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문서번호 보존서비스과-325 결재일자 2023. 2. 10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 디지털정책관 임태원 원종관 고경희 02/10 김진만 2023년 소장기록 정리·기술 및 기록 콘텐츠 개발 용역 추진계획 2023년 소장기록 정리·기술 및 기록 콘텐츠 개발 용역 추진계획 2023. 2. 서울기록원 (보존서비스과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 2023년 소장기록 정리·기술 및 기록 콘텐츠 개발 용역 추진 계획 서울기록원 소장기록의 정리·기술과 온라인 기록정보서비스 제공을 위한 검색도구 및 기록 콘텐츠 개발 사업 추진 계획을 보고함 1 추진 계획 □ 추진 근거 ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」제38조의2(영구기록물관리기관 보존기록물의 활용) ㅇ「서울특별시 기록물관리에 관한 조례」제21조(기록물의 활용) □ 추진 목적 ㅇ 서울기록원의 지속적인 소장기록 정리·기술(카탈로깅)을 통해 논리적인 질서를 부여함으로써, 소장기록의 체계적인 보존 및 관리 기반을 마련 ㅇ 이용자들이 찾고자 하는 기록으로의 다양한 검색 및 탐색 경로를 제공함으로써, 서울기록원 소장기록의 이용 활성화 □ 추진 방향 ㅇ 이관받은 보존기간 30년 이상의 중요기록을 분야별로 정리하고, 기록의 내용과 구조에 대한 정보를 상세하게 기술 ㅇ 다양한 정보유형(조직, 인물, 업무기능, 주제, 공간)을 전거레코드와 시소러스 형태로 작성하고, 기록을 연결함으로써, 객관적인 데이터에 기반한 기록의 입체적인 탐색·검색 제공 ㅇ 주제, 유형별 검색가이드와 기록 콘텐츠 개발로 다양한 기록정보서비스 제공 ㅇ 오프라인 카탈로그북 발간을 통해 사업 성과와 관련 정보를 홍보 ㅇ 분야별 정리·기술 및 조사·연구의 성과를 바탕으로 세미나, 워크숍 개최 2 추진 경과 □ ’21~’22 추진 경과 및 ’23년 운영 계획 시 기 2021년 ▶ 2022년 ▶ 2023년 추진 성과 (‘21~’22) 및 추진 목표 (‘23) 기초데이터 정비 기초데이터 정비 기초데이터 정비 ㆍ대상 : 공원(4만건) ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 ㆍ대상 : 물순환(5만건) ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 ㆍ대상 : 보건·복지(5만건) ㆍ메타데이터 품질 검증 ㆍ키워드 추출, 전거 작성 기록 정리·기술 기록 정리·기술 기록 정리·기술 ㆍ대상 : 공원 ㆍ시리즈 구성 및 기술 - 60개 시리즈 - 4천여 철/ 4만여 건 ㆍ기록-전거 연결 ㆍ미이관 기록 분석(공원) ㆍ대상 : 물순환 ㆍ시리즈 구성 및 기술 - 30개 시리즈 - 2천여 철/ 5만여 건 ㆍ기록-전거 연결 ㆍ상세 정리·기술(건설·건축) ㆍ대상 : 보건·복지 ㆍ시리즈 구성 및 기술 - 30개 시리즈 - 2천여 철/ 5만여 건 ㆍ기록-전거 연결 기록 콘텐츠 개발 기록 콘텐츠 개발 기록 콘텐츠 개발 ㆍ조사연구가이드(3개) ㆍ온라인 콘텐츠(5개) ㆍ카탈로그북 제2권 『공원』발간 ㆍ조사연구가이드(10개) ㆍ온라인 콘텐츠(5개) ㆍ카탈로그북 제3권 『건설·건축』발간 ㆍ조사연구가이드(10개) ㆍ온라인 콘텐츠(5개) ㆍ카탈로그북 제4권 『주택』발간 워크숍/세미나 워크숍/세미나 워크숍/세미나 ㆍ제1회 카탈로그 세미나 ㆍ제2회 카탈로그 세미나 ㆍ제1회 사례발표회 ㆍ제3회 카탈로그 세미나 ㆍ제2회 사례발표회 연구 과제 수행 연구 과제 수행 연구 과제 수행 ㆍ영상, 행정박물 정리·기술 방안 마련 ㆍ 데이터세트 정리·기술 방안 마련 ㆍ분야별 심층 연구 진행 <공원 분야> 기 타 기 타 ㆍ공개검증 (6만여 건) ㆍ해외 아카이브 소장 서울기록 발굴 (소 요) 예 산 335,500천원 358,000천원 350,546천원 3 사업 추진 계획 □ 사업 개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년 소장기록 정리·기술 및 기록 콘텐츠 개발 용역 ㅇ 사업기간 : 2023.04.