다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-237 결재일자 2023. 1. 12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 의정정보화팀장 의사담당관 유수진 김민호 01/12 박성준 협 조 2023년 서울특별시의회 화상회의시스템 운영 및 유지관리 제안서 평가 계획 2023. 1. 서울특별시의회 의 사 담 당 관 2023년 서울특별시의회 화상회의시스템 운영 및 유지관리 제안서 평가 계획 「2023년 서울특별시의회 화상회의시스템 운영 및 유지관리」 사업 입찰 참여업체의 사업수행 능력과 제안내용 적정성을 평가하여 우선 협상 적격업체를 선정하고자 함 1 추진 개요 □ 추진 근거 ㅇ 지방계약법 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) ㅇ 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시규칙 제4461호) □ 추진 경과 ㅇ 사업 계획 수립 : ’22.12. 8. ㅇ 제안요청서 사전공개 : ’22.12.21.~ ’22.12.26. ㅇ 입찰공고 시행 : ’23. 1. 4. □ 사업 개요 ㅇ 사 업 명 : 2023년 서울특별시의회 화상회의시스템 운영 및 유지관리 ㅇ 사업기간 : 2023.1월 ~ 2023.12월 ㅇ 사업예산 : 금79,851천원(부가세 포함) ※ 사업기간과 사업비는 12개월을 기준으로 산출된 사업비이며, 입찰(제안)금액도 12개월 기준으로 제출하고, 최종 계약자 선정 후 계약 체결시 제안금액에 대해 실제 계약기간을 기준으로 일할 계산하여 정산 후에 계약할 예정임. ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) ㅇ 사업내용 - 안정적 시스템 운영을 위한 서울시의회 화상회의시스템 유지관리 - 화상회의(본회의·상임위원회, 기타) 운영시 운영인력 지원 - 시스템 운영과 장애 예방을 위한 정기점검 및 필요시 수시점검 2 제안서 평가위원회 운영계획 □ 제안서 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 구성 : 8명(위원장 포함) 평가위원 후보자 선정 ？ 예비평가위원 명부 작성 전문분야별 후보자 고유번호를 부여하여 평가위원 예비명부 작성 및 보안 유지 예비명부 확정 시 공공감사담당관(일상감사팀장) 협조결재 시행 ？ 평가위원 고유번호 추첨 입찰참가자가 제안서 제출 시 분야별 평가위원 구성 수만큼 예비평가위원 명부의 고유번호를 추첨 ？ 최종 평가위원 확정 번호 추첨 다빈도 순으로 참석여부 확인(동 순위 시 연장자순) 참석여부 확인 중 예비평가위원이 소진되었을 경우 타 분야 예비평가위원으로 대체하며, 타 분야 우선순위는 정보통신, 정보보호·보안, 정보시스템, 콘텐츠 순으로 함 참석 가능한 예비평가위원을 최종 평가위원으로 확정 분 야 인 원 ㅇ 평가위원 확정 절차 및 방법 제안서 평가위원회 운영 ㅇ 개최일시 : ㅇ 운영장소 : ㅇ 개최요건 : 위원장을 포함하여 평가위원 최소 7명 이상 출석 ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원 동의하에 위원장을 포함한 3분의 2(6명) 이상 출석으로 개최가능(「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제5조제1항) ㅇ 위원장 선출 : 평가위원 중 호선하여 선출, 평가에 참여 ㅇ 평가위원회 진행순서 구 분 처 리 사 항 비 고 사 전 준 비 ？ 개 회 ？ 제안서 사전검토 ？ 제안서 발표 ？ 정성적 평가 ？ 입찰가격 평가 ？ 평가결과 합산 ？ 평 가 의 결 3 제안서 평가 및 협상 제안서 평가항목 및 배점 평가분야 배점 평 가 방 법 기준 기술능력 평가 정량적 지 표 20점 제안서 평가위원회 개최 전 계량화된 지표에 의해 사업담당자가 평가 붙임 참조 정성적 지 표 70점 제안서 평가위원회에서 입찰참가 업체의 제안발표 및 평가위원 질의를 통한 평가 입찰가격 평가 10점 제안서 평가위원회에서 입찰참가자 참석하에 개찰하여 입찰가격 평가산식에 의거 평가 합 계 100점 제안서 평가 ㅇ 제안서 발표 - 발표순서는 평가 당일 참여업체의 발표순서 추첨으로 결정 - 발표자는 제안사(주사업자)의 사업관리자(PM)로 정함 ㅇ 제안서 평가 방법 - 평가항목별 등급을 5등급(수, 우, 미, 양, 가)으로 구분하여 평가 - 제안서 평가위원회에 불참하거나 사업관리자(PM)가 직접 발표하지 않은 제안업체는 정성적 평가항목을 제안서 등의 서류만으로 평가 ㅇ 제안서 평가결과 집계 - 정성적 평가점수는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중의 최고·최저 점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함 - 최고·최저 점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외하고 평가점수 산출 ㅇ 제안서 평가결과 공개 - 위원회 종료 후 평가위원 명단과 평가결과 공개 - 세부평가점수는 평가위원을 식별할 수 없도록 위원 실명 비공개 ？ 협상 및 계약 체결 ㅇ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 - 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 자를 협상적격자로 선정, 협상적격자가 없는 경우 재공고 또는 새로운 입찰 시행 - 제안서 평가 합산점수 고득점 순에 의하여 협상 순위 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ㅇ 협상 실시 및 계약 체결 - 협상 순위에 따라 협상 진행, 협상 성립 시 차순위 적격자와 협상 실시하지 않음 - 협상이 성립되면 협상 내용을 반영하여 계약 체결 - 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 또는 새로운 입찰에 부침 4 행정 사항 ？ 제안서 평가수당 지급 ㅇ 소요예산 : - 산출내역 : - 예산과목 : 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 의사운영 및 정보화 사업, 의정 정보화 지원, 사무관리비 ？ 향후일정 ㅇ 평가위원 추천요청(정보시스템담당관) : ’23. 1.12. ㅇ 제안서 접수 마감 : ’23. 1.17. ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : ㅇ 우선협상업체 선정 및 계약 체결 : 붙임 : 제안서 평가 기준 및 서식 각 1부. 끝.

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의사담당관-237

D0000047167231