다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 미술아카이브과-1387 결재일자 2023. 2. 17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 미술아카이브과장 학예연구부장 서울시립미술관장 배의선 정유진 김희진 02/17 백지숙 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 추진계획 2023. 2. 서울시립미술관 (미술아카이브과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 추진계획 아트아카이브의 정리 및 DB구축 사업을 추진하여 서울시립 미술아카이브의 체계적인 보존·관리 기반을 조성하고, 향후 개관 시 대시민 서비스 활용에 대비하고자 함. 1 추진 근거 및 배경 추진근거 ○ 2023년 아트아카이브 디지털화 구축 사업 계획 (박물관과-24324, 2022.7.19.) 추진방향 ○ 기 수집된 아트아카이브(예술정보자원)의 조속한 정리 및 DB구축 작업을 통해 체계적인 전자적 관리와 대시민 서비스에 활용 ○ 포스트코로나19 시대에 대응하여 디지털아카이브의 기능을 강화하기 위한 기초작업으로서 추진 ○ 서울시립 미술아카이브의 개관에 대비하여 아트아카이브의 순차적 정리 및 DB구축 추진 그간 추진실적 추진경과 ○ 2023년 아트아카이브 디지털화 구축 사업 계획 수립 : ’22.7.19. ○ 2023년 정보화사업 예산타당성 심사(적정) : ’22.8.8. 2 사 업 개 요 사 업 명 : 2023년 아트아카이브 DB(디지털화) 구축 사업 사업기간 : 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약) 소요예산 : 총 200,000천원 성과지표 ○ 예술정보자원의 전자화율 - (당해연도 전자화된 건수/요구사항 건수)×100, 95%이상 사업대상 ○ 기 수집된 아카이브 중 연번 컬렉션명 대상량(건) 실물자료(건) 전자자료(건) 유형 보존위치 1 2 3 4 합 계 ※ 가목록 상의 수치이며, 조정될 수 있음 ※ SW대가산정 가이드에 따른 데이터베이스 구축기준에 따라 량(면, 컷)으로 산정할 경우 사업규모는 150,000면 이상 사업내용 ○ 대상 아카이브 선정 및 반출 ○ 아카이브 정리 및 분류 ○ 아카이브 목록 작성 및 검증 ○ 스캐닝 작업 ○ 이미지 보정 및 점검 ○ DB구축 작업 데이터의 검증 / DB 업로드 ○ 서가 (재)배치 3 세부사업내역 아카이브 정리 및 분류 ○ 사업대상 확정 후 아카이브 반출 ○ 사업대상 아카이브 해철, 분류, 정리 - 출처가 서로 다른 아카이브가 섞이지 않도록 유의 - 해철 시 철끈, 클립, 철침 등 철체품류 제거 아카이브 (색인)목록 작성 및 검증 ○ (색인)목록 작성 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS) 규격에 따름 ○ (색인)목록 검증 - 검증담당자 또는 품질관리자에 기록물관리전문요원과 근현대미술사 전공자 포함 - 일일 표본검사→목록 등록확인서 작성→표본조사결과 오류처리 스캐닝 작업 및 이미지 보정·점검 ○ 보존용과 웹서비스용으로 작업 - 이미지 디지털화 색상 및 해상도 설정기준, 압축방식 등은 국가기록원 지침 및 내부 디지털화 지침에 따름 ○ 이미지 보정 및 점검 - 최소한의 범위 내에서 기울기 보정, 티끌 제거, 역상 및 회전 - 원문의 내용을 지우거나 훼손시키는 작업 불가 - 누락 페이지, 중복스캔 및 이미지 파일 오류 검증 DB구축 데이터 업로드 ○ 데이터 업로드 규격 : 아트아카이브 관리시스템(AAMS)에 따름 ○ DB구축 데이터 유효성 검증 - 업로드 완료된 후 목록정보와 스캔 이미지 일치 여부 및 품질 확인 서가 (재)배치 ○ 보존용품 적용 - 물리적 정리 및 목록 DB가 구축된 후 종합검증이 완료된 아카이브는 보존상자를 이용해 편철 - 라벨부착, 박스 내 색인목록 삽입 등 4 소 요 예 산 소요예산 : 200,000천원 예산과목 - 시립미술관 총무과, 문화예술 진흥, 미술관 운영 활성화, 서울시립 미술아카이브 운영, 전산개발비 사업비 산정기준 ○ SW사업대가 산정가이드 (한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용 - DB구축비[투입공수에 의한 방식(MD)] 5 사업자 선정 방식 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조에 의거한 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용 ○ 사업자 선정 절차 ？ 입찰 공고 ？ 제안서 접수 ？ 제안설명 및 평가 발주부서 및 재무과 제안사▷발주부서 발주부서 ？ 사업자 선정 및 계약 ？ 협상실시 ？ 협상대상업체 선정 및 통보 발주부서 및 재무과 발주부서◁▷제안사 발주부서◁▷제안사 ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 입찰참가자격 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함. - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재「소프트웨어산업진흥법」제24조 의한 소프트웨어사업자(분야 : 데이터베이스제작 및 검색서비스 사업(1470))신고한 자 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시) 제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 “직접생산 확인(데이터처리서비스(8111200201)”에 등재된 업체 - 본 사업은「소프트웨어산업진흥법에」의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음. 6 추 진 일 정 ※ 정보보안성 검토 생략사업 붙 임 1. 예산타당성 심사결과서 1부. 2. 제안요청서(안) 1부. 끝.

27870564

20230218053008

본청

미술아카이브과-1387

D0000047415276