결재문서

2023년 2월 박물관 자료 등록관리 현황보고

문서번호 유물과학과-265 결재일자 2023. 3. 9. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 유물과학과장 한성백제박물관장 최영미 조영훈 03/09 유병하 협 조 2023년 2월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2023.3. 한성백제박물관 (유물과학과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ 서울특별시 박물관자료 수집 및 관리 조례 ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? □ ■ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) □ ■ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 2023년 2월 박물관 자료 등록관리 현황보고 2023년 2월에 추진한 박물관 자료 등록ㆍ정리ㆍ출납ㆍ대여 등의 업무를 정리하여 보고함으로써 소장자료 관리에 만전을 기하고자 함. 1 추진 개요 추진 목적 ? 월별 수장고 업무 추진현황 파악 및 소장자료 등록관리 체계 유지 ? 추진 업무 관리를 통한 자료 축적 및 활용 추진 내용 ? 소장자료의 등록ㆍ정리 ? 소장자료의 출납ㆍ대여ㆍ열람ㆍ홍보 ? 수장고 관리 및 다른 부서 자료 임시 보관 추진 기간: '23. 2. 1.~ 2. 28. 소장자료 현황 ? 소장자료 확보 현황: 66,719건 81,519점 ['23. 2. 28. 기준] 소장구분 건 점 비율(%) 자체 소장자료 구입 *** *** *** 기증 ****** ****** **** 관리전환 *** *** *** 국가귀속문화재 위임 ****** ****** **** 위탁 ***** ***** *** 합계 ****** ****** *** ? 수장고별 소장자료 현황 구분 계 1수장고 2수장고 3수장고 4수장고 임시 수장고 1 1-1 2 2-1 면적 2,945.47㎡ 556.49㎡ 162.00㎡ 590.22㎡ 167.40㎡ 721.16㎡ 645.98㎡ 102.22㎡ 자료 수량 건 ****** ******** *** ***** *** ***** ***** ******* ***** ******* ****** ******** ****** ******** ****** ******** 점 ****** ******** *** ***** *** ***** ***** ******* ***** ******* ****** ******** ****** ******** ****** ******** 자료종류 지류, 아카이브 자료 골패각 목제자료 이상윤 기증 인장, 복제자료 금속자료 도토, 옥석류 이상윤 기증자료 미등록자료 ※ ( )는 대출ㆍ위탁 및 보존처리 반출을 제외한 현 수장고 격납 자료 수량. ※ 현재 수장고별 수량은 등록작업 및 임시수장고 격납자료 수량과 연동하여 유물이동 정보를 수정 중임에 따라 차이가 있음. 2 업무별 추진 현황 소장자료 등록 관리 ? 대상: 소장자료(구입ㆍ기증ㆍ관리전환), 국가귀속문화재(위임ㆍ위탁) ? 내용: 자료 분류, 등록번호 부여, 마킹, 명세서 작성, 자료 촬영, 자료 포장ㆍ격납, 자료 정보 전산 입력 ? 현황 [단위: 건(점)] 구분 전체수량 등록현황 자료분류 및 등록번호부여 등록번호 마킹 명세서작성 자료촬영 포장 및 격납 자료정보 전산화 자체 소장자료 ***** ******* ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ** ***** ******* ***** ******* ***** ******* ***** ******* ***** ******* ***** ******* * **** **** **** **** **** **** 위임자료 ****** ******** ****** ******** ******** ******** ******** ******** ******** ** ****** ******** ****** ******** ****** ******** ****** ******** ****** ******** ****** ******** * ****** ****** ****** ****** ****** ****** ****** ※ ****************************** 소장자료 출납 현황 ? 소장자료 관내 반출반입 ※ 반출: 48건 52점, 반입: 36건 36점 - 2월 6일: 2022 기증홍보 테마전 4 대출 자료 반입 12건 12점 - 2월 6일: 2023 기증홍보 테마전 1 대출 자료 반출 34건 34점 - 2월 21일: 보존처리 대상 자료 반출 10건 14점 - 2월 27일: 상설전시실 대출 자료 반입 20건 20점 - 2월 27일: 2022 보존처리 속보전 대출 자료 반입 4건 4점 ※ 기대출 누락분 반영: 2022. 7. 7.(보존처리 속보전 반출) 4건 4점 ? 신수 소장자료 ※ 반입: 106건 106점 - 2월 3일: 안국동(76번지) 출토 유적 8건 8점 - 2월 21일: 용두제6구역 출토 유적 2건 2점 - 2월 21일: 애니메이션센터 재건축 사업부지 출토 유적 40건 40점 - 2월 23일: 종로6가(201-1번지) 출토 유적 40건 40점 정정 사유 세부 사유 증감 수량 상세 내역 건 점 등록 후 수량 유물 등록에 따른 수량 정정 3 0 ? 세트가 아닌 유물 분리 등록 : 1건 3점→3건 3점 (H2654p~H2656p) ? 국적이 다른 유물 분리 등록 :1건 2점→2건 2점 (H2661p, H2662p) 합계 3 0 - 2월 24일: 누하동(174번지) 출토 유적 16건 16점 소장자료 수량 정정 현황 수장고 관리 및 이용 협조 현황 ? 자료 열람 협조 - 2월 2일: 2023 기증홍보테마전 1 자료 실사(유물과학과, 34건 34점) ? 유물 상태 점검 - 2월 21일: 2023 봄특별전 대출 예정 자료 상태 점검(전시기획과, 9건 9점) 소장자료 변동 현황 [단위: 건(점)] 총자료수 전월 자료수 수장고 자료수량 변동수량 비고 전월(1월) 현월(2월) 신수 정리후 증감분 출납 ****** ******** ****** ******** ****** ******** ****** ******** ******** **** ********** ********** 붙임 2023년 2월 수장고 관리 일지 20건. 끝.

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2023년 2월 박물관 자료 등록관리 현황보고 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한성백제박물관 유물과학과
문서번호 유물과학과-265 생산일자 2023-03-09
공개구분 부분공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 최영미 (02-2152-5931) 관리번호 D0000047551009
분류정보 문화관광 > 문화재보존정책 > 박물관운영 > 유물관리 > 소장유물관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크