다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-866 결재일자 2023. 2. 16. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정자료팀장 의사담당관 시의회사무처장 김은경 이상연 박성준 02/16 김상인 2023년 서울시의회전문도서관 운영 계획 2023. 2. 서울특별시의회 의 사 담 당 관 ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) □ ■ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 □ ■ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? □ ■ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) □ ■ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? □ ■ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? □ ■ 2023년 서울시의회전문도서관 운영 계획 의회전문도서관의 의정지원 기능을 강화하여 지방의회 대표적인 지식정보원으로서 자리매김 하고자 2023년 운영계획을 수립 시행하고자 함 Ⅰ 운영개요 일반현황 ？ 운영근거 - 서울시의회전문도서관 개관·운영계획(의장방침 제73호, 2013.4.) - 서울특별시의회전문도서관 설치 및 운영규정(일부개정, 2019.10.10.) ？ 인력현황 : 총 4명(행정5급 1, 사서6급 1, 사서7급 1, 임용후보자 1) ？ 장서현황 : 87,066권 ※ 의회발간자료 4,226권(2023.1.1. 기준) ※ 시설현황 ？ 위 치 : 서울시의회 의원회관 4층(자료열람실) 및 8층(보존서고) ？ 규 모 : 총면적 527.37㎡ - 자료열람실(4층) 416.82㎡, 보존서고(8층) 110.55㎡ ？ 열람석 : 28석 - 일반열람석 17, 문화공간 6, 장애인열람석 2, PC열람석 3 (※장애인용 1석 포함) 주요사업 ？ 의정 및 입법？정책 연구 관련 전문정보자료 수집？관리？제공 ？ 활발한 의정활동 지원을 위한 정보서비스 및 타기관 협력 학술정보 제공 ？ 의회전문도서관을 직관적으로 인식할 수 있는 온？오프라인 홍보 강화 ？ 의원, 직원, 시민 등이 동참하여 공유？소통할 수 있는 도서관 행사 개최 Ⅱ ’22년 운영 성과 추진성과 및 평가 ◆ 코로나19로 인한 정상운영이 제한되는 상황에서도 비대면 자료 및 전문정보검색서비스 제공, 전자책 콘텐츠 확충 등 중단없는 도서관 정보서비스로‘국회도서관장상’수상 등 대내외적 입지 공고화 ◆ ’22년 상반기 코로나19 회복세에 따라 임시휴관(휴관중 대출 및 비대면 서비스)에서 정상 운영으로 전환함에 따라 도서 대출·반납 이용건수가 코로나 이전(’19년)의 약 80%까지 증가하였으며, 전자책 대출의 경우 1.7배 수준 증가하는 등 운영 안정화 ◆ 그러나 전문도서관의 위치, 규모 등 물리적 측면 이용 편의에 다소 제약이 있는바, 타기관 정보교류 확대, 온라인 정보서비스 확충, 지식DB 서비스 제공 등 이용 편의 및 접근성 개선을 위한 다각적 홍보와 다양한 지원프로그램을 운영하여 지방의회 대표적인 지식정보원으로서 자리매김 필요 ◆ 특히, 독서모임 활성화 및 시범적 독서문화행사 등을 통해 인사권 독립 후, 직원들의 직무소양 개발을 통한 의정지원 역량 강화 및 성장하는 조직문화 조성 필요성 제기 (운영사례) 신규임용자 등 10명 참여 자발적 독서모임 구성？운영(2022. 