다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-279 결재일자 2023. 1. 11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 김윤진 박명호 01/11 이상배 협조 주무관 이정진 2023년 서울역사편찬원 서고 및 발간물 운영 계획 2023년 서울역사편찬원 서고 및 발간물 운영 계획 2023. 1. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2023년 서울역사편찬원 서고 및 발간물 운영 계획 서고 환경 개선, 자료 재정리 작업, 발간물 정비 등을 통한 자료 보관과 관리 환경을 개선함으로서 발간물의 체계적이고 안정적인 운영을 도모하고자 함 □ 추진 근거 ㅇ 서울특별시 홍보물·영상물 및 간행물 심의와 보급에 관한 조례 시행규칙 ㅇ 감사결과 처분요구사항 통보(감사담당관-29342호, 2022.9.13.) ㅇ 기관운영 감사 지적사항에 따른 서고 시설물 점검 기준 마련 및 점검 계획(시사편찬과-26052호, 2022.11.8.) ㅇ 감사결과 처분요구 이행결과보고서 제출(시사편찬과-26134, 2022.11.10.) ㅇ 2023년 서울역사자료실 운영 계획(시사편찬과-191호, 2023.1.9.) □ 시설현황 ㅇ 면적 : 71.00㎡(지상), 138.35㎡(지하) ㅇ 시설 : 제습기 2대, 앵글 선반 18개, 모빌랙 16대 ㅇ 발간물 현황 : 총 21,674권(2022. 12. 31. 기준) ※ □ 운영·관리의 문제점 ㅇ 서고 시설 - 편찬원 발간물, 자료실 보존자료 수량 대비 서고 공간 부족 - 서고 공간 구조 상 모빌랙 추가 설치 어려움 - 앵글 선반 노후화로 인하여 체계적인 발간물 보관에 필요한 서가 등 필요 - 침수 시 발간물과 자료실 도서의 파손, 오염이 발생하여 폐기가 불가피함 : 2022년 총 2,570권 폐기(발간물 총 2,481권, 자료실 소장 도서 총 89권) · 서울역사편찬원 발간물 분진 제거 및 소독 결과 보고(시사편찬과-20771호, 2022.4.18.) · 서울역사편찬원 서고 및 보관 자료 재정리(수정)(시사편찬과-23994호, 2022.8.25.) · 지붕 누수로 인한 자료실 소장 도서와 발간도서 폐기 결과 보고(시사편찬과-25885호, 2022.11.1.) - 공조 닥트 시스템 등 환기 시설이 마련되어 있지 않아 습기가 많은 주변 환경 특성 상 곰팡이 등 실내 오염물질 발생 우려 □ 추진방향 ㅇ 서고 시설 정비를 통한 환경 개선 및 서고 시설물 점검 수행(월 1회) ㅇ 서고 운영 소모품과 서가(모빌랙) 등 비품 구입을 통한 발간물 보관 환경 개선 ㅇ 파손, 오염도서 폐기 등 재정리 작업 및 자료 운영 현황 파악 ㅇ 도서 보관·유통 전문 업체를 통한 발간물의 안정적인 운영 ㅇ 재고관리 프로그램 구독으로 발간물의 체계적인 재고 관리 환경 구축 □ 추진계획 서고 환경 개선 ○ 서울역사편찬원 서고 시설 정비를 통한 환경 개선 - 서고 시설물 점검 수행(월 1회) - 적정 습도 유지와 관리를 위한 제습기 가동 - 노후 앵글 선반 철거 후 서가(모빌랙) 구입을 통한 서고 환경 정비 - 팔레트 구입 등을 통한 자료 보관 환경 개선 자료 관리 ○ 서고 운영 소모품 구입, 발간물 소독(필요 시) 등을 통한 자료 관리 - 편찬원 개원('08년) 이후 서고에 보관 중인 발간물의 지속적인 관리 - 항균제 구입, 오염 발간물 소독(필요 시) 등을 통한 도서 환경 개선 자료 재정리 ○ 파손, 오염도서 폐기 등 재정리 작업 및 자료 현황 파악 - 더 이상 이용이 불가능한 파손, 오염도서 폐기 - 서가 위치 이동 등을 통한 재배치 작업 - 서고에 보관 중인 도서 재정리, 자료실 등록 등 재정리 작업 - 폐기, 재배가, 재정리 작업 등을 통한 재고 현황 파악 발간물의 보관 및 유통 ○ 도서 보관·유통 전문업체 계약을 통한 발간물의 안정적 운영 - 도서 보관·유통 전문 업체와 연간 단위 계약 체결 - 서울책방 등 도서 제공 요청에 따른 실시간 도서 유통 및 재고 파악 - 전문적인 시설 운영에 따라 안정적으로 발간물 보관 및 유통 발간물 재고 관리 환경 구축 ○ 재고관리 프로그램 구독을 통한 발간물의 체계적 재고 관리 환경 구축 - 재고관리 프로그램 구독을 통한 서고 내 발간물 입·출고 내역 관리 - 입·출고 내역 관리를 통한 체계적인 재고 관리 환경 구축 ※ 상황에 따라 변경될 수 있음 □ 행정사항 ㅇ 소요예산 : 구분 예산과목 내용 소요예산(천원) 집행일정 계 서울역사자료실 운영 사무관리비 자료 정리 및 운영 물품 구입 '23. 1. ~ 12. 자료실, 서고 운영 물품 구입 공공운영비 발간물 발송료 '23. 1. ~ 12. 자산및물품취득비 서고 및 자료실 서가(모빌랙) 구입 '23. 3. ~ 6. 시사편찬 사무관리비 발간물 운영 관리 '23. 1. ~ 12. 서울역사편찬원 청사 유지 운영 공공운영비 청사 유지보수 '23. 1. ~ 12. ㅇ 추진일정 - 2023. 1. 발간물 운영 용역 계약 추진 - 2023. 1. ~ 12. 서고 운영 소모품 구입(수시), 서고 시설물 점검(월 1회) 발간물 운영(보관) 용역 - 2023. 2. ~ 3. 지하 서고 내 환경 정비 - 2023. 3. ~ 6. 자료실과 서고 비품 구입 - 2023. 7. ~ 8. 발간물 재고 조사 및 서고 정리 - 2023. 12. 발간물 운영 결과 보고 ※ 상황에 따라 변경될 수 있음 붙임 서고 시설물 점검표 1부. 끝.

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본청

시사편찬과-279

D0000047163581