결재문서

소장자료 대여 승인(서울도시건축전시관, 기관기록 1건)

아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서울시립미술관 수신 서울도시건축전시관 (경유) 제목 소장자료 대여 승인(서울도시건축전시관, 기관기록 1건) 1. 서울도시건축전시관********0_02(2023.03.20)호와 관련입니다. 2. 위 호와 관련하여 요청하신 소장자료의 대여 신청을 다음과 같이 승인하오니, 대여 조건을 준수하여 자료의 안전관리에 만전을 기해주시기 바랍니다. 가. 대여자료 :************************* 나. 대여목적 : *********************** 다. 대여기간 : ************************ ※ 최대 대여기간은 3개월로 연장필요시 연장요청 공문 요망 라. 전시장소 : ********* 마. 인수장소 : **************** 바. 대여조건 및 준수사항 1) 대여기간 중 자료보험가입 2) 대여요청자 측에서 인수·반환에 소요되는 제반비용 부담(포장·운송 등) 3) 안전관리에 적합한 포장·운송 및 전시기간 중 자료 관리 철저 4) 전시공간 내 적정 온습도(20±2℃, 50±5%) 유지 및 관리 5) 자료 훼손·파손 시 원상으로 복구하거나 상응 가액으로 변상조치 6) 자료 이상 발견 시 담당자에게 신속히 통보 7) 자료 설치장소 이동시 사전협의 8) 자료 인수시 대여요청부서 담당자 입회 9) 자료 운송시 무진동차량 사용 10) 자료전시 및 이미지 사용 시 소장처 등 명기 ************************************************************ 11) 자료 인수인계시 관련 서류 작성 제출(불충분 또는 미제출시 대여불가) - 보험증권 사본 1부 ※ 인수인계(반출시) - 소장자료 대여신청서(원본) 1부 ※ 인수인계(반출시) - 자료대여 서약서(원본) 1부 ※ 인수인계(반출시) - 자료 인수인계서(반출시) 2부 - 자료 인수인계서(반입시) 2부 붙 임 1. 대여요청 공문 1부 2. 반출신청서 1부 3. 반출 목록 1부 4. 대여 서약서 1부 5. 인수인계서(반출시) 1부 6. 인수인계서(반입시) 1부 7. 보험증권 1부. 끝. 서울시립미술관장 주무관 조은성 미술아카이브과장 정유진 학예연구부장 김희진 서울시립미술관장 04/11 최은주 협조자 시행 미술아카이브과-2991 ( 2023. 4. 11. ) 접수 ( ) 우 03004 서울특별시 종로구 평창문화로 101, 서울시립 미술아카이브 / semaaa.seoul.go.kr 전화 02-2124-7406 /전송 02-2124-7499 / eunseong@seoul.go.kr / 부분공개(7)

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  • 붙임 1. 소장자료 대여 요청(서울도시건축전시관).hwpx

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  • 붙임 2. 자료 반출 신청서(서울도시건축전시관).hwpx

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  • 붙임 3. 반출 신청 목록(서울도시건축전시관).hwpx

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  • 붙임 4. 자료 대여 서약서(서울도시건축전시관)_.hwpx

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  • 붙임 5. 자료 인계인수서(반출시).hwpx

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  • 붙임 6. 자료 인계인수서(반입시).hwpx

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  • 붙임 7. 보험증권(서울도시건축전시관)-수정.pdf

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문서 정보

소장자료 대여 승인(서울도시건축전시관, 기관기록 1건) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 시립미술관 학예연구부 미술아카이브과
문서번호 미술아카이브과-2991 생산일자 2023-04-11
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 조은성 (02-2124-7406) 관리번호 D0000047816284
분류정보 문화관광 > 문화사업관리 > 미술관운영 > 소장수집및작품관리 > 소장자료대여및입출고관리같은 분류 문서보기
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