다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화재관리과-5551 결재일자 2023. 4. 18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 문화재관리팀장 문화재관리과장 이혜숙 윤선희 04/18 김홍진 2023년 서울시 지정문화재 정기조사 용역 제안서 평가계획 2023. 4. 문화본부 (문화재관리과) 2023년 서울특별시 지정문화재 정기조사 용역 제안서 평가 계획 시 지정문화재 정기조사를 위해 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 공정하게 평가하여 우선협상 대상자를 선정하고자 함 1 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제198호, '22.1.7.) ㅇ 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부예규 제197호, '22.1.7.) ㅇ 서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 2 사업개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년 서울시 지정문화재 정기조사 용역 ㅇ 사업대상 : 시 지정·등록문화재 239건 ************************************************** ㅇ 사업기간 : 계약일~ '23.12.9 ㅇ 소요예산 : 금180,000천원(부가세 포함) ㅇ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 사업내용 구분 항목 내 용 문화재 기본현황조사 일반현황 (지정현황 등) · 문화재명, 지정연월일. 소재지. 소유자. 관리자, 수량, 규격 등 이력현황 · 문화재 이력현황(정비·보수·수리내역, 재난피해이력 등) - 연도별 보수, 관리 예산, 주요 보수, 관리내용 문화재 세부현황 점검 보존현황 · 부동산(목조, 석조 등) : 보존상태 세부점검, 문화재구역 내 시설물 점검 등 · 동산(지류, 섬유류, 목재류 등) - 보관장소(보호건물 상태, 보관시설, 온·습도 적정성) - 현황확인(수량 및 규격 일치 여부) - 보존현황(당해 문화재 손상진행 여부, 대체자료 유뮤, 보수·보놎처리 필요여부, 보존시설(보관상자, 도난방지시설, 금고상태), 신고사항 이행여부, 공개여부 등 관리현황 · 소방 및 안전관리 : 소방·전기시설 화기취급시설 등의 유무 및 현황 · 안내 및 전시시설 : 보호책·관람시설, 안내판, 기타시설물 등의 유무 및 현황 조사결과 분석 및 정리 종합분석 · 조사내용의 결과 종합분석(변화양상 파악, 등급분류 등) 조사서 정리 · 현황사진, 배치도 등 시스템 탑재 정보구축 · 용역결과물 시스템 입력(문화유산통합관리시스템) 3 제안서평가위원 선정 및 구성 평가위원 선정 ㅇ 평가위원 예비명부 구성****** - 평가위원 후보자는 전문분야별 위원 수의 3배수 이상 작성 ㅇ 제안서 평가위원 확정 - 입찰참자자 제안서 제출 시 전문분야별 평가위원 고유번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순(동일한 경우 연장자순) 추첨된 인원에 대하여 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 평가위원회 위원 구성 ㅇ 위 원 수 : 외부전문가 7명(평가위원장 포함) ㅇ 위 원 장 : 참석위원 중에서 호선 ㅇ 분야별 구성 게 동산분야 (공예품, 회화, 조각, 고문헌 등) 건조물 분야 (건축: 목조, 석조 등) 기타 분야 (기념물, 민속문화재, 문화재 자료 등) * * * * ㅇ 위원의 제척 및 회피 - 제 척 : 아래의 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 · 당해 평가대상과 관련하여 용역,자문,연구 등을 수행한 경우 · 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 · 최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 · 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 - 회 피 : 제척사유의 어느 하나에 해당하는 경우 스스로 그 평가에서 회피 평가위원회 개최 ㅇ 일 시 :**************************************** ㅇ 장 소 : ********************** ㅇ 평가방법 - 제안업체별 총30분씩 시간배정(제안설명 15분. 질의응답 15분) ※ 제안설명은 제안사(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자와 사업총괄자(PM))가 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 4 제안서 평가 및 협상적격자 선정 관련근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ㅇ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) 추진절차 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서 평가위원회 개최 → 협상적격자 선정 및 협상 → 계약체결 재무과 → 사업부서 → 사업부서 → 사업부서 → 재무과 평가방법 ㅇ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격을 평가하여 총 100점 구성 1) 기술능력평가 : 90점 (평가위원 정성적 평가 70점, 사업부서 정량적 평가 20점) - 정성적 평가 ·위원별 합계점수 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 합산점수의 산술평균 값 ·다만, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하 숫자가 있는 경우 소수점 셋째자리에서 반올림함 - 정량적 평가 ·배점한도(20점)을 넘지 않는 범위 내에서 가산점 부여 2) 가격평가 : 10점 (입찰가격평가 산식 적용) 협상 적격자 선정 및 협상순위 결정 ㅇ 협상적격자 선정 - 제안서 평가결과 기술능력평가점수와 가격평가 점수의 합산점수(100점 만점)가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 - 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우 재공고 입찰 가능 ㅇ 협상순의 결정 - 협상적격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수를 합산한 점수의 고득점 순으로 협상순위 결정 제안서 평가 결과 공개 ㅇ 제안서 평가 후 평가위원별 제안업체의 정성적 평가점수 공개 ※ 평가위원 명단은 공개하고 '평가위원별 평가결과'의 '평가위원명'은 비공개 처리 5 향후일정 제안서평가위원 수당 등 지급 ㅇ 소요예산 : 금 1,500,000원 - 참석수당 : 200,000원(2시간 이상) X 7명 =1,400,000원 - 회의용품 구매 등 : 100,000원 ㅇ 예산과목 : 문화본부 문화재관리과, 문화재 보존·관리·활용, 문화재유지관리, 문화재정기조사, 사무관리비 향후일정 ㅇ 협상대상자와 기술협상 : ’23. 5월 중 ㅇ 계약체결 및 용역착수 : ’23. 5월 중 붙임 : 1. 사업계획서 1부 2. 제안요청서 1부. 3. 과업내용서 1부. 4. 평가관련 서류(압축) 각 1부. 끝.

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본청

문화재관리과-5551

D0000047872293