다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-3289 결재일자 2023. 3. 2. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 주무관 총무과장 경영관리부장 임지혜 박은섭 03/02 박재희 협조 인사팀장 손인숙 2023년 상수도 직원동호회 운영계획 2023. 3. 상수도사업본부 (총 무 과) 목 차 Ⅰ. 사업개요 / 1 Ⅱ. 22년도 운영분석 / 2 Ⅲ. 23년도 개선사항 / 2 Ⅳ. 세부 운영계획 / 3 Ⅴ. 행정사항 / 7 < 붙 임 > 1. 상수도사업본부 직원동호회 현황 1부. 2. 상수도사업본부 동호회 운영규정 1부. 3. 동호회 활동 관련 서식 1부. 4. 2023년 세부 집행내역 1부. 5. 동호회 회원명단(서식) 1부. 2023년 상수도 직원동호회 운영계획 직원동호회 활성화를 통하여 직원들에게 자기개발 기회를 제공하고 구성원 간 화합의 장을 마련하여 건강한 직장문화 조성에 기여하고자 함 Ⅰ 사 업 개 요 추진근거 ㅇ 지방공무원법 제77조(능률 증진을 위한 사항) ㅇ 서울특별시 공무원 후생복지에 관한 조례 제7조(후생복지사업의 시행) - 3호 : 직원 동호회 운영을 위한 활동비·행사비·물품구입비 지원 지원대상 상수도사업본부 총무과의 정식 승인받은 동호회 및 회원 총예산액 : ********* 운영현황 : ********************************** ********************* ******************** Ⅱ ’22년도 운영분석 ㅇ ’22년 예산 집행률 : ***** - 코로나19 규제 완화 및 행사비 지원 재개로 올해 집행률 더욱 상승할 것으로 예상됨 (단위 : 천원) 구 분 2022년 지급액 지원기준 계 상반기 하반기 총 계 ******* ****** ****** 기본활동비 ******* ****** ****** ******* 물품구입비 ***** ***** * ********** 강습지원비 ***** *** ***** ******** ㅇ ’19년 ~ ’22년 4개년 평균 집행률 : 72.1% (단위 : %, 천원) 연 도 2019 2020 2021 2022 평 균 집 행 률 ***** ***** ***** ***** ***** 집 행 액 ******* ******* ****** ******* ******* Ⅲ ’23년도 개선사항 ㅇ 코로나19 완화에 따른 예산지원 확대 기 존 2023년 ******************** ********* ******************** *********** ㅇ 예산 정산 점검 강화 기 존 2023년 ************** ************** ************** ************************* Ⅳ 세부 운영계획 1. 등 록 및 관 리 ㅇ 등 록 - 기본요건 : 정회원 10명 이상 보유(2개 과 이상 분포) ※ 1개 과에 동호회원 60% 이상 편중될 수 없음 - 정회원자격 : 본부 및 사업소 소속 공무원(공공안전관, 공무직 포함) - 제한사항 : 연간활동 동호회 40개 초과 불가 - 신청절차 서류제출 (신청자) 안건검토 (총무과) 최종의결 (위원회) 요건충족 후 신청 동호회 심의위원회 상정 심의 후 등록 결의 ※ 제출서류 ※ 상정요건 ※ 위원구성 ·등록신청서(서식 2), ·동호회 등록 신청, ·위원장 : 경영관리부장 ·자체회칙, 회원명단(엑셀) ·동호회 해지 사유, ·경영관리부 과장 2명 ·활동 동의서(서식 6) ·기타 주요사항 발생 시 ·공무원단체 대표 2명 << 등록 심의 시 검토사항 >> - 신규 등록 필요성이 적은 경우 등록 배제 및 기존 동호회에 가입 및 활동 권유 · 다수의 직원 문화·취미 향유에 적합한지 등 필요성 검토 · 단순 친목 도모성 모임인지, 기 등록된 동호회와의 성격이 유사한지 검토 - 본청에 유사 동호회가 있는 경우 신규 등록 제한 및 본청 동호회 가입 권유 · 상수도에 없는 동호회는 시청동호회 정회원으로 인정 ㅇ 해 지 - 동호회 내부의결 거쳐 해지신청서 총무과로 전자문서 또는 메모보고 제출 ㅇ 운 영 - (회원 공개) 동호회 게시판 공개 ※ <필수> 연 1회 이상 / <수시> 회원 변경 시 행정포털 동호회 게시판 위치 : 커뮤니티 → 상수도사업본부 → 동호회 - (동호회구성) 회장(정회원) 1명, 부회장 1명, 총무(정회원) 1명 - (비치 서류) 동호회별 필수 비치 및 필요 시 제출 ※ ① 회칙 ② 회원명부 ③ 경비장부 ④ 회원가입·탈퇴신청서 ⑤ 활동계획서 ⑥ 물품목록 - (신규 모집) 연 1회 이상 행정포털 동호회 게시판에 7일 이상 공지 - (포인트차감) *************************************** ※ ****************************** - (가입동호회) 충실한 활동을 위해 1인당 3개까지 가입 인정 ※ 개인별 동호회 활동 동의서(서식 6) 제출 의무화 ㅇ 감 독 - (동호회해지) 6개월 이상 미활동, 등록요건 미충족 동호회 등 동호회 운영규정상 해지 사유(제7조) ① 동호회 구성요건을 충족하지 않은 경우 ② 활동내용이 그 설립목적에 위반되는 경우 ③ 개인·친분 모임에 지나지않고 시정에 기여하는 바가 없는 경우 ④ 특별한 사유없이 6개월 이상 활동이 없는 경우 ⑤ 동호회 예산지원신청을 허위로 하여 지원금을 목적 외로 횡령한 경우 ⑥ 1년 간 신규회원 모집이 연 1회 이상 미달된 경우 ⑦ 정산서류 제출기간을 2개월 이상 도과한 경우 ⑧ 활동 중 사건·사고 등으로 대외이미지를 훼손하는 등 물의를 일으킨 경우 ⑨ 동호회 내부의결을 거쳐 동호회 해지신청서를 제출한 경우(위원회 승인을 주관부서 내부결재로 갈음) - (지원비삭감) 동호회 운영 규정 미이행 → 기본활동비 5% 감액, 물품 ？ 행사 ？ 강사료 지원비 삭감 - (패 널 티) 회원관리 미적정 동호회(임의, 허위) → 기본활동비 20% 감액 2. 예 산 지 원 << 동호회 예산지원 및 집행 원칙 >> - (원칙) 동호회 자체예산 우선활용, 상수도 지원예산은 보조사용 - (지원) 동호회별 정회원 수 ？ 활동 적정성 ？ 지원 필요성을 고려한 공정 지원 - (집행) ？지방자치단체 세출예산 집행기준？에 맞게 동호회별 책임지출 ※ ？상수도사업본부 동호회 운영규정？ 내 예산에 관한 사항 추가 참조 ㅇ 지원 상세 *************************** ************ *************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************** ******************************************* *********************************************** **************************** **************************************** ************************************************ *************************************************************** *************************** ****************************************************** ****************************************************** *********************************** **************************************************** ************************************** ************ ************************************************************************************************************************************ ************************************************ ******************************************* ************************************************************ ㅇ 예산 정산 정산보고서 제출 - 제출기한 ※ 기한 1일 도과 시 기본활동비 1만원*도과일 감액 · (상반기) 올해 7월 5일까지 · (하반기) 다음 해 1월 5일까지 · (행사비) 행사일 기준 익월 말까지 - 제출방법 : 전자문서(메모보고 포함) · 정산보고서 및 증빙자료(서식 3), 세부 집행내역(붙임 4) 제출 ※ 행사지원비 정산 시 행사결과보고서 첨부 필수 · 동호회 회장, 동호회 부회장 보고(결재) 후 제출, 동호회 회원 전체 공개 · 원본서류는 동호회 자체 관리 - 증빙자료 내역 구 분 공 통 물품구입비 강사료지원 행사지원비 카드사용시 <원칙> 카드영수증, 활동사진 예산신청서, 견적서(목록), 구매물품 사진 ※ 계좌이체 원칙 예산신청서, 강사이력서 또는 자격증, 강사참석부, 출석부 예산신청서, 행사결과보고서 계좌이체시 <예외> 이체확인증, 통장사본, 사업자등록증, 활동사진 ※ 예산지원액 뿐안 아니라 자체회비 부담분도 영수증 제출 부적정 지출 환수 - 부적정 지출에 대해서는 환수 조치 · 동호회 운영규정 예산집행 기준에 반하는 항목을 집행한 경우 · 예산 지원 신청한 목적과 상이한 지출이 있는 경우 등 - 허위계산서, 간이영수증 등으로 과장된 인원 및 예산지출 내역을 제출한 동호회는 감사담당관으로 감사의뢰 후 엄중 조치 Ⅴ 행 정 사 항 ㅇ 전 직원 1인 1동호회 활동 적극 권유 - 직원 자기개발 및 건강한 직장문화 조성을 위해 직원동호회 활동 권장 - (추가 인센티브 지원) 회원모집 적극 홍보한 동호회 또는 신규·전입회원 가입 증가한 동호회 대상으로 물품구입비, 강사료지원비, 행사지원비 지원한도 내 최우선 지급 ㅇ 향후 일정 - 활동계획서, 활동동의서, 현행화 명단 제출 : ’23. 