다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-398 결재일자 2023. 3. 30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 디지털정책관 정찬홍 代서수련 고경희 03/30 김진만 「2023년 서울기록화 사업」 추진 계획 「2023년 서울기록화 사업」 추진 계획 2023.3. 서울기록원 (기록정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) □ ■ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? □ ■ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) □ ■ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 「2023년 서울기록화 사업」 추진 계획 서울기록원장:고경희☎350-5610 기록정책과장:김은실☎5611 담당:정찬홍☎5615 서울의 중요 시정기록과 시민기록을 수집하여 서울의 역사와 시민의 삶을 기록화하고 다양한 서울기록 활동을 활성화하여 기록의 가치를 제고하고 서울의 기록문화를 확산시키고자 함 Ⅰ 추진 개요 □ 추진 근거 ㅇ 공공기록물관리에 관한 법률 제46조의2(민간기록물 수집) ㅇ 서울특별시 기록물 관리에 관한 조례 제4조(민간기록물의 수집·보존) ㅇ 서울특별시 행정기구 설치 조례 시행규칙 제135조(하부조직) ※ 공공기록물관리에 관한 법률 제46조의2 헌법기관기록물관리기관 및 지방기록물관리기관의 장은 소관업무, 관할 공공기관 또는 관할 지역과 관련하여 보존가치가 높은 민간기록물을 수집할 수 있다 ※ 서울특별시 기록물 관리에 관한 조례 제4조 1항 시장은 민간기록물을 수집하거나 보존하기 위하여 필요한 조치를 할 수 있다 ※ 서울특별시 행정기구 설치 조례 시행규칙 제135조 제2항의 5 시민기록 수집 등 서울기록화 추진 □ 추진 목적 ㅇ 시정기록과 시민기록의 수집을 통한 서울의 역사와 시민의 삶 기록화 ㅇ 기록활동 활성화를 위한 기록활동 단체(개인)의 발굴 및 서울기록화 네트워크 운영 ㅇ 기록문화 행사 개최를 통한 서울기록 생태계 구축 ㅇ 다양한 수집기록 콘텐츠 개발·서비스를 통한 서울의 기록문화 확산 Ⅱ 사업 개요 □ 사업 개요 ㅇ 사 업 명: 2023년 서울기록화 사업 ㅇ 사업기간: ’23. 6월 ~ 12월(6개월) ㅇ 소요예산: 166,000천원(부가가치세 포함) ㅇ 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 주요 과업 내용 ㅇ 서울기록 수집 - 서울기록 수집 대상 주제 선정 및 주제별 기록 수집 진행 - 주제별 다큐멘터리 영상 제작 - 수집 기록물 SDA 시범 등록 ㅇ 서울의 기록활동 조사·발굴 및 서울기록화 네트워크 운영 - 서울의 기록활동 현황 조사·발굴 및 면담 - 서울기록화 네트워크 프로그램 진행 등 지속가능한 협력 네트워크 운영 ㅇ <2023 서울기록페어> 개최 - 서울의 기록활동단체 및 기록활동가를 대상으로 진행하는 페스티벌 추진 - 서울기록 네트워크 세션·강연 등 다양한 시민참여프로그램 운영 ㅇ 시민기록 콘텐츠 개발 및 서비스 - 서울기록화 전시 코너 교체 설치 - 수집기록을 활용한 시민기록 특성화 콘텐츠(아카이빙 북) 개발 Ⅲ 세부 사업 내용 □ 서울기록 수집 ㅇ 주제 선정 - 서울 서사형 기록화 지침(Seoul-Narrative Archiving Policy, 이하 S-NAP)의 하위 영역 가운데 1개의 영역을 수집 대상 주제로 선정 서울기록원 카탈로그 등 내부 수요와 기 수집주제 영역 보완, 전시와의 연계를 고려하여 주제 선정 ※ 카탈로그 주제: 도시계획(’20년), 공원(’21년), 건설·건축(’22년), 보건복지(예정) (’23년) 등 시정(市政)의 주제 영역 ※ 보완수집 주제(안): ’19년 주제 ‘서울의 옛 것’과 연계된 ‘S-NAP 1.4 역사적 조형물’의 하위 영역(‘S-NAP 1.4.1 이순신 동상’ 혹은 ‘S-NAP 1.4.2 평화의 소녀상’ 등), 현재 서울시의 1인 가구 정책을 고려한 ‘S-NAP 5.2 1인 사회’ 등 ㅇ 수집 - (네트워크 발굴) 주제 영역과 관련된 네트워크 후보군 발굴 → S-NAP의 지향과 일치하는 최종 네트워크 선정 - (기증·위탁 수집) 네트워크 대상으로 수집할 수 있는 유·무형의 기록 및 활동을 식별하고 기증·위탁의 여부 검토 등을 통해 수집 ㅇ 다큐멘터리 아카이빙 - 인터뷰, 공간 기록화 등을 활용한 수집 주제 관련 다큐멘터리 영상 기획·제작을 통하여 물리적 기록 수집의 한계 보완 ※ 수집 주제 관련 다큐멘터리 영상 1종(약 10분 내외 분량)을 제작하되, 서울기록원 디지털화 기준을 준용하여 원본 영상과 보존 영상 총 2편 제작 ㅇ 정리·등록 - 서울디지털아카이브(SDA) 시스템 기반 수집기록(’22년 사업 산출물) 시범 등록 ㅇ 최종산출물 - 수집 실행 결과보고서 - 수집 유형별 기록 목록 및 수집 협약서 - 다큐멘터리 영상(원본 영상, 보존 영상) □ 서울의 