다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 시사편찬과-191 결재일자 2023. 1. 9. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 시사편찬과장 서울역사편찬원장 김윤진 박명호 01/09 이상배 협조 2023년 서울역사자료실 운영 계획 2023년 서울역사자료실 운영 계획 2023. 1. 서울역사편찬원 (시사편찬과) 2023년 서울역사자료실 운영 계획 서울의 역사·문화에 관한 전문서적과 다양한 자료를 확보하고 효율적으로 관리·제공함으로써 서울역사 연구 지원 기능을 강화하고 시민들의 역사정보 향유를 확대하고자 함 Ⅰ 운영개요 □ 열람현황 ㅇ 이용시간 - 운영시간 : 평일(월~금) 09:00 ~ 18:00 - 휴 관 일 : 주말 및 법정공휴일, 기타 서울역사편찬원장이 정하는 날 ㅇ 이용범위 - 직원 및 연구원 : 자료 대출, 열람 및 복사 - 일반시민 : 열람 및 복사(1인 20매 이하) ㅇ 운영실적 2020년 ○ 장서(557권) 확보, 대출(498권), 일반열람(1,237명) 2021년 ○ 장서(913권) 확보, 대출(391권), 일반열람(891명) 2022년 ○ 장서(500권) 확보, 대출(459권), 일반열람(820명) □ 시설현황 ㅇ 규모 - 열람실 : 367.99㎡ (10석) - 서 고 : 71.00㎡(지상), 138.35㎡(지하) - 검색용 PC 1대, 복사기 1대 구분 합계 총류 철학 종교 사회과학 자연과학 기술과학 예술 언어 문학 역사 합계 34,127 2,888 601 405 7,032 111 894 2,636 332 2,079 17,149 단행본 33,084 2,740 601 392 6,926 101 893 2,546 332 2,071 16,482 연속간행물 1,043 148 - 13 106 10 1 90 - 8 667 □ 장서현황 ㅇ 총 34,127권 (2022. 12. 31. 기준. 단위 : 권) □ 발간물 현황 ㅇ 총 56,268권(2022. 12. 31. 기준) - 서고 총 21,674권, 위탁 보관소 총 34,594권(낱권 기준) ※ 자세한 내용은 「붙임」 참고 ※ Ⅱ 추진계획 □ 추진방향 ㅇ 전문적인 서울역사 분야 장서 구성 및 서울 관련 아카이브 구축 ㅇ 서울역사편찬원 발간물 배부·기증, 위탁판매를 통한 서울역사 홍보 ㅇ 지속적인 서지 DB 구축으로 편찬 활동 지원 및 역사 정보서비스 제공 ㅇ 장서관리와 업무 효율성 증대를 위한 비품 구입 □ 추진근거 ㅇ 도서관법 제8조(도서관의 협력 등) ㅇ 도서관법 제21조, 국회도서관법 제7조(도서관자료의 납본) ㅇ 도서관법 제41조(전문도서관·특수도서관의 설치 등) ㅇ 도서관법 제45조(도서관 인력·시설 및 도서관자료 등) ㅇ 감사결과 처분요구사항 통보(감사담당관-29342호, 2022.9.13.) ㅇ 기관운영 감사 지적사항에 따른 서고 시설물 점검 기준 마련 및 점검 계획(시사편찬과-26052호, 2022.11.8.) □ 추진내용 ㅇ 서울학·역사 관련 분야 장서개발 및 수집 ㅇ 서울역사자료실 운영·관리 ㅇ 서울역사편찬원 발간물 재고 관리 및 배부 ㅇ 기증도서 DB 구축 ㅇ 서울역사자료실 및 서고 비품 구입 Ⅲ 세부 추진내용 □ 서울학·역사 관련 분야 장서개발 ㅇ 서울학·역사 관련 장서 구입(분기별) - 분기별 연구원 및 이용자 희망도서 구입 - 역사 분야 신간 및 사서 추천도서 구입 - 구입방식 : 예산이 소액이므로 분기별 일반지출 ㅇ 서울시 간행물 필수배부처 지정을 통한 서울시 자료 수집 - 서울시 간행물의 수집 필요성 · 서울시정간행물 수집을 통한 연구 지원 · 서울 관련 분야에 대한 적극적인 장서개발 및 수집 - 수집 대상 시정간행물 종류 · 시정도서 : 백서, 통계연보, 보고서, 예산서 등 · 학술연구자료 : 학술 또는 기술용역보고서, 문화재 관련 자료 · 서울시간행물 중 영구보존이 필요하다고 판단되는 자료 등 ㅇ 역사 관련 기증자료 수집 - 역사 관련 학회, 단체에 적극 기증 요청을 통한 수집 - 개인 기증 요청 도서의 적극적 수집 □ 서울역사자료실 운영·관리 ㅇ 자료실·서고 소독 및 환경 관리 - 주기적인 도서항균체 교체를 통해 자료의 보존성을 높임 - 상·하반기 구입을 통한 체계적 운영관리 ㅇ 