2.) - 사무처장 참여 독서토론 개최 (‘국가의 부와 복지’ 도서 활용) 세부 추진 실적 ？ 자료수집 (’22.1~12월, 단위:권,종,점) 도 서 간행물 비 도 서 구 입 기 증 연속간행물 학회？협회지 전자책 영상자료 학술DB 원문DB 2,496 1,246 193 35 1,307 191 22 81 Ⅲ 2023년 운영계획 추진목표 및 방향 비전 지방의회 대표적인 지식정보원으로서 위상 확립 목표 의회 의정활동 지원 및 의정전문성 확보 도서관 접근성 및 이용 편의 강화 이용자와 공감？소통하는 도서관 이미지 제고 방향 의정 연구 지원 도서관 홍보 강화 도서 행사 개최 ？전문자료 및 학술정보 제공 ？의원회관 출입구 현판 설치 ？의원 추천도서 전시 ？전문정보검색서비스 ？의정+연계 배너 개선 ？독서의 달 행사 마련 ？타기관과 정보 교류 활성화 ？주기적인 도서관 서비스 안내 ？의회 직원 독서 활성화 ’23년 신규·중점 사업 의정정보 및 학술연구 지원을 통한 의회 전문성 강화 ？「전문도서관 설치 및 운영 규정」일부 개정 추진 -­ 개정사유 : 사무처 변경 직제 반영 및 자료 열람·대출에 관한 사항 정비 ­- 주요내용 : 의회사무처 직제 개편 반영, 자료선정위원회 회의 및 자료 열람·대출 조항 구체화, 도서관 안전관리 규정 강화 등 ？ 국회도서관 및 타 기관과 협력, 학술정보 교류 활성화 ­- 정책·법률 전문정보 및 학술논문 등이 의정연구에 적극 활용되도록 제공 ­- 상호대차, 원문복사 등 타 기관 협력정보 신청·이용방법을 주기적으로 안내 ☞ 정책지원관(의원 보좌) 대상 신규 또는 수시 교육 시 안내자료 제공 등 ※ ’22년 제315회 정례회 운영위원장 건의사항 반영 ☞ “타 기관 및 대학들과의 학술검색서비스 제휴, 의원 연구활동 지원 바람” 다각적인 도서관 홍보를 통한 이용 접근성 확대 ？ (오프라인)의회 청사 외부에서의 도서관 접근성 향상을 위한 현판 설치 -­ 설치장소 : 의원회관 서소문청사 쪽 출입구 캐노피 및 로비(1층), 엘리베이터 등 출입이 빈번한 장소 ※ 현판 예시 ­- 현판이나 안내문 등을 통해 도서관 인식 향상 및 이용률 제고 ？ (온라인)의정플러스 시스템을 통한 도서관 링크 UI 개선 -­ 현재, 도서관 서비스별(도서 구입 신청, 전문정보검색서비스 등)로 의정플러스 메뉴, 게시판 등에 접근 경로 분산 ？ 도서관 배너로 통합, 의정플러스 메인에 직관적으로 배치하여 개선 이용자 참여 도서 행사 개최로 친근한 도서관 이미지 제고 ？ 의원 추천도서 전시(온·오프라인) 추진 ­- 추진목적 : ‘서울시의원 책읽기’에 의회전문도서관이 동참, 이용자와 공유·소통함으로써 의정활동 지원 ­- 추천방식 : 의장단 및 상임위원장, 위원회별 의원 ○명씩 윤번제 ­- 추천도서 : 의원이 감명깊게 읽은 책이나 최근 관심분야로 읽는 책 등 개인별로 3~4권 내외 선정 ­- 도서전시 : 도서관 홈페이지(온라인) 및 도서관 내 전시서가(오프라인) ­- 사전준비 : 전시 코너 상설화, 홈페이지 개편, 의회보 게재 협조 등 ­- 연계추진 : 의원 추천도서 직원 감상평 공모 및 다독자 선발, 표창 등 ？ 이용자 참여형 도서 행사 개최 ­- 개최시기 : 독서의 달(9~10월중) 활용 ※ 의사당 로비 등 활용 ­- 행사내용 : ‘도서’를 주제로 의원, 직원이 함께 하는 행사 예) 의원？직원 독서토론회, 독서모임(동호회) 발표회 등 ※ ’22년 제314회 임시회 운영위원회 한신위원 건의사항 반영 ☞ “독서의 계절에 의회 차원에서의 독서 행사 개최 방안 검토 바람” ？ 의회 직원 독서 활성화 추진 -­ 추진목적 : 의회 직원 직무 소양 개발 및 성장하는 조직문화 조성 ­- 추진대상 : 의회 직원 ­- 추진계획 : ’23년 추진성과 평가 후 ’24년 예산 편성 및 확대 운영 ※ ’23년 예산 미반영으로, 비예산 프로그램 우선 추진 단기 계획(’23년 추진) ？ 