역 운영요원이 상황보고 - 상황 접수 후 인근 구급차 현장 출동 - 의료 및 구급요원 현장 치료 - 구급차료 인근병원 이송 -119 종합상황실 -(서초) 6981-5900 -(용산) 6943-1474 시설 사고 관람객 인위적 사고 및 개장 중 사고 - 파손시설물에 대한 주변관람객 동선 통제 - 초청객 이동 및 퇴장 동선 안내 - 운영요원 및 구급대원 현장 투입 및 환자 의료본부 및 지정병원 후송 - 제작담당 스텝 고장시설물 수리 서울 성모병원 2258-2003 추락 및 익수 추락 및 익수 - 해당구역 안전요원이 상황보고 및 현장 비치된 안전장비를 이용해 구조 - 상황 접수 후 인근 구급차 및 구조대 현장 출동 - 구급대 도착 전 초기 응급처치 실시, 구급차 도착 후 인근병원 이송 반포119수난구조대 02-3706-1962, 02-3780-0541~4 기타 도난,이상관람객발생 등 - 안전요원 출동 및 경찰 협조하에 조치 서초경찰서 : 3483-9275 (생활안전계 정성민, 010-5013-2803) ㅇ 안전대응 주요 역할 구 분 주요역할 구급차 운영 안전사고 발생 시 안전요원, 의료센터와 연락 후 지정병원으로 응급 후송 위급환자 발생 시 서울소방방재본부(119) 환자 후송 안전요원 위치별 배치된 스텝 및 안전요원(40명) 및 순찰형 안전요원(30명) 위급상황 발생 시 유형별 안전대책에 맞춰 신속 대응 응급통신체계 전 행사장 스텝 및 안전요원 무전기 통한 실시간 상황 전달 상황 보고 체계 유지 【 상황보고 체계 】 업부분장별 과장, 팀장, 직원 등 카카오톡 대화방을 활용하여 주요상황 보고 카카오톡 대화방 등을 활용한 진행사항 등 공유 - 상황 시작, 종료 및 진행중 특이사항 발생시 카톡방으로 공유 조치 보고 ㅇ 보고 절차 및 방법 - 현장배치 근무자 : 특이사항 발생 시 단톡방 공유 또는 운영본부 유선 연락 - 안전책임자(팀장) 구간책임자(팀장) 카톡방 관리 운영, 긴급 및 중요사항 운영본부에 보고 행사 관리 및 안내 시민 불편 최소화 체험행사, 무대 등 밀집인파 발생 시 행렬 정리, 안전 및 질서 유지 문제 발생 시 즉각 보고 후 조치 - 운영본부 근무자 : 문제 발생 조치 및 긴급 및 중요사항 단톡방 안내, 긴밀한 업무 네트워크 유지 및 상황공유 기상악화 대책 ㅇ 행사 축소 진행 : 강수량 6mm/h, 1일 20mm 및 풍속 5m/s 이상 - 프로그램 일부(자전거 주행인증 코너, 간이무대 세팅, 경품 추첨 게임, 자전거 체험 일부, 전시)를 잠수교 내부로 이동, 잠수교 이동이 어려운 일부(교육, 자전거 수리 등)는 기존 설치된 부스 내부 행사로 축소 운영 · 12시 개식 : 축제 사전 신청자 300명 대상 행사 진행 ※ 사전 신청자에게 행사 축소 운영 및 행사 개식 연기 일정 문자 안내 · 14시 날씨 및 현장 상황 체크 후 이후 진행방식 결정 ① 소강상태 : 무대 재정비 후 공연 진행 등 행사 정상 진행 ② 우 천 시 : 축소 운영 연장, 16시 행사 종료 ㅇ 축소 운영 일정 ※ 상황에 따라 달라질 수 있음 시간 행사명 내용 12:00~12:10(10‘) 개식 사회자 인사 및 행사 안내 12:10~12:20(10‘) 행사세부안내 전체 프로그램 개략 소개(부스별) 12:20~12:30(10‘) 모여라 자전거! 프로그램 소개 및 도착 동호회① 소개 12:30~13:10(40‘) 릴레이 자전거 게임(1부) 릴레이 자전거 시작 초대 공연 : 신진식 릴레이 자전거 동참 13:10~13:20(10‘) 모여라 자전거! 프로그램 소개 및 도착 동호회② 소개 13:20~14:00(30‘) 릴레이 자전거 게임(2부) 릴레이 자전거 시작 14:30~15:00(30‘) 릴레이 자전거 게임(3부) 릴레이 자전거 시작 15:00~16:00(60‘) 시상식 및 경품 증정식 릴레이 자전거 시상 및 경품추첨 16:00 폐식 사회자 폐식 ㅇ 축소 운영 세부 내용 프로그램명 축소 운영 사항 축제 모여라 자전거, 동호회 잠수교 이동 - 경품 지급만 운영 릴레이 자전거 잠수교 이동 ? 축소 진행 셔틀 택시 행사 취소 자전거 공연 행사 중지(상황 개선 시 재운영) 교육 자전거 안전교육 인증제 부스 내 진행(이론교육), 코스 주행 취소 체험 자전거 튜닝, 무상점검 부스 내 진행 자전거 놀이터(발전기) 잠수교 이동 ? 축소 진행 이색자전거 체험 행사 취소 VR자전거 체험 잠수교 이동 ? 축소 진행 자전거 바자회 부스 내 진행 전시 아트따릉이 및 정책홍보관 부스 내 진행 기타 협업 기업 전시 부스 내 진행 페이스페인팅, 삐에로 풍선 잠수교 이동 ? 축소 진행 ☞ 잠수교 10시부터 통제에 따라 10시 이후 이동 ㅇ 축소 운영 시 잠수교 배치도 ㅇ 축소 운영 시 인력 운영 : 오전 편성조만 배치 구분 근무 배정 (기존)역할 및 임무 (우천 시)역할 및 임무 축제 무대 공연 및 릴레이 자전거 ? 관람객 혼잡 시 현장 상황 정리 ? 