다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재난관리과-1707 결재일자 2023. 3. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 구급팀장 재난관리과장 소방서장 최하나 장병일 오용규 03/28 박용호 협 조 장비회계팀장 한일수 -구급 소모품 재고관리- ERP 시스템 시범 운영 계획 - 구급 소모품 재고관리 - ERP 시스템 시범 운영 계획 2023. 3. 28. (화) 성 북 소 방 서 (재난관리과) - 구급 소모품 재고관리 - ERP 시스템 시범 운영 계획 재난관리과장:오용규☎6981-7202 구급팀장:장병일☎7260 담당:최하나☎7262 구급 소모품의 정확하고 편리한 재고 관리를 통해 예산 절감 및 업무의 효율성을 높이기 위한 ERP 시스템 시범 운영 계획임 Ⅰ 관련근거 □ 소방장비관리법 제26조, 동법 시행규칙 제17조(소방장비 관리기록) □ 소방장비 분류 등에 관한 규정(소방청 훈령 제230호, 21.9.30.) Ⅱ 현 실 태 □ 소모품 품목이 많고 사용 빈도가 잦아 정확한 재고 관리 곤란 □ 선입선출이 불가하여 약품 유효기한 경과로 폐기 물품 발생 □ 연말연시 예산 소진 후 부족 물품이 발생하여 센터 간 전환 사용 □ 구매 소요량 파악을 대원이 수기로 하고 있어 업무 부담 가중 및 실소요량과 오차 발생 Ⅲ 추진방향 대원 편의 (불필요한 업무↓ 출동 집중↑) 수요와 공급의 균형 (소모품 조달력↑) 간편성 자동화 경제성 정확성 Ⅳ 세부내용 □ 운영개요 ㅇ 기 간: 2023. 4. 15. ~ 10. 14. / 6개월 ㅇ 대 상: 구급 소모성 물품 전체(의약품, 소모품 등) ㅇ 방 법: ERP 전문업체 시스템 위탁 운영 ㅇ 추진일정 3. 29.~4. 5. 업체 선정 및 계약 추진 4 .1.~4. 10. 센터별 소모품 재고(수량, 유효기간) 파악 및 등록 4. 10.~4. 14. 구급대원 대상 사용법 교육 4. 15.~10. 14. 구급 소모품 재고 관리 시스템 운영 연번 순서 화면 비고 1 물품 목록 및 재고 등록 ？ 물품-바코드 매칭 등록 ※ 물품 기존 바코드 사용 (없는 경우 생성 가능) 2 소모품 사용 유효기간 확인 후 선입선출 3 사용량 입력 ？ 구급대 휴대전화 활용 ？ 바코드 스캔 후 사용량 입력 4 물품 구매 ？‘안전재고 부족’알림 활용 ※ [안전재고: 붕대 10] 등록 → 붕대의 재고가 10개가 되면 담당자에게 구매 필요 알림이 옴 □ 사용방법 □ 소요예산: 46만원[초기 22만 + 사용료 24만(월 4만×6월)] ㅇ 예산과목: 구급장비 보강 및 유지관리/사무관리비(201-01) Ⅴ 향후계획 □ 시스템 구축 후 전 구급대원 대상 사용법 교육 후 운영 □ 시범 운영 종료 후 구급대원 만족도 조사 후 지속 여부 논의 □ 추가 예산이 없으므로 시스템 사용 희망 소방서에 횡단 전개 ERP(Enterprise Resource Planning): 기업의 물류, 재고 등 자원 통합 관리 프로그램

28128383

20230329050008

본청

재난관리과-1707

D0000047693834