다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-211 결재일자 2023. 1. 31. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 01/31 고경희 협조 주무관 신채호 【‘23년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 운영 및 유지보수 용역사업】 착수보고회 결과보고 2023. 1 서울기록원 (보존서비스과) 【‘23년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지보수 용역사업 】 착수보고회 결과보고 『‘23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지보수 사업』의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함. Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘23년 서울기록원 디지털아카이브 시스템운영 및 유지보수 용역사업 ？ 사업기간 : ‘23. 1. 1.~’23. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 276,980천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 - 시스템 최적화, 보안강화, 장애예방으로 안정적 서비스 환경 조성 · 기록의 검색 및 최적의 열람서비스 제공을 위한 주기적 데이터 정합성 체크 · OS 및 솔루션 등의 업데이트, 재설치, 신규 설치 시 기술지원 · 신속한 장애 및 오류처리 및 적극적인 장애예방 - 신속하고 효율적인 업무처리 및 관리로 사용편의성과 만족도 제고 · 업무별 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 및 개선추진 · 대용량 자료 업로드 프로세스 개선 및 업로드작업 지원 · 엔진에 주요 업무별 통계페이지 개선 - 민간기록 대량업로드 및 보존을 위한 프로세스 구축 · 시민기록 수집 체계 구축 (기록수집, 목록화, 보존방법 등) · 템플릿 제공 및 대면교육 지원 · ’22년 <서울기록화> 사업 결과물 시범 업로드 수행 - 상용소프트웨어 유지관리 구분 항 목 과업 내용 SW 업그레이드 기존 시스템 소프트웨어의 기능을 보완하기 위한 서비스 패치 시스템·OS오류 또는 새로운 기술의 적용이나 운영체제 변화에 따른 패치 기술 지원 정기점검/조율 주기적으로 지원하는 정기점검, 정기 성능 조율 및 유지관리 이력관리 지원 (긴급)장애처리 사용자가 긴급한 문제를 해결하기 위해 장애처리 및 정비/점검 서비스를 요청한 경우 지원 교육 운영자 교육 시스템 운영을 위한 운영자 교육 기술 이전 시스템 운영 기술 이전 기타 재설치 및 설정값 변경작업 장비 이전, 증설 및 용량 확장 시 설치 지원, 환경 및 정책변화에 따른 설정값 변경 작업 등 수행방법 방문 점검 Ⅱ 회 의 개 요 ？ 일 시 : 2023.1.26.(목) 14:00 ~ 15:00 ？ 장 소 : 서울기록원 회의실 ？ 참석자 : 총 6명 - 서울기록원 - 수 행 업 체 Ⅲ 회 의 내 용 ？ 회의순서 시 간 내 용 진 행 14:00 ~ 14:20 착수보고 및 사업수행계획 발표 사업관리자(PM) 14:20 ~ 15:00 질의응답 참석자 전원 ？ 토의내용 - 비전자기록 대용량 업로드 프로세스 개선내용과 사용방법 - 비전자기록/수집기록 대용량 업로드 시 역할분담 · (SDA 담당자) 템플릿 제공 및 사업수행 결과물 개발서버에 업로드 지원 · (각 사업자) 검증된 기록을 엔진에 업로드하고 육안검수 및 이관완료 수행 · (라인업코리아) 업로드 관련 교육과 매뉴얼 제공, 업로드 시 발생하는 오류해결 지원 - 비전자기록 검수를 위한 데이터검증 방법 정의 필요 · 전자기록과 검수항목 및 방법이 상이함. 국가기록원 비전자기록 검수 방법 검토 및 기록연구사 자문 필요 Ⅳ 향후계획 ○ 주간 업무보고 진행 : 주 1회 (산출물 : 회의록 또는 주간업무보고) ○ 월별 유지보수 결과보고서 제출 : 매월 초 붙 임1. 사업수행계획서 1부. 2. 착수보고서 1부. 끝.

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본청

보존서비스과-211

D0000047282127