결재문서

2023년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고

문서번호 시사편찬과-3088 결재일자 2023. 4. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 류상진 박명호 04/12 이상배 2023년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고 2023. 4. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2023년 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고 매년 간행되는 서울시 간행물 가운데 서울시 역사자료로서 보존할 가치가 있는 자료를 선별하는 분류회의를 개최하고 그 결과를 보고함 □ 추진 목적 ○ 서울시 시정 기초자료 구축을 위한 체계적 보존 · 관리 계획 수립 ○ 서울시 간행물 중 역사자료로서 가치 있는 자료를 선별 · 보존 □ 추진 근거 ○ 시사편찬과-2884호(2023.4.5) 2023년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 계획 □ 회의 개요 ○ 일 시: 2023. 4. 6. (목) 10:00 ~ 11:00 ○ 장 소: 서울역사편찬원 강의실 ○ 참 석: 총5명(시사편찬과장, 전임연구원(6급) 4명) ※ 배석: 담당 공무직 1명 ○ 안 건: 2023년 1~3월간 배부된 서울시 간행물 168종(180권)에 대한 보존여부 결정 □ 주요 회의 내용 ○ 1/4분기 서울시 간행물 선별 결과 - 총168종의 간행물 중 27종(27권)은 지속 보존 - 업무편람 3종은 업무참고용으로 행정실 비치 - 정기간행물·교육참고자료 등 18종은 자료실 비치하였다가 일정기간 경과 후 파기 조치 (정기간행물의 특성 고려하여 발간일로부터 상당기간 경과한 간행물은 폐기) - 123종(135권)은 결과보고 이후 파기(비공개자료 3건은 파쇄) ○ 간행물 분류 검토사항 - 이번 분기 수합된 서울시 간행물 가운데 <2023 서울한류여행안내서 Person>, 등은 자료실 비치 후 일정기간 경과 후 폐기. ○ 간행물 분류기준 개선의견 - 업무편람을 비롯해 도록 중 예술·문화 관련 분야의 경우 서울시정사 연구와 관련된 것 위주로 보존 결정을 내리는 방향으로 분류를 추진할 것. □ 향후 일정 ○ 선별 보존자료 등록 및 파기 분류자료는 파기(비공개자료는 파쇄) ○ 2023년 매 분기 서울시 간행물 수합 및 보존 분류회의 개최 붙임 1. 2023년 1/4분기 서울시 간행물 분류내역 1부. 끝.

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  • 2023년 1-4분기 서울시 간행물 보존-폐기 분류회의 내역.xlsx

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2023년도 1/4분기 서울시 간행물 보존 분류회의 개최 결과보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 서울역사편찬원 시사편찬과
문서번호 시사편찬과-3088 생산일자 2023-04-12
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 류상진 (02-413-9537) 관리번호 D0000047827721
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 기록관리(서무) > 기록관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크