3. 20. 까지 - 신규동호회 등록신청서 제출 : ’23. 3. 20. 까지 - 상반기 동호회 기본활동비 지급 : ’23. 3. 31. · 기한 내 활동계획서, 활동동의서, 명단 제출 완료 동호회 대상 - 물품구입비·강사료·행사비 등 지원 : 수시 붙 임 1. 상수도사업본부 직원동호회 현황 1부. 2. 상수도사업본부 동호회 운영규정 1부. 3. 동호회 활동 관련 서식 1부. 4. 2023년 세부 집행내역 1부. 5. 동호회 회원명단(서식) 1부. 붙임 1 상수도사업본부 직원동호회 현황(2022. 9월 기준) 연번 동호회 명 설립 연도 정회원수 회장 총무 비고　 소속 성명 소속 성명 　 합 계 ***** 1 ** ***** ** ******* *** ******* *** *** 2 *** ***** ** ********* *** ********* *** ** 3 *** ***** ** ******* *** ******* *** *** 4 **** ***** *** ******* *** ********* *** *** 5 ** ***** ** ******* *** ******* *** ** 6 **** ***** ** ******* *** ******* *** *** 7 ***** ***** ** ******* *** ******* *** *** 8 ** ***** ** ********* *** ******* *** *** 9 ** ***** ** ******* *** ********* *** ** 10 *** ***** ** ********* *** ********* *** *** 11 ** ***** ** ****** *** ****** *** *** 12 ** ***** *** ** *** ******* *** *** 13 ** ***** *** ******* *** ******* *** *** 14 *** ***** *** ****** *** ********* *** *** 15 *** ***** ** ******* *** ******* *** ** 16 ****** ***** ** ********* *** ********* *** ** 17 ***** ***** ** ******* *** ******* *** *** 18 *** ***** ** ******* *** ********* *** ** 19 ******** ***** ** ********* *** ********* *** *** 20 ****** ***** ** ******* *** ********* *** ** 21 *** ***** ** ****** *** ****** *** ** 22 ** ***** ** ********* *** ********* *** ** 23 *** ***** ** ********* *** ********* *** *** 24 **** ***** ** ******* *** ******* *** ** 25 ***** ***** ** ******* *** ******* *** ** 26 ******* ***** ** ******* *** ******* *** ** 27 ** ***** ** ********* *** ********* *** *** 28 ****** ***** ** ********* *** ******* *** ** 29 ***** ***** ** ****** *** ****** *** *** 30 **** ***** ** ******* *** ******* *** ** 31 **** ***** ** ********* *** ********* *** ** 32 ******** ***** ** ********* *** ********* *** ** 33 ******* ***** ** ******* *** ******* *** ** 34 ****** ***** ** ********** *** ********** *** ** 35 ***** ***** ** ******* *** ******* *** ** 36 **** ***** ** ******* *** ******* *** ***

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본청

총무과-3289

D0000047497644