결재문서

장소사용승인 알림(코리아오픈레이스_컬처런3.18.)

아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트" 서울특별시한강사업본부 수신 수신자 참조 (경유) 제목 장소사용승인 알림(코리아오픈레이스_컬처런3.18.) 1. 항상 시정발전을 위해 노력해주시는 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 기관에서 신청하신 **********개최에 따른 한강공원 장소사용 신청에 대하여 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하고 행사에 따른 안전대책 및 청소대책을 세워 철저히 이행하시기 바랍니다. 3. 또한 행사 주로에 안전요원을 적절히 배치(최소 50m당 1명)하고, 참가자 사전교육(주행시 침을 뱉는 행위, 쓰레기 투척행위 금지, 주행중 통제선 이탈 금지 등)을 반드시 실시하시어 주변 자전거도로 이용자에게 불편을 초래하는 일이 없도록 유의하시고, 4. 아울러, 첨부된 승인조건 사항에 대하여 충분히 숙지해 이행하여 주시고 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 현장 안내센터******************와 협의 후 사용하시기 바랍니다. 가. 승인내용 ********************** ******************************************************** ****************************** *********************************** **************************************** ************************************* ********************** ****************** ******************************************* ******************************************* 나. 승인조건(붙임 <장소사용승인조건> 외 추가 조건사항) ○ <승인조건준수각서>, <안전이행각서> 제출 및 준수 -> 서명 후 센터제출 ○ 행사전 해당 공원안내센터 및 나들목 등에 사전 안내문(시간 등)을 부착 ○ 기안내한 <안전조치요구사항(마라톤구간)> 준수 및 자전거도로 이용시 안전요원을 적극 배치(최소 50m당 1명)하여 자전거 통행의 불편을 최소화하고 자전거 안전사고에 유의하여 통행하여야 함.(※ 마라톤 선두 지휘·안내 시 자전거 적극 사용) ○ <한강사업본부 행사 시 청소 가이드라인> 준수 ○ 행사에 따른 안전사고 대비 보험가입(행사참여인원외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음. ○ 행사인원 3,000명 이상일 경우 집결지에 임시화장실(변기10개 기준 2~3동) 설치 ○ 취사(화기, 가스), 상품홍보, 광고, 기부금품 모집, 상업 행위 및 정당·종교·집회 행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ○ 시설물설치 및 차량출입: 안내센터와 필히 사전협의 ************************************ **************************************************** ********************************************************** ***************************************** ************************************************* *************************** ***************************************** ○ 뚝섬안내센터에서 발급하는 세입세출외현금납부서에 기재된 가상계좌에 입금 ○ 입금시 단체명을 정확히 하고 입금후 뚝섬안내센터 필히 전화 *********************************** ******************************************************* 마. 기타사항 ○ 행사 전 <승인내용준수각서>, <이행각서> 해당안내센터,운영총괄과 제출 ○ 안내센터 사전 협의 불이행시 행사 취소 ○ 협의 안내센터는 행사시 현장에 출장하여 승인조건 준수여부를 철저히 확인(※ <안전조치요구사항(마라톤대회)> 이행여부 등) ○ 청소이행예치금은 행사 승인 후 5일 이내에 납부하여야 하며 미납시 승인 취소 ○ 위 승인조건을 이행하지 않은 경우 향후 장소사용 불허 ※ 해당센터는 행사종료 후 7일이내 행사평가표, 청소체크리스트 및 안전이행각서, 승인조건 준수각서를 서명날인 후 PDF파일로 공문 제출 붙임 1. ★한강공원 장소사용 승인조건 1부. 2. ★승인조건 준수각서 1부. 3. 안전이행각서 1부. 4. ★한강사업본부 행사 시 청소 가이드라인(청소체크리스트 포함) 1부. 5. ★행사평가표(마라톤) 1부. 6. 장소사용신청서 및 행사관계서류(2023.3.18.(토) 코리아오픈레이스) (대용량 첨부). 7. 장소사용료 납입고지서(코리아오플레이스_컬처런(3.18.)). 끝. 서울특별시한강사업본부장 수신자 뚝섬안내센터장, 컬처런() 주무관 김원진 운영총괄과장 03/10 양윤희 협조자 시행 운영총괄과-2482 ( 2023. 3. 10. ) 접수 ( ) 우 04770 서울특별시 성동구 강변북로 257, 한강사업본부 / http://hangang.seoul.go.kr 전화 02-3780-0806 /전송 02-3780-0803 / kwj6397@seoul.go.kr / 부분공개(6)

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  • 1. 한강공원 장소사용 승인조건.hwpx

    비공개 문서

  • 2. 승인조건 준수각서(서식).hwpx

    비공개 문서

  • 3. 안전이행각서(서식).hwpx

    비공개 문서

  • 4. 한강사업본부 행사 시 청소 가이드라인(청소체크리스트 포함)(서식).hwpx

    비공개 문서

  • 5. 행사평가표(마라톤)(서식).hwpx

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  • 신청서류(230318)_코리아오픈 레이스_컬처런.zip

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  • 장소사용료 세입세출외현금고지서_(코리아오픈레이스_컬처런(3.18.)).pdf

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문서 정보

장소사용승인 알림(코리아오픈레이스_컬처런3.18.) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 운영총괄과
문서번호 운영총괄과-2482 생산일자 2023-03-10
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 김원진 (02-3780-0806) 관리번호 D0000047561511
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화지도감독 > 공원시설유지관리 > 한강행사장소관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크