문서번호 정보서비스과-1604 결재일자 2023. 2. 17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 정보서비스과장 서울도서관장 양민영 선명화 02/17 오지은 디지털자료(DVD) 보존서고 운영계획 2023. 2 서울도서관 (정보서비스과) 디지털자료(DVD) 보존서고 운영계획 디지털자료실의 비치자료 증가로 이용률이 저조한 DVD 자료를 보존서고로 이관하여 열람환경 개선 및 이용자 편의를 향상시키고자 함 □ 추진배경 ㅇ 디지털자료실 비치자료(비도서자료 DVD)의 비중 증가에 따라 효율적인 서가 운영 필요성 대두 ㅇ 이용률이 저조한 DVD 자료의 보존서고 이관으로 서가 확보 □ 디지털자료(DVD) 운영 현황 ㅇ DVD 소장 현황 (기준 : ’23.2.15.) 구분 영화(688.2) 만화(688.6) 드라마(687.7) 어학(700~) 수량 약 7,600점 약 1,450점 약 1,050점 약 220점 계 약 10,320점 ㅇ DVD 대출 현황 (최근 3년간) (단위 : 건) 구분 영화(688.2) 만화(688.6) 드라마(687.7) 어학(700~) 계 2022년 4,264 731 215 143 5,353 2021년 4,804 1,02 312 138 6,276 2020년 3,614 702 160 70 4,546 계 12,682 2,455 687 351 16,175 □ 추진계획 ㅇ 디지털자료실 DVD 자료 일부 보존서고 이관 : 이용률이 낮은 자료를 선정하여 ‘보존서고 3’으로 이관 ㅇ 서가 밀집도의 지속적인 모니터링을 통해 수시 이관 작업 예정 ㅇ 디지털자료실 DVD 자료 보존서고 이관 후 서가 활용 : 페이스 아웃 서가로 리모델링 후 정기간행물(약120종) 비치 □ 세부 추진내용 ㅇ 보존서고 이관 DVD 자료의 선정 - 선정기준 : 최근 5년(’18~’22) 내 대출 빈도수가 2회 이하인 자료 ※ 최근 3년(’20~’22)간 입수된 자료 제외 - 이관 대상 자료의 수 : 약 3,180점 ※ 영화(688.2) : 약 2,700점 / 만화(688.6) : 약 480점 ㅇ 보존서고 서비스 운영 개요 - 신청 가능 권수 : 1인당 3권 이내 - 서비스 제공 인원 : 4명(디지털자료실 근무 인원) - 서비스 제공 시간 신청시간 ~9:00 ~10:30 ~12:00 ~13:00 ~14:00 ~15:00 ~16:00 ~18:00 제공(평일) 10:30~ 11:30~ 13:00~ 14:00~ 15:00~ 16:00~ 17:00~ 19:00~ 제공(주말) 10:30~ 11:30~ 13:00~ 14:00~ 15:00~ 16:00~ 17:00~ - ㅇ 보존서고 서비스 신청 및 이용 방법 (일반자료실 신청 방법과 동일) STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 홈페이지 로그인 → 보존서고 자료신청 (“신청하기”버튼) → 자료 ‘이용가능’ 알림톡 확인 → 보존서고 자료이용 (열람/대출) ※ 자료 이용 안내 문자 수신일로부터 3일 이내 대출 및 열람 가능 ㅇ DVD 보존서고 운영을 위한 자료관리시스템(LISOS) 구축 - 보존서고 신청 가능 권수 적용 : DVD(3점) 추가 (현재) 일반도서 5권까지 신청 가능 (구축 후) 최대 8권까지 신청가능(일반도서 5권 + DVD 3점) ※ 이용자가 DVD 자료를 3점 초과하여 신청 시, 신청 제한 알림톡 안내 - 자료관리시스템에 DVD 자료 ‘소장정보’ 추가 및 수정 (추가) 자료실<보존서고3> / 서가<디지털자료실(관외)> (수정) 도서상태<신청가능> / 예약/신청<신청하기> - 홈페이지 상세정보 수정 화면 □ 추진일정 추 진 내 용 일 정 보존서고 3 서가 정비 ’23.2.1.~2.8. 이관 계획(자료 선정기준) 마련 등 계획 수립 ’23.2.17. 비치자료 정리 및 이관 ’23.2.21.~ 24. 도서자료관리시스템(LISOS) 구축 ~ ’23.2.28. 도서자료관리시스템(LISOS) 시범 운영 ’23.2.28. 보존서고 대출/반납 서비스 시행 ’23.3.1.~ ※ 시스템 구축 소요 기간을 고려하여 LISOS 구축 적용과 이관 작업을 병행하여 진행. ※ 자료 이관 후, 시스템구축 적용과 함께 보존서고 서비스 시범 운영 예정.
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20230218053008
본청
정보서비스과-1604
D0000047416252
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