~10.(6개월간) ㅇ 소요예산 : 금350,546천원(금삼억오천오십사만육천원정) / 부가세 포함 ㅇ 계약방법 : 제한경쟁(협상에 의한 계약) □ 주요 과업 내용 ㅇ 기초 데이터 정비 : 기록정보의 신뢰성 확보와 검색을 위한 키워드 추출 - [메타데이터 품질 검증] 기록을 식별, 검색하기 위한 핵심 데이터의 신뢰도 검증 - [키워드 추출] 기록 메타데이터 외 기록을 식별, 검색하기 위한 키워드 추출 - [전거/시소러스 작성] 기록과 연관된 조직, 업무기능, 주제, 공간 정보 작성 ㅇ 기록 정리·기술 : 기록을 논리적으로 정리하고, 상세정보를 기술 - [시리즈 구성] 사안 또는 업무 프로세스별로 일의 시작부터 종결까지의 기록을 묶음으로 구성 - [기록 기술] 기록 메타데이터 외에 기록의 내용과 구조, 맥락을 설명해주는 정보를 입력(※자세한 정도에 따라 기초, 중간, 상세 기술로 구분) - [기록-전거 연결] 기록(시리즈, 철, 건)과 관련 전거레코드, 시소러스를 연결하여, 기록을 둘러싼 맥락에 따른 탐색이 가능하도록 함 ㅇ 콘텐츠 개발 : 소장기록 조사와 연구에 기반한 기록 콘텐츠 개발 - [조사연구가이드 작성] 소장기록의 주제별, 기록 유형별 검색가이드 개발 - [온라인 콘텐츠 개발] 조사·연구에 기반하여 온라인 전시, 소장기록 컬렉션, 교육 콘텐츠 등 다양한 콘텐츠 개발 - [카탈로그북 발행] 서울기록원의 분야별 정리·기술 및 기록 조사·연구 성과를 소개하고 소장기록을 홍보하기 위한 카탈로그북 책자 발간 ㅇ 워크숍/세미나 개최 : 소장기록 정리·기술 성과와 주요 기록물 조사·연구 결과를 바탕으로 발표회 및 세미나 개최 4 세부 사업 내역 □ 기초 데이터 정비 ㅇ 기록 메타데이터 품질 검증 내 용 ？ 카탈로깅 대상 기록(보건·복지 분야)의 메타데이터 품질 검증(기록건 5만 개) 방 법 ？ 카탈로깅 대상 기록(보건·복지 분야)의 목록과 메타데이터 확보 ？ 기록철과 기록건의 목록에서 표제, 생산일시, 생산부서, 생산/접수 구분, 수·발신자, 문서번호 등 기록을 식별하고 검색하는데 필수적인 데이터를 원문을 보고 오류 검증 실시 ？ 품질검증 완료 목록 시스템 업로드 산출물 ？ 기록 메타데이터 품질 개선 보고서(결과보고서에 포함) ？ 오류 수정 등 품질검증을 마친 기록철, 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출) ？ 기록건 별 추출한 키워드가 입력된 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출) ㅇ 주요 키워드 추출 내 용 ？ 카탈로깅 대상 기록(보건·복지 분야)의 키워드 추출(기록건 5만 개) 방 법 ？ 기록의 원문 내용 중에서 해당 기록을 찾는 데 도움이 되는 키워드를 추출 ？ 추출한 키워드를 품질검증 완료 목록에 추가하여 업로드 산출물 ？ 기록 키워드 추출 결과 보고서(결과보고서에 포함) ？ 기록건 별 추출한 키워드가 입력된 기록건 목록(Excel 파일, USB 제출) ㅇ 전거레코드와 시소러스 작성 내 용 ？ 카탈로깅 대상 분야(보건·복지 분야)의 관련 조직·부서, 주요인물, 지역·공간 전거레코드 작성, 관련 업무기능, 주제 시소러스 작성 ？ 서울 시정(市政) 전 범위에 대한 최상위 업무기능 시소러스 작성 방 법 ？ 기록철과 기록건의 메타데이터 및 원문에서 추출한 키워드 중 주요 키워드를 선별하여 전거레코드를 작성 ？ 