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2023년 아트아카이브 시스템유지관리 사업 추진계획

문서번호 미술아카이브과-75 결재일자 2023. 1. 3. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 미술아카이브과장 학예연구부장 서울시립미술관장 조은성 정유진 김희진 01/03 백지숙 2023년 아트아카이브 시스템 유지관리 사업 추진계획 2023. 01. 02. 서울시립미술관 (미술아카이브과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 2023년 아트아카이브 시스템 유지관리 사업 추진계획 아카이브의 체계적인 관리 및 활용을 위해 아트아카이브 관리시스템 및 디지털미술아카이브의 유지관리 계획을 수립하여 추진하고자 함 1 추진 근거 및 배경 추진근거 ㅇ 2023년 아트아카이브 시스템 유지관리 계획 (박물관과-24323, 22.7.19.) ㅇ 서울시립 미술아카이브 2023년 운영계획(안) (박물관과-25078, 2022.08.09.) 추진방향 ㅇ 아트아카이브 시스템(관리시스템·디지털미술아카이브)의 최적화, 보안강화, 장애예방으로 안정적 서비스 환경 조성 필요 ㅇ 신속한 유지관리 대응으로 사용편의성과 만족도 제고 추진경위 ㅇ '17.09. ~ '18.01. : 정보화전랴계획(ISP) 추진 ㅇ '18.06. ~ '18.12. : 시스템 구축사업(1단계) 추진 ㅇ '19.07. ~ '19.12. : 시스템 구축사업(2단계) 추진 ㅇ '20.04. ~ '20.11. : 시스템 구축사업(3단계) 추진 ㅇ '21.07. ~ '22.02. : 21년 시스템 유지관리 사업 추진 ㅇ '22.00. ~ '22.12. : 22년 시스템 유지관리 사업 추진 2 사 업 개 요 사 업 명 : 2023년 아트아카이브 시스템 유지관리 사업 사업기간 : 계약일로부터 ~ 2022.12.31. 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰, 협상에의한계약) 사 업 비 : 200,000천원 ㅇ 공공운영비(시스템 유지관리비) : 200,000천원 ㅇ 예산과목 : 시립미술관 총무과, 문화예술 진흥, 미술관 운영활성화, 서울시립 미술아카이브 운영, 공공운영비 성과지표 ㅇ 성과목표 : 아트아카이브 시스템 기술지원 해결 건수 ㅇ 성과지표명 : 아트아카이브 시스템 기술지원 해결율 ㅇ 지표정의 : 유지관리 기간 동안 요청한 기술지원 사항 중 해결한 건수 - 목표치 : 90%이상 - 산 식 : (기술지원 해결건수/기술지원 요청건수)100 주요 사업내용 ㅇ 아트아카이브 시스템의 안정적 운영 및 유지관리 - 응용소프트웨어 및 상용소프트웨어에 대한 정기점검 및 수시점검 - 안정적 서비스 제공을 위한 기능수정(보완) 및 신속한 대응체계 마련 ㅇ 내외부적 요인 발생에 따른 기능개선 및 기술지원 - 유관문화기관(서울시립미술관 등) 연계 관련 프로그램 변경 및 기술지원 - 프로그램별 콘텐츠의 수정·보완 및 운영지원 3 사업 세부 추진내용 사업대상 ㅇ 아트아카이브 관리시스템 - 응용소프트웨어(시스템) 유지관리 구분 시스템명 기능점수 서비스대상 구축년도 비고 - 상용소프트웨어(솔루션) 유지관리 유형 상세내역(모델명) 보유수량 유지보수대상량 도입년도 ㅇ 디지털미술아카이브 - 응용소프트웨어(시스템) 유지관리 구분 시스템명 기능점수 서비스대상 구축년도 비고 - 상용소프트웨어(솔루션) 유지관리 유형 상세내역(모델명) 보유수량 유지보수대상량 도입년도 사업내용 (※ 제안요청서 참고) ㅇ 아트아카이브 시스템의 안정적 운영 및 유지관리, 신속한 대응체계 마련 ㅇ 시스템 응용S/W에 대한 정기점검 및 수시점검 실시를 통한 365일 24시간 무중단 서비스 지원 등 ㅇ 내부 행정시스템 연계 변동에 대한 변경사항을 반영하여 시스템 개선 및 안정화 추진 ㅇ 정보보안·웹사이트 취약성, 웹접근성, 웹표준 등 정기적 점검 보안 ㅇ 디지털미술아카이브의 프로그램별 콘텐츠의 수정·보완 및 운영지원 ㅇ 본관 및 유관문화기관 연계 관련 프로그램 변경 및 기술지원 4 사업자 선정 방식 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에의한계약) ㅇ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조에 의한 "협상에 의한 계약체결" 방법 적용 ㅇ 사업자 선정 절차 입찰공고 【발주부서 및 재무과】 제안설명 및 평가 【발주부서】 제안서 접수 【제안사→발주부서】 사업자 선정 및 계약 【발주부서 및 재무과】 협상실시 【발주부서 및 제안사】 협상대상업체 선정 및 통보 【발주부서→제안사】 ㅇ 제안서평가 방법 ※ 별도 제안서평가계획 수립 - 제안서평가위원회를 구성 후 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 입찰참가자격 ㅇ 입찰참가등록 서류접수 마감일(입찰참가등록 마감일) 기준으로「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고,「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서를 제출마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 업체로서, - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재「소프트웨어산업진흥법」제24조 의한 소프트웨어사업자(분야:컴퓨터관련서비스사업[1468])로 신고한 자 -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 "중소기업제품 공동구매제도 운영요령")중소벤처기업부고시) 제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망에 "직접생산환인[정보시스템유지관리서비스(811119901)]"에 등재된 업체 - 본 사업은「소프트웨어산업진흥법」에 의한「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음 낙찰자 결정방식 : 협상에 의한 계약 ㅇ「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제44조에 의거, 제안서 등을 평가하여 협상대상자를 선정하고 우선순위에 의거 협상절차를 거쳐 결정함 ㅇ 접수된 제안서의 기술평가는「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규 제207호, 2022.6.3)과「행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축·운영 지침」(행정안전부고시 제2022-31호, 2022.4.21),「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」(서울특별시규칙 제4461호, 2022.1.13)에 의거, 제안서평가위원회를 구성하여 평가함 ㅇ 평가기준 및 배점은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」과 「소프트웨어 기술성 평가기준 지침」(과학기술정보통신부고시 제2021-98호, 2021.12.30),「서울특별시 정보화사업 추진절차에 관한 규칙」(서울특별시규칙 제4501호, 2022.8.18)에 따라 정함 4 추 진 일 정(안) ㅇ 과업심의위원회(미술아카이브과) : 2023.01. ㅇ 제안요청서 사전공개(미술아카이브과) : 2023.01. ㅇ 입찰공고(재무과) : 2023.01. ㅇ 제안서 접수 및 평가(미술아카이브과) : 2023.02. ㅇ 기술 및 가격 협상(미술아카이브과) : 2023.02. ㅇ 계약체결 및 사업추진(미술아카이브과) : 2023.03. 붙 임 : 제안요청서 1부. 끝.

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2023년 아트아카이브 시스템유지관리 사업 추진계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 시립미술관 학예연구부 미술아카이브과
문서번호 미술아카이브과-75 생산일자 2023-01-03
공개구분 부분공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 조은성 (02-2124-7406) 관리번호 D0000047111184
분류정보 문화관광 > 문화사업관리 > 미술관운영 > 소장수집및작품관리 > 미술아카이브시스템운영및관리같은 분류 문서보기
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