의정활동 및 입법·정책연구 지원을 위한 전문자료 신속 입수·제공 ？ 독서모임(동호회) 및 독서토론회(‘독서의 달 행사’ 연계) 운영 지원 ？ 월요 독서 프로그램(‘북집’ 지식DB 서비스) 제공, 개인 독서 호기심 유도 ？ ‘의원 추천도서’ 연계, 우수 감상평 및 다독자로 ‘의회 독서광’ 선발·표창(3명) ？ 북챌린지, 책추천 릴레이 등 직원간 콘텐츠 공유 및 자발적 독서 붐 조성 등 장기 계획(’24년 추진) ？ ‘독서의 달’ 행사 연계, 의원과 직원이 동참하는 독서 행사 개최 ※ 작가 초청 강연회, 저자와의 만남, 독서토론회 등 ’24년 예산 반영 후 추진 ？ 의회 신규 임용 공무원(7·9급) 대상 의장 추천도서(책의 의미와 메시지) 전달 ？ ‘의회 독서광’ 선발·표창 대상 확대(3명 ⇒ 5명) 세부 추진사업 ？ 의정 연구 지원 > 전문정보 확충 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서 구입 ？사업기간 : ’23.1~12. ？구입권수 : 2,500여권 ？구입방법 : 수시 / 정기 ？전문자료 및 교양분야(선별) 도서 확충 ？의원·직원 구입 신청 반영, 매주 수시 구입 ？신간 및 기관 추천서 연 4~5회 정기 구입 ？자료선정위원회 심의·의결 간행물 및 학회지 구독 ？사업기간 : ’23.2.~’24.1. ？구독종수 : 총 85여종 - 국내 50여종, 학회지 34종 ？수요조사 및 이용률 높은 자료 우선 구입 ？학술적 가치, 시사성 등 높은 자료 선정 ？타 지방의회 간행물 상호 교류 및 수집 ？최신호 신속 입수를 위한 클레임 관리 철저 전자책 구입 (e-book) ？사업기간 : ’23.1~12. ？구매종수 : 1,400여종 ？비대면 정보서비스로서 주역할 ？사회과학 및 인문과학 중심의 콘텐츠 확충 ？모바일 등 이용이 편리한 전자책 구입 확대 ※ ’19년 행정사무감사 임종국위원 건의사항 반영 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 학술DB 구독 ？사업기간 : ’23.1~12. ？구입종수 : 16종 -­ 국내 8종 / 국외 8종 ­- 법률, 경제, 전자저널 등 ？국내외 학술DB 구독 : 총 22종 -­ 의회 개별 구독 16종(DB별 구독비 지급) ­- 서울도서관 통합구독 6종(무료 이용) ※ DBPIA, KISS, eArticle, 스콜라, 한국학 2종 ？선정기준 : 수요조사 및 이용통계 고려 영상자료 구입 (DVD/VOD) ？사업기간 : ’23.1~12. ？구입종수 : DVD 100여종, VOD서비스 1종(54,000여편) ？의정 및 시정 관련 영상 DVD 우선 구입 ？수상작 및 주요기관 추천자료 위주 선정 ？DVD 구입과 함께 VOD서비스 구독 병행, ’22년부터 ‘PLVO(해외 학술영상서비스)’ 도입 ※ ’22년 세출예산안 운영위 검토보고 반영 전자신문 콘텐츠 구독 ？사업기간 : ’23.1~12. ？구독종수 : 8종 ？현재부터 3개월 이전까지 신문기사 열람 ？서울시의회보, 도서관 안내문 등 기관 홍보물을 추가로 탑재하여 키오스크 활용도 제고 서울시의회 원문DB 구축 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 서울시의회 발간물 ？구축현황 : 총 1,123건 ？연구용역보고서, 토론회 등 시의회 발간물(저작권 소유) 대상 원문정보 DB 구축 ？도서관 홈페이지에서 구축 원문파일 공개 ？ 