다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-3134 결재일자 2023. 3. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공연예술팀장 문화예술과장 최범준 안영미 03/03 박숙희 2023년 공연기자재 공동이용 플랫폼 운영계획 2023. 3. 문화예술과 (공연예술팀) 2023년 공연기자재 공동이용 플랫폼 운영계획 공연후 버려지는 공연물품을 공동 이용할 수 있는 온·오프라인 플랫폼을 조성하여 공연비 절감 등 안정적 창작환경 조성하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 □ 추진근거 ㅇ 문화예술진흥법법 제5조(문화예술공간의 설치권장) ㅇ 서울특별시 문화도시 기본조례 제8조(문화예술의육성등) ㅇ 서울연극플랜 2025(서울시장방침 제165호, ’20.7.6) ㅇ ’23 공연기자재 공동이용 플랫폼 운영 기본계획(’22.12.22) □ 추진경과 ㅇ ’21. 6~9월 : 공연 무대용품 창고조성 실태조사 용역 ㅇ ’22. 5~8월 : 공동이용 플랫폼 운영업체 선정 및 창고 임대차계약 체결 ㅇ ’22. 9~12월 : 공연물품 확보, 온라인 홍보페이지 제작 ㅇ ’22. 12월 : 공연기자재 공동이용 플랫폼 시범운영 서비스 시작 ㅇ ‘23. 1월 : 서울시-서울문화재단 위수탁 협약 체결 □ 시설 및 운영개요 ㅇ 위 치 : 서울시 성동구 성수일로 111, 지하 B204호 /147.58㎡ ㅇ 공간구성 : 의상 및 소품보관실, 창고 운영사무실 <공연기자재 창고> <의상보관실> <소품보관실> <임대차계약> ***************/ 2022.8.1.~2023.12.31.(1년 5개월) 임대료 : 보증금 3,800만원 / 월 임차료 418만원 ㅇ 위탁기관 : 서울문화재단(공기관 위탁 협약체결) - 2023년부터 사업의 지속성·안정적인 운영을 위해 전문성과 공공성 강화 필요 ㅇ 위탁기간 : 2023. 1. 2. ~ 12. 31.(12개월) ㅇ 소요예산 : 612,893천원(공기관등에 대한 경상적 위탁사업비) ㅇ 사업운영체계 무대 곳-간 오프라인 창고 물품 위탁 보관·관리 물품을 위탁받아 보관하고 관리 물품 대여서비스 위탁물품은 공연예술단체/공연창작자가 대여서비스 신청·활용 ▶ ▶ 온라인 창고 물품DB ‘무대곳간’ 창고 물품 DB 공연예술단체/공연창작자 물품 창고 DB 지식공유 커뮤니티 자발적으로 물품을 공유할 수 있는 커뮤니티 공연 관련 커뮤니티(웹진, SNS 등) Ⅱ '22년 추진실적 운영실적 ㅇ 사업운영체계 확립 및 플랫폼 운영기준 마련 창고 이용자 - 운영시간 : 평일 10시 ？ 17시 / 토요일·공휴일 미운영 - 이용대상자 : 공연창작자, 공연기관 및 단체, 공연관련 교육기관 등 - 대여료 : 제작단가의 5~10% 수준에서 책정, 제작연도 및 보관상태에 따라 변동 - 보증금 : 대여료 총액의 3배 / 대여물품 훼손시 보증금 상계처리 오프라인 창고 물품관리위탁 서비스 이용 조건 - (위탁기간) 최소 3년, 2년 단위로 연장 가능 - 위탁 물품은 ‘무대곳간’에서 소정의 이용료를 받고 대여하고, 이용료는 ‘무대곳간’에 귀속되어 관리비용으로 사용하는 것에 동의 - 물품을 등록하되, 위탁자가 물품을 대여하는 경우 대여료 무료 - 물품 사용연한 경과 등으로 재사용이 불가능할 경우 위탁자의 동의를 얻어 폐기 ㅇ 민간 공연단체, 공연창작자의 물품 등 2,011점 확보 - 물품활용도 및 보관용이성을 고려하여 의상, 소품 중심으로 구성 구분 합계 소품 의상 대도구 보유 물품 2,011 440개 1,539점 32개 생활잡화 62개 지류 71개 주방용품 77개 가방 33개 기타 197개 신발 401켤레 의상 617벌 모자 159개 악세서리 362개 벤치/스툴 30개 무대막 2개 ㅇ 온라인 물품공유 임시플랫폼 제작 및 온·오프라인 대여서비스 오픈 - 온라인 임시 플랫폼 무대곳간 (www.stagegotgan.co.kr) 웹페이지 오픈('22.12.12.) <메인페이지> <키워드 검색결과> <물품상세화면> ㅇ 사업인지도 강화를 위한 정책브랜드(BI) 개발 및 SNS채널 등 활용 홍보 - 인스타그램 34건, 페이스북 14건, 웹진 발행 12건 ㅇ 공연창작자의 플랫폼 참여활성화를 위한 ‘사업설명회’ 개최 - 일시/장소 : 2022.12.8.(목) 14시 / 마로니에공원 다목적홀 - 참석인원 : 공연관련 협회, 연극단체, 연극인 등 50명 Ⅲ '23년 운영계획 단계별 추진방향 2022년 ？ 2023년 ？ 