旣 작성된 전거레코드와 시소러스 보완 및 개선 ？ 업무기능분석(관련 법령, 직제, BRM 등)을 통한 상위, 최상위 업무기능 도출 ？ 전거레코드와 시소러스 시스템 업로드 산출물 ？ 전거레코드, 시소러스 작성 경과 요약 및 작성 기준(결과보고서에 포함) ？ 전거레코드, 시소러스 목록(Excel 파일, USB 제출) □ 소장기록 정리와 기술 ㅇ 기록 시리즈 구성 및 기록 기술(description) 내 용 ？ 카탈로깅 대상 기록(보건·복지 분야)의 사안별, 업무 프로세스별 시리즈를 구성 ？ 서울 시정(市政) 전 범위 최상위 기능 시소러스에 기초한 시리즈 구성 방 법 ？ 카탈로깅 대상 분야의 법제도, 직제, 기록 분류체계를 참고하여 기록 시리즈 구성(50개 내외) ？ 새로 구성한 시리즈, 서브 시리즈에 대한 기초 단계 기술(description) 수행 ？ 조정 및 보완된 시리즈, 서브 시리즈에 대한 심화 단계 기술 수행 ？ 시정(市政) 전 범위의 최상위 업무기능 시소러스를 기반으로 분야별 대기능 단위의 시리즈를 구성(향후 시리즈를 세분, 개편할 예정) 산출물 ？ 기록 시리즈 목록(결과보고서 부록에 수록, Excel 파일은 USB로 제출) ㅇ 기록과 전거레코드, 시소러스 작성 및 연결 내 용 ？ 맥락에 따른 소장기록의 탐색 제공을 위한 정보유형 기술 ？ 기록과 전거레코드, 시소러스의 상호 연결 방 법 ？ 조직, 인물, 지역/공간 전거레코드와 업무기능, 주제 시소러스 신규 작성 ？ 旣 구축된 전거레코드와 시소러스 보완 및 상세기술 ？ 기록(시리즈-철-건)과 전거레코드, 시소러스의 상호 연결 ？ 전거레코드와 시소러스 시스템 업로드 산출물 ？ 전거레코드, 시소러스 목록(Excel 파일, USB로 제출) ？ 전거레코드와 시소러스 작성 가이드라인(결과보고서 부록에 수록) ㅇ 카탈로깅 대상 주제, 기록 유형별 조사연구가이드 개발 내 용 ？ 카탈로깅 대상 기록의 주제별, 기록유형별 조사연구가이드 작성 방 법 ？ 카탈로깅 대상 기록에 대한 조사연구가이드 신규 작성(10개 내외) - 시정(市政) 전 범위 최상위 업무기능 시소러스 및 시리즈 구성에 따른 분야별 조사연구가이드 초안 작성 포함 ？ 旣 구축 조사연구가이드 수정·보완 및 최신화 ？ 조사연구가이드 시스템 업로드 산출물 ？ 조사연구가이드 작성 경과 요약(결과보고서에 수록) ？ 조사연구가이드 온라인 게시 □ 기록 콘텐츠 개발 ㅇ 카탈로깅 대상 기록 컬렉션 구성 및 온라인 기록 콘텐츠 개발 내 용 ？ 심층 조사·연구에 기반한 온라인 기록 콘텐츠 개발(공원) ？ 소장기록을 활용한 초·중등 교과과정 연계 기록 콘텐츠 개발 ？ 전거레코드, 시소러스 활용 온라인 콘텐츠 개발 방 법 ？ 특정 분야(예시_공원) 기록에 대한 심도 있는 조사·연구를 실시하고, 양질의 기록 콘텐츠를 개발 ？ 기록 컬렉션 및 기록 콘텐츠 시스템 업로드 ？ 전거레코드, 시소러스를 활용한 연표, 인덱스 개발(검색도구에 반영) 산출물 ？ 심층 조사·연구 기반 온라인 기록 콘텐츠 2개 이상 ？ 소장기록을 활용한 교육 콘텐츠 개발 2개 이상 ？ 전거레코드, 시소러스를 활용한 연표, 인덱스 ㅇ 카탈로깅 결과 기록 기술, 전거, 주요 컬렉션을 담은 카탈로그 책자 제작 내 용 ？ 정리·기술과 전거레코드 및 시소러스 구축 과정과 결과, 핵심 기록 컬렉션과 콘텐츠를 담아 오프라인 카탈로그 책자를 발간(분야는 ‘주택’) 방 법 ？ 카탈로그 성과(시리즈 목록, 기록 컬렉션, 기록 콘텐츠)를 선별하여 내용 구성 ？ 카탈로깅 관련 주요 전거레코드와 시소러스 수록(시각화 콘텐츠 포함) ？ 카탈로깅 과정의 기록화 내용, 참여 연구자의 글과 인터뷰 수록 산출물 ？ 카탈로그북(500부) □ 세미나, 워크숍 개최 ㅇ 제2회 소장자료 정리·기술 사례발표회, 제3회 기록 카탈로그 세미나 개최 내 용 ？ 