답사지 및 파손도서 제본(필요 시) - 답사지 등 가치 있으나 휘발성이 높은 자료를 제본하여 활용도를 높임 - 보관기간이 오래되어 파손된 도서를 제본하여 보관을 용이하게 함 ㅇ 도서관리·자료실·서고 운영 소모품 구입 - 장서 관리를 위한 도서라벨 등 소모품 구입 - 자료실 운영 및 서고 보관도서 관리를 위한 각종 소모품 구입 - 발간물 재고 관리 및 배송을 위한 각종 소모품 구입 □ 서울역사편찬원 발간물 재고 관리 및 배부 ㅇ 발간물 재고 관리 - 각 분기별 재고 수량 파악 및 서고 공간 정리 수행 - 보관분, 판매분의 정확한 구분을 수행하여 관리 강화 ㅇ 발간물 배부 및 판매 - 역사편찬원 발간물 필수배부처, 위탁판매처 등 기관의 요청에 따른 배부 · 위탁보관소에 없는 발간물을 위탁판매처에 배송하는 경우 일반지출 처리 · 종당 3권 미만의 발간물을 보관 중인 경우에는 배부 제외 - 위탁판매처와 주기적인 소통을 통해 판매실적 및 재고의 효율적 관리 - 발간물 배부 용역 개선사항 · 기관운영 감사 지적 사항에 따라 2인 이상 수의계약 또는 입찰을 통한 발간도서 계약 시 발간업체가 발간물 배송까지 하도록 과업 내용을 추가하고, · 발간물 배부 주기를 격월로 하여 예산과 행정력 낭비를 줄이고자 함 ㅇ 발간물 운영 관리를 통한 용역 사업 추진 - 서고 환경에 따른 발간물 손상 등을 막기 위한 보관 환경 개선 - 체계적인 발간물 재고 및 판매 관리를 위해 재고관리 시스템 구독 - 발간물 관리 용역 계약 추진을 통해 지속적·체계적인 운영 환경 마련 □ 기증도서 DB 구축 ㅇ 기증도서 DB 구축 용역 추진 - 역사 관련 기증도서 중 서울역사편찬원 미소장 도서의 DB 구축 - 등록 후 비치하여 학술 연구 자료로 활용 - DB 구축과 등록 제외 대상 · · · ※ 정보화사업에 해당하여 '23. 1. ~ 2. 예산타당성 심사(수시)를 받을 예정 □ 자료실 및 서고 비품 구입 ㅇ 구입내역 - 지하 서고와 자료실 내 준비실에 서가(또는 모빌랙) 구입 ㅇ 구입사유 - 지하 서고에 보관 중인 발간물 등 자료 운영 환경 개선 - 도서 정리 및 기증도서 검수 등 업무 환경 개선 ㅇ 구입방식 : 조달구입, 일반지출 등 Ⅳ 소요예산 및 일정 □ 소요예산 : 구분 예산과목 내용 소요예산(천원) 집행일정 계 서울역사자료실 운영 사무관리비 자료 정리 및 운영 물품 구입 '23. 1. ~ 12. 한국도서관협회 협회비 '23. 1. 자료실, 서고 운영 물품 구입 '23. 1. ~ 12. 기증도서 DB 구축 '23. 3. ~ 10. 공공운영비 발간물 발송료 '23. 1. ~ 12. 자산및물품취득비 서고 및 자료실 서가(모빌랙) 구입 '23. 3. ~ 6. 도서구입비 도서 구입 분기별 시사편찬 사무관리비 발간물 운영 관리 '23. 1. ~ 12. ※ 상황에 따라 변경될 수 있음 □ 추진일정 구분 추진시기 세부 추진사업/절차 세부 추진내용 단기 사업 '23. 1. 서울역사자료실 운영계획 수립 자료실 운영 등 전반적 운영계획 수립 '23. 1. ~ 2. 기증도서 목록 작성 및 복본조사 아르바이트 인력을 활용한 DB 구축 대상 기증자료 목록 작성과 복본조사 '23. 3. ~ 6. 자료실과 서고 비품 구입 서가, 모빌렉 등 자료실과 서고 운영 비품 구입 '23. 3. ~ 10. 기증도서 DB 구축 기증도서 서지 DB 구축 용역 '23. 7. ~ 8. 발간물 재고 조사 및 서고 정리 발간물 재고 조사 및 수량 파악 발간물 서고 공간 분배 자료실 서가 이동 및 장서점검 아르바이트 인력을 활용한 서가 공간 조정 장서점검 연중 사업 '23. 1. ~ 12. 각종 역사 관련 자료 구입 구입 희망도서 추천의뢰, 복본조사, 발주 및 검수, 기증요청, 수증 체크인 등 서지 DB 구축 및 홈페이지 연계 분류, 편목, 장비 DB 구축 후 홈페이지 서비스 참고정보 서비스 대출/반납, 도서배가, 참고봉사 등 서울역사편찬원 발간물 배포 서울역사편찬원 발간물 무상, 유상 배포 서고 시설물 점검(월 1회) 지하 1층(집수정 포함), 1층 서고 시설물 점검 ※ 상황에 따라 변경될 수 있음 붙임 발간물 보관 현황 1부. 끝.

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시사편찬과-191

D0000047141809