다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-9796 결재일자 2023. 7. 11. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 공연예술팀장 문화예술과장 김슬기 안영미 박숙희 - 2023 서울국악축제 대행사 선정 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2023. 7. 문 화 예 술 과 (공연예술팀) - 2023 서울국악축제 대행사 선정 - 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「2023 서울국악축제」용역 입찰참가업체의 사업수행능력과 제안내용을 공정하게 평가하여 적격한 업체를 선정하고자 함. 1 사업개요 □ 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ㅇ 2023 서울국악축제 추진계획(문화예술과-7778, 2023.5.30.) □ 과업개요 ㅇ 과 업 명 : 2023 서울국악축제 개최 대행 용역 ㅇ 과업기간 : 계약일~2023.12.31. ㅇ 사 업 비 : 231,000천원(부가가치세 포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 주요내용 - 전체 사업 종합계획 수립 및 세부프로그램 기획 운영에 관한 사항 등 □ 접수현황 ㅇ 공고기간 : 2023.6.12. ~ 7.4. ㅇ 접수결과 :************* ** *** *** *** *** * ******* *** ****************** * ******* *** ******************* * ****** *** *********************** 2 제안서 평가위원회 개최계획 □ 평가위원회 개요 ㅇ 일시/장소 :************************************* ㅇ 평가위원 : ***************************** 연번 분 야 성 명 생 년 소 속 * ** *** **** ************ * *** **** *********** * *** **** *************** *** *** **** ******* * **** *** *** **** *********** * *** **** ************ * *** **** *************** *** *** **** ********************** * ******** *** **** ********************* ㅇ 진행방법 - 제안업체의 제안설명 순서는 발표당일 추첨으로 결정 - 입찰 참가업체의 제안설명(10분) 및 평가위원 질의응답(10분) 후 평가 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회의 의견에 따라 조정가능 (출석위원 과반수로 결정) ㅇ 진행순서 구 분 시 간 내 용 진행 개회 14:00~14:00 (05’) ？개회 및 참석위원 소개 공연예술팀장 위원장 호선 14:05~14:10 (05’) ？참석위원 간 추천을 통해 위원장 호선 평가위원 평가안내 14:10~14:20 (10’) ？사업설명 및 평가방법 안내 ？보안사항 준수 서약서 작성 등 공연예술팀장 제안설명 및 질의응답 14:20~15:35 (75’) ？입찰참가업체 제안설명 및 평가위원 질의 - 업체당 20분(발표10분, 질의응답 10분) 업체PM 평가실시 15:35~15:45 (10’) ？정량·정성·가격점수 평가 및 종합평가서 작성 의결 15:45~15:55 (10’) ？협상적격자 선정 및 평가결과 의결서 작성 3 제안서 평가 및 협상적격자 선정 □ 제안서 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(90점), 가격평가(10점) 구 분 심사항목 및 배점비율 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (90%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 (20점) (1) 신청단체 경영상태 (6점) ㅇ 기업신용평가 등급에 의한 평가 (2) 조직 및 인력구성 (6점) ㅇ 구성 형태 (3) 사업추진실적 (6점) ㅇ 최근 10년간 추진실적 (4) 재해예방을 위한 조치능력 등 (2점) ㅇ 재해대응체계 현황 ㅇ 교육 및 훈련 실적 (5) 가산점 ㅇ 약자 및 우수기업 ㅇ 중소기업 ㅇ 일자리 창출 ㅇ 고용안정 ㅇ 근로 및 하도급법 준수정도 정성적 평가 (70%) 2. 행사기획 실행 ·운영 능력 (70점) (1) 타당성, 독창성, 충실성(15점) ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 제안 내용의 독창성, 예술성 ㅇ 메인행사기획의 구성, 내용 충실성 (2) 행사 실행능력(10점) ㅇ 프로그램의 실현가능성 ㅇ 행사 실행제안 ㅇ 전담조직의 전문성 (3) 시민 참여 프로그램 기획(5점) ㅇ 시민 참여방안 및 시민참여프로그램 구성·운영방안의 참신성, 실현가능성 및 확대가능성 (4) 홍보마케팅 능력(10점) ㅇ 홍보 및 마케팅 프로그램 기획 및 실행능력 ㅇ 홍보 관련 디자인 제작, 운영능력 (5) 인력, 기술, 시설물 설치, 장비 확보 및 사업 운영 방안(10점) ㅇ 시설물, 장비 확보 방안 ㅇ 온라인 영상작업 기술력 확보에 관한 방안 ㅇ 장소 고안 및 섭외, 활용 방안 ㅇ 자원봉사조직 및 운영요원 확보 방안 (6) 재정운영계획, 기업？ 민간 협찬 유치 및 외부 단체 협력방안 제시(10점) ㅇ 예산구성의 적정성 ㅇ 경비집행의 효율성 ㅇ 풍부한 프로그램 운영을 위한 기업 협찬, 공공·민간 국악 관련 기관(단체) 협력방안 등 (7) 안전관리계획(10점) ㅇ 위험요소 파악정도 ㅇ 안전관리의 체계성 ㅇ 안전관리를 위한 역량 보유 ㅇ 미세먼지, 우천시 대응 능력 ㅇ 감염병 상황대응 대책방안 ㅇ 단계별 오프라인 진행 대책 가 격 평 가 (10점) ㅇ 총 사업비 제안 비용 □ 세부평가방법 ㅇ 정량적 평가(20점) : 발주부서 평가 - 제안요청서에 명시된 정량적 평가기준에 따라 업무담당자가 평가 ㅇ 정성적 평가(70점) : 평가위원 개별 평가 - 제안요청서에 명시된 정성적 평가기준에 따라 위원별 개별평가 - 최고·최저점수를 제외하며, 최고·최저점수가 둘 이상인 경우 하나만 제외 ㅇ 가격 평가(10점) : 평점산식 적용 ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 - 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격) ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 - 평점 = [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)]+[2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60% 상당가격)] ？ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 ？ 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함 □ 우선협상대상자 선정 ㅇ 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대하여 평가하고, 업무담당자는 ‘정량적 지표평가(20점)’와 ‘가격평가(10점)’에 대하여 점수표를 작성하고 이를 업무총괄자(공연예술팀장)가 확인. ㅇ 총평가점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 1위 업체를 우선 협상대상자로 선정 ※ 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력(정량적+정성적)평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정 ㅇ 협상대상자 발표 - 일 시 : **************** - 방 법 : 우선 협상대상자 개별통보(※협상 결렬시 차순위자와 순차적 협상) 4 행정사항 **************** ************************************** **************** **************************************************************** □ 향후일정 ㅇ 협상 및 계약체결 : ’23.7월 중 ㅇ 행사 준비 및 개최 : ’23.7월~10월 ㅇ 최종보고 및 정산 : ’23.11월 붙 임 위원회 개최관련 서류 일체. 끝

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본청

문화예술과-9796

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