다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 미술아카이브과-3996 결재일자 2023. 5. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 미술아카이브과장 학예연구부장 조은성 정유진 05/18 김희진 '23년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 2023. 5. 17. 서울시립미술관 학예연구부 (미술아카이브과) '23년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 추진 계획 서울시립 미술아카이브 개관에 맞추어 소장자료에 기반한 아카이브 콘텐츠를 구축하여 대시민 활용도를 향상시키고자 함. 1 추진 개요 추진근거 ㅇ 서울시립 미술아카이브 2023년 운영계획(안) (박물관과-25078, 2022.08.09.) 추진방향 ㅇ 2023년 서울시립 미술아카이브 개관에 맞춰 연구기반의 아카이브 기관으로서 특화된 콘텐츠 구축 ㅇ 컬렉션 기반의 아카이브 콘텐츠 구축을 통한 시각예술 분야의 디지털 아카이브 선도 ㅇ 지속가능한 아카이브 콘텐츠화 프로세스 구축에 따른 연속성과 질적 향상 도모 【해당사업】 수집 【가목록 작성 등】 DB(디지털화) 【물리적 정리 등】 해제 아카이브 콘텐츠 구축 컬렉션 대시민 공개 2 사 업 개 요 사업개요 ㅇ 사 업 명 : '23년 소장자료 활용 기반 아카이브 콘텐츠 연구조사 용역 ㅇ 사업기간 : ********** ㅇ 추진방법 : ************************ ㅇ 주요 사업내용 - [연 구]연구조사 가이드 구축 - [정 책]규정집 및 매뉴얼 온라인 출판 - [건 립]아카이빙 북(건립백서) 온라인 출판 - [접근성]컬렉션 소개 쉬운글쓰기 정비 ㅇ 소요예산 : ********************************* ㅇ 예산과목 ************************************************************ 추진 일정 구분 월별 추진일정 M M+1 M+2 M+3 M+4 M+5 연구조사 가이드 규정집 및 매뉴얼 제작 아카이빙 북 제작 쉬운 글쓰기 주관기관 검토 보고회 ★ ★ ★ 3 세부 추진계획 【연구】연구조사 가이드 구축 ㅇ 가이드 구축 대상 : 소장 아카이브 컬렉션 2개 ******************* ㅇ 가이드 구축 내용 : (예비)연구자를 위한 연구조사 가이드 구축 - 소장 아카이브 컬렉션 연구를 위한 사전정보 및 참고정보원 등 - 주요내용 : 사전정보, 이해를 위한 배경정보, 관련 키워드, 타 기관 소장 작품 정보, 연구동향 및 참고자료, 연보, 컬렉션 정보 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브-연구-가이드 ▷ 강홍구 컬렉션 연구조사 가이드 ▷ 김용익 컬렉션 연구조사 가이드 ▷ 정정엽 컬렉션 연구조사 가이드 ㅇ 가이드 구축 절차 절차 내용 비고 조사분석 - 대상 아카이브 컬렉션 선정 - 컬렉션별 키워드 및 주제별 키워드 도출 가이드 구축 - 가이드 작성 기 구축 템플릿 구성을 따름 구축내용 검수 - 가이드 구축 내용 검토 가이드 등록 - 디지털미술아카이브 등록 가이드 연계 - 구축 가이드 서비스 확인 연구 > 가이드 메뉴 업로드 【정책】규정집 및 매뉴얼 온라인 출판 ㅇ 제작 대상 - 규 정 : 예술기록 수집 및 관리 규정, 보존서고 관리 규정, 공개 및 열람 규정, 대여 규정 - 매뉴얼 : 전거레코드 입력 매뉴얼, 시소러스 입력 매뉴얼 ㅇ 제작 내용 - 규정(4개), 매뉴얼(2개) 온라인 출판 - 기 구축 현황과 사례 ▷ 예술기록 수집 매뉴얼 ▷ 정리 매뉴얼 ▷ 국립현대미술관 출판지침 ㅇ 제작 절차 절차 내용 비고 대상확정 - 규정(4개), 매뉴얼(2개) 원고 검수 - 교정교열 등 검수·검토 기획 - 규정집 및 매뉴얼 제작 기획 편집디자인 - 편집디자인 방향 결정 업로드 - 디지털미술아카이브 업로드 미술아카이브 > 아카이브 정책 메뉴 업로드 【건립】아카이빙북(가칭) 온라인 출판 ㅇ 제작 대상 : 서울시립 미술아카이브 건립 백서 ㅇ 제작 내용 : 건립추진부터 개관까지 건축 및 콘텐츠 조성 관련 - 구성(안) : 건립 타임라인, 주요 통계, 주요 사업(수집, 정보화, 사전프로그램 등), 건립 참여자별 라운드테이블 등 - 구축 사례 : 건립 백서 등 ▷ 서울기록원 건립백서 ▷ 경기사이버도서관 20주년 백서 ▷ 부산비엔날레 큐레이터 워크숍 자료집 ㅇ 제작 절차 절차 내용 비고 기획 - 제작 방향 설정 자료조사 - 건축 및 콘텐츠 관련 자료 조사, 수집, 분석 저작권 등 관련 절차에 적합한 자료 활용 원고작성 - 개별 원고 집필, 교열·편집 편집디자인 - 편집디자인 방향 결정 등 업로드 - 디지털미술아카이브 업로드 연구 > 출판 메뉴 업로드 【접근성】컬렉션 소개 쉬운글쓰기 정비 ㅇ 정비 대상 - 최민, W쇼, 정정엽 컬렉션 등 소장자료 소개글 8개 ▷ 최민 컬렉션 ▷ W쇼 컬렉션 ▷ 정정엽 컬렉션 ㅇ 정비 내용 : 어려운 아카이브 및 미술 용어 변환 - 어려운 아카이브 및 미술 용어를 일반 이용자가 이해하기 쉽도록 정비 - 소개글의 작성 목적과 의도는 유지하고, 쉬운 용어와 글로 작성 - 기 구축 현황 : 디지털미술아카이브 메뉴 설명글 ▷ 디지털미술아카이브-상세검색-소장기록·도서별 ㅇ 정비 절차 절차 내용 비고 대상확정 - 공개된 소개글 8개 기획 - 쉬운글쓰기 제작 방향 결정 쉬운글쓰기 - 쉬운글쓰기 제작 교정·교열 포함 검수 - 내부 검토 업로드 - 디지털미술아카이브 업로드 소장기록 > 소개 메뉴 업로드 4 사업자 선정 방식 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ㅇ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의한 "협상에 의한 계약체결" 방법 적용 ㅇ 사업자 선정 절차 입찰공고 【발주부서 및 재무과】 제안설명 및 평가 【발주부서】 제안서 접수 【제안사→발주부서】 사업자 선정 및 계약 【발주부서 및 재무과】 협상실시 【발주부서 및 제안사】 협상대상업체 선정 및 통보 【발주부서→제안사】 ㅇ 제안서평가 방법 ※ 제안서평가계획 별도 수립 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 입찰참가자격 ㅇ 입찰참가등록 서류접수 마감일(입찰참가등록 마감일) 기준으로「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서를 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로서, - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 학술·연구용역(업종코드:1169)로 등록·신고한자 -「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 다른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 및 소상공인 확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야함)을 소지한 자. 5 추 진 일 정(안) ******************************* ****************************** ******************************** ********************************** 붙 임 : 제안요청서 1부. 끝.

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20230520041508

본청

미술아카이브과-3996

D0000048090702