무대 프로그램 안내 ? 잠수교 내 간이무대 및 릴레이 자전거 관람객 혼잡 시 현장 상황 정리 ? 축소 운영 일정 안내 체험 자전거 놀이터 및 이색자전거 체험 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 ? 이색 자전거체험 취소 ? (代)잠수교 내 VR자전거 및 발전기 자전거 체험자 안전 관리 자전거 택시 셔틀 ? 체험객 질서 유지 및 안전 관리 ? 셔틀 이용 시간 및 탑승 장소 안내 ? 셔틀 신청 안내 ? 셔틀택시 취소 ? (代)행사장 전체 순찰, 비상상황 체크 전시 아트따릉이 전시 ? 아트 따릉이 홍보 안내 및 운영 ? 부스 내 아트 따릉이 홍보 안내 및 운영 서울시 정책 홍보 ? 홍보 안내 및 운영 ? 자전거길 안내지도 배부 ? 부스 내 홍보 안내 및 운영 ? 자전거길 안내지도 배부 행정사항 ㅇ 2023 서울 자전거 축제 행사 지원 교육 - 일 시 : 2023. 9.22(금) 14:00 - 장 소 : 보행자전거과 회의실 - 참석대상 : 행사 당일 근무 직원 보행자전거과장 외 18명 - 교육내용 : 근무자 근무요령 등 안내 ㅇ 현장 근무직원 대체휴무 및 수기 초과근무 인정 - 행사 당일 근무자 초과근무 4시간 수기 초과근무 인정 - 행사 당일 8시간 이상 근무자 대체 휴무 ※ 근거 : 2023년 서울특별시 공무원 휴가등 업무지침(대체휴무) 끝. 붙 임 1 행사 배치도 및 행사 일정 무대 진행(안) 시간 행사명 내용 10:50~11;00(10‘) 홍보영상 상영 (자전거 안전 수칙) “쓰복만과 함께하는 자전거 안전 교육”(11‘) “자전거 음주운전 처벌! 결코 가볍지 않습니다.”(2’) 11:00~11:10(10‘) 개식 사회자 인사 및 행사 안내 11:10~11:30(20‘) 오프닝 공연 치어리딩 및 준비체조 붐업 행사 11:30~11:35 (5‘) 행사세부안내 전체 프로그램 개략 소개(부스별) 11:35~11:50(15‘) 모여라 자전거! 모여라 자전거 선착순 가방지급, 도착 동호회① 소개 11:50~12:00(10‘) 홍보영상 상영 (자전거로 출퇴근) “자전거로 출퇴근해봤니? 팁이 궁금하다고?”(10’) 12:00~12:45(45‘) 릴레이 자전거 게임(1부) 릴레이 자전거 시작 초대 공연 : 신진식 등 릴레이 자전거 동참 12:45~13:00(15‘) 자전거 공연 BMX자전거(비스타) 13:10~14:00(50‘) 홍보영상 상영 (일상 속 자전거 이용) "자출 어떠세요? 모로가도 서울시청"(10’) "봄맞이,여의도 봄꽃라이딩“(5‘) ”청와대 개방, 따릉이 타고 다녀왔습니다“(8’) ”서울시내, 한강 자전거길로 진입할 수 있는 나들목이 있다?“(5‘) ”따릉이를 탄다면 북촌8경 인생샷 찍으러 꼭꼭 가야한다“(11’) ”따릉이 아니죠~아트따릉이 타고 쭈파크와 달려보자“(9‘) ”쭈파크와함께 살펴보는 방치자전거의 놀라운 변신“(10’) 14:00~14:20(20‘) 자전거 공연 미니 자전거, 3단 고공자전거 등 묘기 14:30~14:50(20‘) 모여라 자전거! 프로그램 소개 및 도착 동호회② 소개 14:50~16:00(70‘) 릴레이 자전거 게임(2부) 릴레이 자전거 시작 16:00~16:20(20‘) 자전거 공연 스피닝 공연(아폴로) 16:30~17:00(30‘) 릴레이 자전거 게임(3부) 릴레이 자전거 시상 및 경품추첨 17:00 폐식 사회자 폐식 상설 프로그램 구분 시간 내용 교육 11:00~17:00 (30분 수업/30분 수강생 모집) 자전거 교육(안전이론교육, 코스실습, 안전인증제 체험) 전시 11:00~17:00 (상설운영) 이색 자전거, 전기 자전거, 따릉이 전시, 자전거 정책 홍보관 체험 11:00~17:00 (상설운영) 자전거 놀이터, 이색자전거 체험, VR자전거 체험, 스탬프랠리 등 기타 11:00~17:00 (상설운영) 자전거 기업 산업전, 더위쉼터(아이스존)
29299770
20230920110139
본청
보행자전거과-13651
D0000048976716
문서 보기
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문서 정보
기관명 | 서울시 | 부서명 | 도시교통실 교통기획관 보행자전거과 |
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문서번호 | 보행자전거과-13651 | 생산일자 | 2023-09-19 |
공개구분 | 부분공개 | 보존기간 | 3년 |
작성자(전화번호) | 김경미 (02-2133-2422) | 관리번호 | D0000048976716 |
분류정보 | 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기 | ||
이용조건 | ![]() |
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