기록활동 조사·발굴 및 서울기록화 네트워크 운영 ㅇ 서울의 기록활동 현황 조사 및 발굴 - 서울정보소통광장, 기관 홈페이지, 언론 보도, 문헌 등을 통한 ‘서울’이라는 지역성이 반영된 기록활동(수집주제 관련 기록활동 포함) 현황 조사 - 서울시 소속 부서 및 산하기관·협치기관·민간 및 개인 등 서울의 공공·협치·민간영역의 기록활동 신규 발굴 ※ 주제 영역 네트워크 최소 5곳을 포함하여 총 10개 이상 발굴 ㅇ 면담 조사 - 기록활동 조사 후 면담 대상을 선정하여 면담 실시 - 수집 조사 및 면담 결과 보고서 작성 ※ 주제 영역 네트워크 최소 5곳을 포함하여 총 10곳 이상 면담 ㅇ 서울기록화 네트워크 프로그램 - 면담 조사 결과를 기반으로 서울기록화 네트워크 프로그램 총 1개 이상 기획·운영 ㅇ 최종산출물 - 서울시 기록활동 현황 목록 및 수집 조사·결과 보고서 - 네트워크 면담 결과 보고서 - 서울기록화 네트워크 프로그램 운영 기획안 및 보고서 □ <2023 서울기록페어> 개최 ㅇ 개최 개요 - 일정: ’23년 11월 첫째 주(2일 이내, 최소 1일간 진행) - 장소: 서울기록원 전시실·교육실·컨퍼런스룸 등 - 개최 방법: 전 프로그램 오프라인 행사로 진행 - 참여 대상: 서울의 기록활동 단체 및 기록활동가, 일반 시민 - 프로그램(안): 기록 강연·서울기록화 네트워크 세션·체험 프로그램·상영회 등 - 홍보: 포스터·현수막·이메일 초청장 등 홍보물 및 기념품 제작 ㅇ 최종산출물 - <2023 서울기록페어> 기획 및 결과보고서 - <2023 서울기록페어> 프로그램별 녹화 영상 - <2023 서울기록페어> 홍보물 및 기념품 □ 시민기록 콘텐츠 개발 및 서비스 ㅇ <서울기록원이 만난 서울을 기록하는 사람들> 전시 콘텐츠 교체 - 서울기록원 2층 서울기록화 전시 코너(약 80㎡) 내 <서울기록원이 만난 서울을 기록하는 사람들> 콘텐츠 교체 ※ 하단 <서울기록원 2층 도면> 중 보라색 표시 영역 <서울기록원이 만난 서울을 기록하는 사람들> ？ 서울기록화 사업을 통해 발굴된 서울의 기록활동가를 소개하는 작은 전시 코너 ？ 2021년 서울기록화 사업을 통해 최초로 제작되었으며, 향후 서울기록화 사업을 통하여 지속적으로 전시 콘텐츠를 정기 교체할 예정임 ？ ’21년 ‘오늘공동체_한강팀’, ’22년 ‘간판사진기록가 양두환’ 소개 서울기록원 2층 도면 설명 · 기존·신규 네트워크 가운데 서울의 기록활동을 활발하게 전개하고 있는 단체(개인)를 선정하여 콘텐츠 제작 · 전시 기법·콘텐츠 등은 자유롭게 선택하되 사업 범위 내에서 주관부서와 협의하여 결정 ㅇ 아카이빙 북 제작 - 주제별 기록 수집과 기록활동 조사 과정에서 발굴된 서울의 기록기반 네트워크들의 다양한 기록활동에 대해 수록한 아카이빙 북 제작 ※ 아카이빙 북은 서울기록원 브랜드 북 <아카이브 서울 vol.6>(’24년 출간 예정)과의 합본 제작을 고려하여 PDF 파일 형태로 제작함 ㅇ 최종산출물 - 서울기록화 전시 코너 <서울기록원이 만난 서울을 기록하는 사람들> 콘텐츠 교체 기획안 및 설치 결과보고서 - ’23년 아카이빙 북 Ⅳ 소요 예산 □ 소요예산 ㅇ 소요예산: 166,000천원(부가가치세 포함) ㅇ 산출내역 (천단위 절사) 구 분 소요 예산(천원) 인건비(5명) 78,687 직접경비(수집활동비, 콘텐츠·홍보물 제작비, 자문비 등) 61,503 제경비(일반관리비, 이윤, 부가가치세 등) 19,810 합 계 166,000 ※ 예산 내역 및 집행방법은 업무 추진 상황에 따라 변경될 수 있음 □ 예산과목 ㅇ 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 일반운영비, 사무관리비(201-01) □ 사업비 산정 기준 ㅇ 2023년 학술용역인건비 기준단가 적용(행정안전부) Ⅴ 사업자 선정방식 □ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 관련 근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43·44조 ㅇ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시(추후 제안서평가 계획 별도 수립 추진) ㅇ 제안(입찰) 참가 자격 - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 - 「중대재해 처벌에 관한 법률」에 따라 안전 및 보건 확보 의무사항을 이행하는 업체 Ⅵ 추진 일정 □ 추진일정 ㅇ 사전규격 공개, 입찰공고 : ’23. 4월 ㅇ 기술·가격협상 및 계약 체결, 사업 착수 : ’23. 5월~6월 ㅇ 서울기록화 사업 진행·운영 : ’23. 6월~12월 ㅇ 서울기록화 사업 결과보고 : ’23. 12월 붙임 2023년 서울기록화 사업 제안요청서 1부. 끝.

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20230331092508

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기록정책과-398

D0000047713415