의정 연구 지원 > 정보서비스 및 이용 만족도 제고 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 전문도서관 운영규정 일부 개정 ？추진기간 : ’23.2~3. ？개정사유 : 의회사무처 변경 직제 반영 및 규정 일부 조항 정비 필요 ？주요 개정내용 -­ 자료선정위원회 구성 관련 직제 변경 반영 ­- 자료 열람·대출, 자료 기증 관련 조항 구체화 ­- 도서관 안전관리를 위한 출입 제한 규정 신설 전문정보 검색서비스 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 의원, 직원, 시민 등 ？제공자료 : 학술논문, 기사, 보고서, 보도자료, 사례 등 ？이용자의 관심 이슈 및 정보요구에 대한 관련 주제 전문정보를 면밀하게 검색·제공 ？상임위 주관 행사(토론회, 세미나 등) 개최 전, 관련 주제 참고자료를 선제적 제공 국회도서관 상호 정보 공유 서비스 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 의원 및 직원 ？서비스 내용 : 국회도서관 소장도서, 원문 DB, 통합 의정정보 등 공유·제공 ？’13.5월 국회도서관과 정보공유협약 체결 ？국회도서관 소장 국내외 도서 상호대차 ？국회전자도서관 원문DB 이용 권한 부여 ？국회·지방의회 의정정보 시스템 공유 ？현안 정책 및 법률정보 등을 서비스 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 타 기관 협력 학술정보 제공 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 의원 및 직원 ？협력기관 : RISS, 정책정보포털, 서울시 산하 도서관 등 ？타 대학 및 전문기관의 학술정보 제공 ？의회 관련 전문정보 및 학술논문 등 의정 연구에 적극 활용되도록 교류 활성화 ※ ’22년 제315회 정례회 운영위원장 건의사항 반영 희망자료 구입 신청 서비스 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 의원, 직원, 시민 등 ？제공내용 : 인터넷서점 연계, 익숙하게 구입 신청 가능 ？홈페이지 ‘구입신청’ ⇒ 알라딘 ⇒ 신청 ？국내외 신간자료 실시간 연계 및 표지 이미지, 목차정보, 미리보기 등도 제공 ？신청자료는 부적합자료 제외하고 긴급 구입 대출 희망자료 픽업서비스 ？추진기간 : ’23년 1~12. ？대상 : 의원 및 직원 ？추진방법 : 홈페이지 ‘대출 희망자료 픽업’ 신청 기능 운영 ？기존의 ‘휴관중 대출’, ‘예약’ 등 보완·강화 ？도서관 내 대면 부담 및 체류시간 최소화 ？홈페이지 서비스 신청 ⇒ 신청 접수 및 대출 대기 ⇒ 신청 익일~3일간 픽업 가능 도서관통합 관리시스템 및 홈페이지 운영 ？추진기간 : ’23.1~12. ？추진목적 : 도서관 홈페이지 이용 편의 및 업무 효율 증진 ？사업내용 ­- 도서관통합관리시스템 및 홈페이지 유지관리 ­- 홈페이지 통합검색서비스 ­- 홈페이지 가입자 본인인증 ？도서관 업무시스템 및 홈페이지 유지관리 -­ 시스템 안정성 확보 및 서비스 향상 ­- 장애 예방 정기점검(연8회) ­- 수시점검 : 에러 처리, 장애 복구, 통계 추출 등 운영지원, 시스템 교육 등 ？홈페이지 통합검색 솔루션 -­ 자료 이용률 및 검색 편의 향상 ­- 도서관 소장자료, 구독 전자자원 등을 기사 단위로 ‘원스탑 통합검색’ 가능 ？홈페이지 실명 가입 및 본인 인증 필수 ­- 회원DB 정확성 확보 및 보안 강화 ­- 회원정보 현행화 작업으로 회원DB 정비 (퇴직자 정보 변경, 장기 미접속자 탈퇴 등) ？ 도서관 홍보 강화 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 도서관 현판 설치 ？