다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도서관정책과-1543 결재일자 2023. 2. 8. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도서관정책과장 서울도서관장 김지혜 김지안 02/08 오지은 광화문 책마당 운영 행사대행 용역 수행업체 공개모집 추진계획 2023. 2. 서울도서관 (도서관정책과) <광화문 책마당 운영> 행사대행 용역 수 행 업 체 공 개 모 집 추 진 계 획 광화문 라운지부터 육조마당 까지 보행광장 특성에 맞게 다섯 개 거점 서비스 공간으로 이루어진 책문화 공간「광화문 책마당」행사 용역을 수행할 업체의 공개모집을 추진하고자 함 Ⅰ 추진근거 ㅇ 도서관법 제7조(도서관 업무) 및 독서문화진흥법 제32조(지역의 독서진흥) ㅇ 서울특별시 도서관 및 독서문화진흥조례 제4조(책무), 제37조(지역의 독서문화진흥) ㅇ 문화예술진흥법 제5조(문화예술 공간의 설치 권장) ㅇ 2023년 광화문 책마당 추진계획(도서관정책과-153, 2023.1.4.) Ⅱ 용역개요 용역명: <광화문 책마당 운영> 행사 대행 용역 용역기간: 계약체결일~2023.12.15. 추진방법: 협상에 의한 계약(일반경쟁) ㅇ 제안서를 제출받아 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 협상에 의한 계약 체결 기준(행정안전부 예규)’를 기초로 평가한 후 협상절차를 통하여 가장 유리한 자와 계약을 체결하여 추진 총사업비: 1,120,000천원(부가세포함) ㅇ 예산과목: 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화진흥, 독서문화진흥, 광화문 책마당 운영, 행사운영비 Ⅲ 과업내용 과업추진방향 ㅇ 추진 방향 : 두 개의 컨셉을 반영한 공간, 프로그램, 운영과 홍보 추진 - 공간 특성화, 대표 프로그램 개발 및 시민 친화적 운영, 온/오프라인 홍보 전략과 - 개인의 삶을 더 풍요롭게 하는 매력적인 대상과 매개물로 <책>을 기저에 흐르게 하는 다양한 시민이 오가는 보행 광장에서 바쁜 도시민의 라이프스타일에 맞춘 열린 책문화 공간으로 <광화문 책마당> 명소화 주요과업내용 광화문 책마당 브랜드 기획 ？ 확산 계획 수립 및 실행 광화문 책마당 추진 조직 확보 및 운영에 관한 종합계획 수립 광화문 책마당 대표 프로그램 개발 등 공간, 대상 맞춤형 행사 기획과 운영 광화문 책마당 야외 행사장 조성 및 운영 (설치·철거·현장 운영·안전관리·유지보수 등) 광화문 책마당 홍보 마케팅 및 아카이브 등 성과 관리 광화문 책마당 사업 추진 과정 및 결과 보고에 관한 제반 사항 Ⅲ 수행업체 선정 추진절차 입찰공고 (사전규격공개/공고) 입찰등록 및 제안서접수 (‘23.2.) 제안서 평가 (‘23.2.) 협상대상자 선정 및 통보 (‘23.2.) 협상 및 계약체결 (‘23.2.) 사업시행 (‘23.3.~12.) 수행자 선정 ㅇ 낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조, 제44조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준 ㅇ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)에 따른 경쟁입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 ？공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리일체를 박탈 ？「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 기준으로 기타자유업(행사대행업)[업종코드:9901]으로 입찰 참가 자격을 등록한 자 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ㅇ 제안요청서 사전 공개 - 공고기간: 5일(2023.1.31.(화)~2.5.(일)) - 공고방법: 나라장터 사전규격공개 공고 게시판(등록번호: 예정242868) - 공고내용: 제안요청서, 의견서 게시 후 의견 수렴 - 공개결과: 의견없음(도서관정책과-1460, ‘23.2.6.) ㅇ 입찰참가등록 - 공고기간: 긴급공고 10일(2023.2.9.(목)~2.20.(월)예정) ※협상에 의한 계약 입찰참가등록(가격투찰)은 ‘전자입찰(G2B)진행’ - 입찰참가등록: 나라장터 ㅇ 제안서 접수 - 접수기간: 2023.2.20.(월) 10:00~16:00(예정) - 제출서류: 입찰참가공문, 정량펑가 자료, 정성평가 자료, 기타 입찰에 필요한 서류 일체 - 접수처: 서울도서관 3층 도서관정책과(서울시 중구 세종대로 110) 제안서 심사 ㅇ 심사일정 - 일시 및 장소: 2023.2.22.(수) 14:00(예정) - 심사방법: 제안서 평가위원회 심사 ㅇ 심사위원회 구성 - 참여위원분야: 도서관 등 책문화 및 문화행사기획, 마케팅, 안전관리 분야 - 위원선정: 입찰참가자가 제안서 제출 시 번호 추첨하여 다빈도순으로 결정, 동일빈도시 연령순으로 선정 - 위원장: 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ㅇ 평가기준: 기술제안서와 가격제안서를 종합평가 합계 기술능력 평가 가격 평가 소계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 협상대상자 선정 및 계약체결 ㅇ 협상대상자 선정 - 협상은 협상대상자 중 선순위자부터 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 ？합계 접수가 70점 미만인 업체는 협상대상자에서 제외 ？동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체로 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 결과를 재무과에 통보 ㅇ 계약체결 - 도서관정책과에서 통보한 계약대상자와 계약추진(재무과) 제안서 심사 소요예산 ㅇ 위원수당(2시간 이상): 150,000원×7명 = 10,500천원 ㅇ 위원회 운영물품 구입비: 450천원 ㅇ 예산과목: 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화진흥, 독서문화진흥, 광화문 책마당, 사무관리비 Ⅳ 추진일정(안) ㅇ 2023. 1. 31.~ 2. 5.: 사전규격공개 및 검토 ㅇ 2023. 2. 8. : 입찰공고의뢰 ㅇ 2023. 2. 9. ~2. 20.: 입찰공고 및 제안서 접수 ㅇ 2023. 2. 22.: 제안서 평가위원회 개최(예정) ㅇ 2023. 2월 : 협상, 계약체결 및 용역착수보고 ㅇ 2023. 3~12월: 용역추진 및 결과보고 붙임 1. 사업기본계획 1부. 2. 용역입찰공고문 1부. 3-4. 제안요청서(과업지시서 포함) 1부. 5. 사전규격공개 결과보고 1부. 끝.

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도서관정책과-1543

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