다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-1375 결재일자 2023. 6. 8. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 신채호 유숙현 06/08 고경희 협조 【‘23년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(5월) 2023. 6 서울기록원 (보존서비스과) [`23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업] 월 간 보 고 (5월) 서울기록원장:고경희☎350-5610 보존서비스과장:유숙현☎5621 담당:신채호☎5627 Ⅰ 사업개요 □ 사 업 명 : `23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 사업 □ 사업기간 : `23. 1. 1. ~ `23. 12. 31.(12개월) □ 사 업 비 : 276,980천원(부가가치세 포함) □ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 □ 사업수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ 추진내용 □ 추진기간 : 2023. 5. 1.~ 2023. 5. 31.(1개월간) ㅇ 진 척 율 : 계획 43% / 실적 43% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 유지관리 소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) '22년 <서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 업로드 교육 및 템플릿 제공 43% 43% 서비스시스템 운영 및 유지관리 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 43% 43% 정기점검 및 교육 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 43% 43% 기타 (장애처리 등) 성능 및 기능장애 처리 43% 43% 기능개선 서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 시민기록 수집체계 구축 (기록수집, 업로드, 검수 등) 43% 43% □ 세부 추진내용 ㅇ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 계 14,515 계 80,333 계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ㅇ (엔진) '20/'21년 M/F DB화 사업 결과물 업로드****** - 총 34개 중 9개 완료 (26%) - 23년도 인수 및 데이터 정비 사업과 연계************* ㅇ (엔진) 공지사항 게시판 및 Q&A 게시판 추가 - 서울기록원 및 본청, 사업소 직원용 게시판 개발 및 검색기능 정비 완료 - 게시판 이용 정책(작성 권한, 댓글 권한, 게시글 열람 권한 등 정의) 수립 필요 ㅇ (기타) 각 사업별 작업환경 구축 및 작업 목록 지원 - 서울기록원 소장기록정리 기술 및 기록콘텐츠개발 사업 작업 환경구축 (완료) - 소장기록물 공개재분류 사업 작업 환경구축 (진행중) - 소장기록물 평가사업 작업 목록 추출 (진행중) ㅇ (기타) 각 사업 결과물 업로드 수행 (계속) - 2022년 서울기록원 소장기록정리 기술 및 기록콘텐츠개발 결과물 업로드 요청 - 추가인원을 투입하여 업로드 진행 - 결과물 산출 일정 변동 등에 따른 업로드 일정 재협의 필요 ㅇ 오류처리 및 개선 요청사항 ***************** ※ 붙임2 참고 구 분 5월 4월 누계 미처리 합계 비고 SDA 보존시스템 (엔진) ** ** * ** SDA 서비스시스템(웹) * ** * ** 정기점검 및 교육 * ** * ** 기타(성능, 장애 등) * * * * 합 계 ** ** * ** ㅇ 홈페이지 요청관리 : 8건 - 일반문의(6건): 서울기록화사업 관련 소장기록 공개 및 열람 문의 등 - 견학문의(1건) : 서울대학교 역사학부 견학 문의 - 기타 (1건) : 휘호 관련 전시 및 설치 문의 ㅇ 홈페이지 온라인 열람신청 통계 구 분 5월 4월 누계 비고 신청인 73명 113명 788명 신청건 185건 365건 1,992건 □ 정보화사업 성과관리 ㅇ 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) ㅇ 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 ㅇ 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고 참조 - 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향) 도메인명 ‘23년 목표값 '23년 '22년 평균 5월 4월 서울기록원 42,500개 54,500 59,799개 40,507개 Ⅲ 향후계획 ㅇ 2023년 서울기록원 사업 (주요기록 DB화, 비전자기록인수, 보유기록 평가, 소장기록물 공개재분류 사업 등) 작업환경 세팅 및 업로드 방법 협의 ㅇ 20/21년 MF DB화사업 결과물 업로드 작업 (계속) ㅇ 비전자기록 검수프로세스 설계 및 개발 ㅇ 업무통계 기능 설계 및 개발 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 5월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(5월) 1부. 끝.

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보존서비스과-1375

D0000048231460