다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-3661 결재일자 2023. 5. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 한지숙 전소록 05/12 代양옥금 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 용역 제안서 평가 계획(수정) 2023. 5 서울시립미술관 (수집연구과) 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 용역 제안서 평가 계획(수정) 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 용역 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수한 협상 대상 업체를 선정하고자 함 1 추진근거 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 44조 ？ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ？ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축？운영 지침(행정안전부 고시) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시 규칙) ？ 서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙 제13조(서울특별시 규칙) ？ 서울특별시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준(정보시스템담당관) 2 사업개요 ？ 사 업 명 : 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 용역 ？ 사업기간 : 계약일로부터 7개월 ？ 사 업 비 : 198,000천원(부가가치세 포함) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 사업내용 - 효율적인 작품관리 및 활용을 위한 소장작품관리시스템 기능 확대 - 정보접근성 향상을 위한 사용자 인터페이스 개선 - 데이테베이스 재구성 및 안전한 자료이관 - 웹 표준 준수 및 시스템 보안기능 강화, 교육 지원 3 제안서 평가 개요 평가방법 및 배점 ？ 기술능력평가(90점), 가격평가(10점)으로 구분 평가 평가분야 배점 평가방법 기술능력평가 정량적평가 20점 사업담당자가 평가기준에 따라 평가 정성적평가 70점 제안서 평가위원이 입찰참가자의 제안발표 청취 및 질의응답을 통해 평가 입찰 가격평가 10점 사업담당자가 입찰참가업체 참관 하에 가격입찰서를 개봉, 규정 평가산식에 의거 평가 ※[붙임1] 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 협상에 의한 계약 체결기준 참조 ？ 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분 - 정량적 평가는 수행실적, 경영상태, 기술 및 품질인증 등 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가하되, 평가결과는 평가위원회에서 확인 - 정성적 평가는 평가위원회에서 심사위원이 평가, 위원별 평가분야 합계점수 중에서 최고·최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 (최고·최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나만 제외) ※ 변별력 확보를 위해 업체 간 동점부여를 지양 협상대상자 선정 및 협상 ？ 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점(90점)의 85% (76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정 ？ 협상순서는 종합평가점수(동점일 경우 기술능력평가 점수) 고득점 순으로 결정 - 종합평가점수 및 기술능력평가 점수가 동일한 경우 위원장 추첨으로 결정. ？ 협상 및 계약 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 추진위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위내 조정 ？ 평가결과 공개 - 제안서 평가위원회 개최 후 다음날까지, 서울계약마당에 공개(실명 비공개) 4 제안서 평가위원회 구성 및 운영 제안서 평가위원회 구성 ？ 인 원 : 총 7명(위원장 포함) ？ 위원장 : 평가위원 중에서 호선으로 선출, 평가 참여 ？ 구 성 :******************** 그룹 분야 위원수 비고 *** ***** * ********* ************** ****** * **** ***************************** * ************************* **************** * *********** ************ ****************************************************************************** 평가위원 선정 ？ 평가위원 후보자 구성 ************************************** ************************************************************************************* ****************************************** ********************************** ？ 평가위원 수의 3배수를 예비명부로 작성 - 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ※ 예비명부 확정 시 감사담당관(일상감사팀장)에 협조결재 시행 ？ 입찰참가자가 제안서 제출 시 평가위원 고유번호 추첨 - 추첨 결과 다빈도 순(동순위시 연장자 순)으로 결정 - 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 평가위원으로 최종 확정 ※ 추첨결과 내에서 평가위원이 구성되지 않을 경우, 예비명부에서 선정(고유번호순) ※ 평가위원 중 불참가가 있는 경우 대비하여 분야별 예비위원 2인 이상 선정 제안서 평가위원회 개최 ？ 일 시 :***************************** ？ 장 소 : ****************** ？ 개회요건 : 위원장 포함 평가위원 7인 이상 출석으로 개회 ？ 진행방법 : 업체별 제안 설명(발표 및 질의·응답) 진행 후 평가 - 제안서 평가위원회 당일 입찰참가자 추첨으로 발표순서 결정 - 입찰참가자의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ※ 발표자가 사업총괄책임자와 다른 경우 제안서 등 서류만으로 평가 ？ 진행순서 <제1부> 【사업개요 및 평가기준 설명】 개회 ·위원 소개, 사업설명, 평가 기준 및 방법 안내 ·위원장 선출(호선) 및 보안각서 작성【붙임6】 ？ 사전의결 ·필요시 평가 관련 의결사항 협의(위원장이 진행)【붙임7】 ？ 제안서 검토 ·평가위원 제안서 사전 검토(60분 이상) ※ 업체수, 사업난이도 고려하여 평가위원 의결로 시간조정 가능 <제2부> 【제 안 설 명】 업체별 제안설명 ·업체별 30분 내외 (발표 20분, 질의응답 10분) ※제안설명 미 참여 업체는 평가에서 제외 <제3부> 【평가 및 협상순위 결정】 정성적 평가 및 집계 ·평가위원이 제안서 정성적 평가표에 의거 평가【붙임8】 ·최고 및 최저 점수 위원의 점수 제외 처리(전산처리)【붙임9,10】 ？ 입찰가격 평가 ·입찰참가자 참석 하에 가격입찰서 개찰 ·입찰가격 평가산식을 적용하여 평가 및 집계표 작성【붙임11】 ？ 종합평가점수 집계 ·담당자가 심사기준에 따라 평가한 정량적 평가결과 확인 ·(정량적·정성적) 기술능력평가점수와 가격평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ·종합평가서의 평정이 평가표와 일치하는지 확인 ·평가위원장이 평가결과 확인 및 서명【붙임12】 ？ 평가의결 ·협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ·제안서 종합평가서 및 평가결과 의결서 서명【붙임12】 5 행정사항 소요예산 : 1,400천원 ？ 산출내역 : 제안서 평가위원 수당 200,000원 × 7명 ？ 예산과목 : 문화예술 진흥, 미술관 운영 활성화, 학예연구 역량강화, 사무관리비 ※ 산출근거 :「서울특별시 위원회 수당 및 여비지급 조례 시행규칙」 제2조 향후일정 ？ 평가위원 모집 및 예비명부 확정 ~ 5.10.(수) ？ 제안서 접수 5.16.(화) ？ 정량적 평가 5.19.(금) ？ 제안서평가위원회 개최 5.23.(화) ？ 협상대상자와 협상 5.24.(수) ~ 5.30.(화) ？ 계약체결 의뢰(재무과) 5.31.(금) 붙임 1. 협상에 의한 계약체결 기준 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 3. 정량적 지표의 평가기준 4. 정성적 지표의 평가기준 5. 입찰가격 평가산식 6. 평가위원 보안각서 7. 제안서 평가위원 사전 의결서 8. 정성적 평가표(위원별) 9. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 10. 정성적 평가점수 집계표(종합) 11. 입찰가격 평가점수 집계표 12. 정량적 평가 집계표 13. 제안서 종합 평가서 14. 제안서 평가위원 평가결과 의결서 15. 제안서 발표순서 추첨 결과서. 끝.

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수집연구과-3661

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