추진시기 : ’23년 상반기 ？설치장소 : 의원회관 정문, 로비, 엘리베이터 등 ？협조부서 : 의정담당관 ？의회 상징적인 명소로서 도서관 인식 제고 ？출입이 빈번한 곳에 현판 설치로 홍보 효과 ？건물 내 도서관 위치, 이용방법 등도 안내 ※ 청사 환경개선 시 협조부서 협의 추진 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 의정플러스 도서관 UI 개선 ？추진시기 : ’23년 상반기 ？추진내용 : 의정플러스에 도서관 배너 표출 개선 ？협조부서 : 의정담당관 ？의정플러스 내 도서관 서비스 가시성 제고 ？現 서비스별로 링크 분산 ⇒ 1개 배너 통합 ？배너가 메인에 직관적으로 표출되도록 배치 ？의정플러스 담당부서와 개선 논의 필요 정기적인 도서관 서비스 홍보 ？추진기간 : ’23.1~12. ？대상 : 의원, 직원, 시민 등 ？주요내용 - 신착자료, 서비스 안내 - 각종 행사 개최 홍보 ？안내주기 : 매주 또는 매월 ？소개 콘텐츠 및 서비스별로 홍보문 작성 -­ 신착자료, 정보서비스, 온라인 이용법 등 ­- 각종 수요조사(신청) 및 문화공간 활용 ­- 도서관 행사 안내 및 참여 독려 등 ？홍보방법 : 의정플러스 및 홈페이지 공지, 공문 발송, 메일 및 SMS 전송 등 ？ 도서 행사 개최 사업명 사 업 개 요 추 진 내 용 의원 추천도서 전시 ？전시기간 : ’23.4~12. ？추천대상 : 의장단 및 상임위원장, 위원회별 의원 ○명 ？직원 독서 활성화와 연계 ？‘서울시의원 책읽기’에 도서관과 이용자가 동참 ？의원 인생책 또는 관심책 ○권을 추천·공유 ？도서관 전시코너, 홈페이지 등에 추천도서 전시 ？추천도서 직원 감상평 공모 및 다독자 선발, 표창 독서의 달 행사 개최 ？개최시기 : ’23.9~10. ？행사내용 : 의원, 직원, 시민이 함께하는 도서 행사 ？독서의 계절 맞이 의회 주관 독서 행사 개최 ？저자 강연회, 저자와의 만남, 독서토론회 등 ※ ’22년 제314회 임시회 한신위원 건의사항 반영 의회 직원 독서 활성화 추진 ？추진시기 : ’23.2~12. ？대상 : 의회 직원 ？추진목적 : 독서습관 함양으로 의정 지원 역량 강화 ？추진내용 -­ 의원 추천도서 우수 감상평 및 다독자 표창 -­ 월요 독서 프로그램 제공, 독서 호기심 유도 ­- 독서동아리 구성·발족 및 각종 활동 지원 ­- 북 챌린지, 북 릴레이 등 독서 붐 조성 등 도서관 이용 우수의원 시상 ？시상시기 : ’23.6~7. ？시상내용 : 의장표창 ？시상대상 : 우수의원 ○명 -­ 11대 의회 1년간 이용실적 ？시상품 : 도서상품권 ？제11대 의회 개원 1년 기념, 우수의원 시상 ？의원 대상 도서관 이용 독려를 위해 시상 확대 ※ (기존) 10명 ⇒ (변경) 15명 ？선정기준 : 도서관 서비스 이용 횟수 합산 ­- 자료 구입 신청, 도서·비도서 대출, 간행물 대출, 도서 기증(’23년 신규 항목) 등 Ⅴ 추진일정 ？ 주요 사업별 세부일정 월별 사업내용 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 전문도서관 운영규정 개정 도서관 현판 설치 의정플러스 배너 개선 도서관 서비스 지속 홍보 의원 추천도서 독서의달 행사 의회 직원 독서 활성화 도서관 이용 우수의원 시상 국회도서관 인증 IP 등록 도서 구입 전자책 구입 간행물 및 학회지 구독 학술DB 구독 영상자료 구입 전자신문 구독 시스템？홈페 이지 정기점검 통합검색 라이선스 구입 홈페이지 본인 인증서비스 갱신

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