상반기에 도서관, 미술관, 박물관 등 여러 문화기관과 소장자료 정리·기술을 주제로 사례발표회를 개최(제2회 소장자료 정리·기술 사례발표회) ？ 하반기에 2023년 소장기록 정리·기술 성과를 토대로 해당 분야 전문가들과의 토론회 개최(제3회 서울기록원 카탈로그 세미나) 방 법 ？ 정리·기술 성과와 서울기록원 카탈로깅 전략에 대한 발표 ？ 정리·기술 대상 분야 전문가들을 발표·토론자로 섭외 ？ 온·오프라인 동시 진행(ZOOM 또는 유튜브 라이브 활용) 산출물 ？ 사례발표회, 세미나 포스터와 현수막, X-배너 ？ 사례발표회, 세미나 자료집 ？ 사례발표회, 세미나 촬영 영상 편집본 5 소요 예산 ㅇ 예산금액 : 350,546천원(부가가치세 포함) ㅇ 예산과목 : 서울기록원, 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축운영, 서울기록원 기록수집보존관리, 사무관리비(100-201-01) ㅇ 사업비 산정기준 - 2023년 학술용역인건비 기준단가 적용(기획재정부계약예규 제577호, 2021.12.1.) - 2023년 적용 SW기술자 평균임금(한국소프트웨어산업협회) - 서울특별시 공무원여비 조례(서울특별시 제7782호, 2020.12.31.) - 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례(서울특별시 제8465호, 2022.10.17.) 6 사업자 선정 방식 ㅇ 계약 방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ㅇ 관련 근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ㅇ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 (추후 제안서 평가계획 별도수립 추진) ㅇ 제안(입찰) 참가자격 ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 - 참여인력 구성 시 기록학·근현대사·서울학·사회학 및 카탈로깅 대상 분야를 전공한 전문인력 5명 이상을 포함시키고 적극 활용하여야 함 - 기록학 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제41조, 동법 시행령 제78조의 기록물관리전문요원 자격을 갖추고 박사수료 이상 - 근현대사·서울학·사회학·정보학 및 카탈로깅 대상 분야(보건·복지, 주택) : 전공 분야 박사수료 이상의 학력을 보유하였거나 전공 분야 학술지(한국연구재단 등재지)에 관련 주제의 연구논문을 1편 이상 게재한 인력 7 홍보 방안 ㅇ 제2회 소장자료 정리·기술 사례발표회, 제3회 기록 카탈로그 세미나 개최 - 보건 분야 전문가, 전공자, 담당 공무원, 기록연구자 대상 워크숍 ㅇ 카탈로그 성과를 기록 콘텐츠로 제작 - 조사·연구 및 교육에 활용할 수 있는 기록 콘텐츠 제작하여 SDA에 업로드 ㅇ 카탈로그북 - 카탈로깅 성과를 정기 간행물로 발간하여 배포 8 추진 일정 ㅇ 계약심사 의뢰 : ’23.2.14. ㅇ 사전규격 공개 : ’23.2.20.~2.27. ㅇ 입찰공고 : ’23.2.28.~3.20. ㅇ 제안서 평가심의위원회 개최 : ’23.3.23. ㅇ 소장기록 정리·기술 및 온라인 콘텐츠 개발 사업 진행 : ’23.4.~10. ㅇ 카탈로그 책자 발간 및 세미나 개최 : ’23.12. 붙임 1. 제안요청서(안) 1부 2. 산출내역서(안) 1부. 끝.

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20230214061508

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보존서비스과-325

D0000047361612