다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-575 결재일자 2023. 3. 9. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 김필래 03/09 고경희 협조 주무관 신채호 【‘23년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 월간보고(2월) 2023. 3 서울기록원 (보존서비스과) 【‘23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업 】 월 간 보 고 (2월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 사업 ？ 사업기간 : ‘23. 1. 1.~’23. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 276,980천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜라인업코리아 Ⅱ 추 진 내 용 ？ 추진기간 : 2023. 2. 1.~ 2023. 2. 28.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 16% / 실적 16% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 유지관리 소장기록의 안정적인 운영 및 보존프로세스 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) '22년 <서울기록화 사업> 결과물 시범 업로드 업로드 교육 및 템플릿 제공 16% 16% 서비스시스템 운영 및 유지관리 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 16% 16% 정기점검 및 교육 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 16% 16% 기타 (장애처리 등) 성능 및 기능장애 처리 16% 16% 기능개선 서울시에서 이관한 기록의 직원열람서비스 개선 비전자기록 입수 및 검수 프로세스 기능추가 엔진/서비스 시스템 통계기능 개선 시민기록 수집체계 구축 (기록수집, 업로드, 검수 등) 16% 16% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 계 14,515 계 80,333 계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 - '23년 SDA 유지보수 사업 상주용역직원 보안교육 (붙임 8참조) · 일 시 : 2023.2.2.(목) 14:00 ~ 15:00 · 참석자 : ***************************** · 내 용 : 최신 정보보안 동향 및 보안사고 사례(랜섬웨어, 개인정보 유출 등) 분야별 용역보안 준수사항 ( 자료관리, 장비반출입, 인터넷 접근 등) ？ '22년 M/F DB화 사업 결과물 업로드 · (철)1,173개, (건)40,222 업로드 완료 · M/F 서가위치 변경에 따른 추가작업 필요 ？ 장애예방을 위한 보존시스템 재가동 및 기능테스트 · 일 시 : 2023.2.3.(금) 18:00 ~ 2.4.(토) 14:00 · 내 용 : 데이터센터 백업스케줄에 맞춰 보존시스템 기동/종료 및 기능 테스트 수행 보존시스템 기동/종료 메뉴얼 현행화 및 SSO 로그인 오류 처리 ？ (엔진) 자치구 도면기록 열람 및 다운로드 기능개선 설계 · 자치구별로 도면기록 관리를 위한 기관ID를 발급 · 자치구별 도면기록 열람 및 파일 다운로드 권한 부여 · 다운받은 기록의 경우 히스토리(ID, 일시, 파일명 등) 관리 기능 추가 · 열람담당자와 기능 및 일정조율 완료 (3월 개발완료 예정) ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 22건 중 21건 완료 · 완 료: 엔진(13건), 웹(6건), 기타(교육 2건) ※ 붙임2 참고 · 미완료 : 20/21년 MF사업 업로드 작업 (검증작업 중) - 홈페이지 요청관리 : 14건 · 일반문의(8건): 소장기록 열람방법, 스캔문의, 기록활동가 양성과정 교육문의 · 견학문의(5건) : 인천서구문화원, 이화여대문헌정보학과, 국립농업박물관 등 · 오류 및 장애처리(1건) : 온라인열람신청 버튼 오류 - 홈페이지 온라인 열람신청 통계 구 분 2월 1월 누계 비고 신청인 82명 64명 487명 신청건 158건 202건 1,201건 ？ 정보화사업 성과관리 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고 참조 · 서울기록원 성과지표 : 홈페이지 월평균 페이지 뷰 ('22년 대비 5% 상향) 도메인명 ‘23년 목표값 '23년 '22년 평균 2월 1월 서울기록원 42,500개 36,582개 41,588개 40,507개 Ⅲ 향 후 계 획 - 기록열람서비스 개선 (계속) - 20/21년 MF DB화사업 결과물 업로드 작업 (계속) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 2월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(2월) 1부. 8. 용역사업 상주직원 보안교육 결과보고 1부. 끝

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보존서비스과-575

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