2024년 기반조성 시범운영(구축 및 개선) 본격운영(확산) · 실태조사 연구 · 오프라인 창고구성 (물품확보, 매뉴얼 마련) · 임시 홈페이지 제작 · 홈페이지 고도화(전용시스템 개발) · 체계적 관리시스템 구축 및 대여서비스 시범운영 · 협력네트워크(학교, 공연단체 등) 강화 · 전문가 FGI통한 개선방안 도출 · 정식서비스 오픈 (창고이전) · 역할·기능 강화 및 시스템 견고화 · 운영모델 다각화 세부 운영계획 ① 온라인 공동이용 플랫폼 구축 ㅇ 온라인 공동이용 플랫폼 구축 - 자발적 물품 공유 서비스를 위한 웹사이트 개발 - 기능 고도화(실시간 재고현황 파악, DB 검색, 대여료 결제시스템 등) - 커뮤니티 기능 활성화(정보공동이용 등) ㅇ 추진일정 - 정보화 예산타당성 심사 및 업체선정(3월∼5월) - 온라인 공동이용 플랫폼 개발·구축(6∼9월) 및 서비스 개시(10월 예정) ② 대여서비스 시범 운영 ㅇ 운영시간 : 평일 10시∼17시, 주말 및 공휴일 미운영 ㅇ 이용대상자 : 공연창작자, 공연기관 및 단체, 공연관련 교육기관 등 ※ 영리목적이 강한 공연, 행사·이벤트 등에 사용하는 경우 이용 제한 ㅇ 운영내용 - 위탁 물품 관리 : 물품수선, 세탁·폐기, 추가물품 확보 등 - 물품 대여 서비스 상담, 대여, 반납 등 운영 전반 - 창고 정비(사무기기, 통신 설치 등), 대여 규정 등 재정비, 인력배치 후 유료 대여서비스 개시 예정(5월중) ③ 체계적인 관리시스템 구축 및 협력체계 강화 ㅇ 효율적 운영을 위한 체계적인 관리시스템 구축 - 공연창작자, 전문가 FGI를 통한 대여 규정 등 내규 재정비 - 물품의 목록화, 분류화를 위한 DB 시스템 체계화(RFID 구축 등) ㅇ 이용 활성화를 위한 유관기관 협력체계 강화 - 국·공립 및 민간 공연단체 보유물품 공유 추진(DB 공유, 플랫폼 연동 등) - 민간공연단체 창고개설 및 이용시 필요한 창고관리 매뉴얼 등 제공 ④ 커뮤니티 기능 강화로 플랫폼 이용 활성화 ㅇ (지식공유) 서울문화재단 매체(뉴스레터, 웹진 등)과 연계한 홍보 콘텐츠 개발 ㅇ (경험공유) 서비스 이용자의 소통공간인 경험공유 커뮤니티 글 게재시 참여포인트 등 인센티브 제공하여 플랫폼 이용 활성화 인력운영 : 총 7명(정규직 3명, 기간제4명) ㅇ 정규직 팀원(2명) : 배치완료(1.17일자) ㅇ 기간제 팀원(4명) : 5∼6월 채용예정 팀명 직위(직급) 담당 기능 인원 운영총괄 (1명) 운영총괄(4급) 운영총괄 운영총괄 1 플랫폼운영 (4명) 담당(6급) (온라인)플랫폼 관리 플랫폼 및 DB운영 1 담당(7급) (오프라인)플랫폼 관리 현장상주 관리 1 담당(기간제) (온/오프라인)행정지원 사업운영 행정지원 1 담당(기간제) 공간관리 물품창고 운영 1 물품관리 (2명) 담당(기간제) 물품관리 소품, 의상관리 2 합계 7 ※ 기간제 채용 이전까지 창고 상주인력 파견직원으로 임시운영 예정 Ⅳ 소요예산 사업명 편성목 통계목 예산액(천원) 계 612,893 공연기자재 공동이용 플랫폼 조성 인건비 ·보수, 기간제근로자등보수, 기타근로자보수 247,806 퇴직급여 ·퇴직급여 8,056 평가급 ·평가급 8,153 일반운영비 ·사무관리비, 공공운영비 139,920 여비 ·국내여비 6,120 연구개발비 ·전산개발비 120,000 복리후생비 ·사회보험부담금, 기타복리후생비 42,800 교육훈련비 ·교육훈련비 2,880 행사홍보비 ·행사운영비, 광고선전비 24,000 관서업무비 ·정원가산업무비 1,140 위탁관리비 ·위탁대행수수료 12,018 Ⅴ 추진일정 ㅇ 온·오프라인 플랫폼 준비 및 운영 : ’23. 2월 ~ 12월 - 사무기기, 통신설치 등 : ’23. 3월 - 대여 및 반납 규정 정비, 물품 공유자(개인창고)에 따른 법률적 검토(전자상거래법 등), 홈페이지 정보화 예산타당성 심사 : ’23. 3 ∼ 4월 - 홈페이지 개편 입찰, 오프라인 창고 유료서비스 개시 : ’23. 5월 - 홈페이지 개발 : ’23. 5∼9월 - 온라인 플랫폼 서비스 개시 : ’23. 10월 ㅇ 사업성과보고, 사업비 정산 : ’24. 1월 - 정산보고 시 회계검증보고서 제출 ㅇ 2단계 공동이용 플랫폼 운영(동남권 예술교육센터 內) : ’24. 1월 ~ - 1단계(’22~’23) : 접근성 고려 서울시내 민간건물 임차하여 시범운영 - 2단계(’24~ ) : 동남권 예술교육센터 이전 후 정식서비스 오픈 예정

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본청

문화예술과-3134

D0000047510694