다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 에스플렉스센터운영과-863 결재일자 2022. 2. 10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 에스플렉스센터운영과장 데이터센터소장 박석균 여인선 02/10 추경수 협조 2022~2023년 에스플렉스센터 시설물 관리 용역 제안서 평가위원회 개최계획 2022. 2. 서울특별시데이터센터 (에스플렉스센터운영과) 2022~2023년 에스플렉스센터 시설물 관리 용역 제안서 평가위원회 개최계획 「2022~2023년 에스플렉스센터 시설물 관리 용역」사업 입찰 참가업체의 사업수행 능력과 제안내용 평가를 위한 제안서 평가위원회를 구성하여 공정하고 투명한 사업자 선정에 만전을 기하고자 함 1 사 업 개 요 □ 사 업 명 : 2022~2023년 에스플렉스센터 시설물 관리 용역 □ 사업기간 : 2022.3.1. ~ 2023.12.31.(장기계속계약) □ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) □ 사업금액 : 금7,844,426천원 (부가세 포함) (단위 : 천원) 구 분 총 사업비 1차 (‘22.3.1.~12.31.) 2차 (‘23.1.1.~12.31.) 공공운영비 7,844,426 3,565,648 4,278,778 ※ 2차년도 변경계약 체결 : 2023년 변경 물량 및 인건비 반영 □ 사업내용 ○ 센터 이용자를 위한 시설관리, 청소, 경비, 주차 등 시설물 종합관리 용역 ○ 운영인력 : ？？ 주요 과업내용 ○ (시설)건물 시설물·설비 운영 및 안전 관리, 재난 대응 - 건축, 전기, 기계, 통신 등 건물 설비·부대시설에 대한 운영 관리 - 시설물 정기 점검 및 안전관리, 중대 재해 예방 활동 ○ (경비)건물 내·외부 순찰 및 감시, 종합방재실 운영 - 청사 질서유지, 건물 내·외부 순찰 방호 등 시설물 24시간 경계·방호 - 출입자 통제, 방문객 안내 , 물품 반출입 및 시설물 이상 유무 점검 ○ (위생)청사 내·외부 청소, 위생시설 물품 관리 - 청사 내·외부 환경 정리 및 청소, 쓰레기 수집 및 분리수거 - 센터 내 회의, 교육, 행사 시 집기 설치 및 청소 지원 ○ (주차)주차 정산, 주차장 관리, 방문 안내 - 주차정산기 유지관리 및 정산, 등록·방문차량 관리, 주차장 관리 □ 진행 현황 ○ '21.12.30. : ‘22~`23년 에스플렉스센터 시설물 관리용역 추진계획 수립 ○ '22. 1.10. : 계약심의위원회 안건제출 (원안의결) ○ '22. 1.18. : 제안요청서 사전공개 (5일, 의견제출 없음) ○ '22. 1.28. : 입찰공고 (제안서 제출마감 : '22. 2.11.) 2 평가위원회 구성 및 운영 관 련 근 거 ？ 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준(행정안전부 예규) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 □ 제안서 평가위원회 구성 ○ 평가위원장 : ○ 평가위원 : ○ 평가위원 예비명부 작성 - 자치구, 투자출연기관, 유관 협회, 대학교 에서 후보자 추천 받음 - 전문분야별 평가위원수의 3배수 이상 예비평가위원으로 선정 - 예비평가위원(전문분야별 고유번호 부여)을 작성하고 확정시 공공감사담당관(일상감사팀장) “협조결재” 시행 ○ 평가위원 확정 - 입찰참여자가 제안서 제출시 평가위원회 구성인원 2배수 만큼 예비평가위원 명부 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 결정 ※ 분야별 예비평가위원 명부를 구분하여 해당분야 구성인원 2배수만큼 예비평가위원 명부 고유번호 추첨 ※ 다빈도 수가 동일한 경우 연장자순으로 선정 - 평가위원은 불참자를 예상하여 구성인원 정수의 20% 이내에서 추가로 선정 (입찰참여자가 추가 추첨, 위원 선정과 동일 방법) - 평가위원 구성에 대해 보안을 철저히 유지하고 평가위원에게 보안각서 징수와 평가 시 유의사항을 사전에 교육 ○ 시민감사옴부즈만 입회 - 서울특별시 시민감사옴부즈만위원회 운영 및 주민감사청구에 관안 조례 제21조 - 5억원 이상의 용역사업 □ 제안서평가위원회 운영 ○ 일 시 : (예정) ○ 장 소 : 에스플렉스센터 15층 CCTV안전센터 회의실 ○ 평가위원 : ○ 평가항목 : 제안업체 기술능력(정성적 평가분야) 평가 ○ 개최요건 : ※ 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7명 미만의 위원이 회의에 참석하고 예비위원까지 불참하는 경우에 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회를 개최할 수 있음. (제안서평가위원회 평가위원 동의서) ○ 진행 순서 구 분 시 간 세 부 내 용 사업개요 및 평가기준 설명 20분 ○ 사업개요 및 평가기준 설명 ○ 평가위원 소개 및 위원장 선출, 서약서 작성 제안서 사전검토 60분 ○ 제안서 평가 전 사전 검토 제안서 평가 및 협상순위 결정 60분 이상 제안서 발표 ○ 업체당 30분(발표 20분, 질의응답 10분) ○ 발표순서는 당일 추첨으로 결정 ○ 발표자 : 참가업체의 사업관리자(PM) 기술평가 ○ 정량적 평가결과를 평가위원회에 공개 ○ 평가위원별 정성적 평가 실시 및 점수집계 가격평가 ○ 입찰자 참석하에 가격입찰서 개찰 ○ 가격평가 평점산식에 의거 평가 종합평가 및 협상순위 결정 ○ 기술능력평가점수와 가격평가점수를 합산하여 종합평가서 작성 ○ 평가위원별 확인 및 서명 ○ 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 ○ 협상적격자 및 협상순위 결정 ○ 평가결과 의결서 작성 ※ 제안서평가회 진행방법은 상황(코로나19 등)에 따라 서면평가 등의 방법으로 변경이 가능하며 입찰참여 업체 숫자에 따라 제안서 사전검토 및 평가시간은 변동 가능함 3 제안서 평가 및 협상대상자 선정 □ 제안서 평가 ○ 제안서 평가 분야별 배점 구분 배 점 평가자 기술능력평가 정량적 평가 20 담당자(사업부서) 정성적 평가 60 평가위원 입찰가격 평가 20 입찰가격 평점산식 적용 합 계 100 ○ 제안서 평가 분야별 평가방법 - 기술능력 평가 ？정량적 평가 : 제안서 평가위원회 개최 이전 ‘정량적 지표의 평가기준’에 의거 사업담당자가 평가 ？정성적 평가 : 제안서 평가위원회에서 ‘정성적 지표의 평가기준’에 의거 평가위원이 평가 - 입찰가격 평가 ？제안서평가위원회에서 정성적 평가 후 개찰하여 입찰가격 평가산식에 의거 평가 □ 협상대상자 선정 ○ 협상적격자 선정 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 정함 - 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 - 협상적격자가 없는 경우 재공고 실시 ○ 협상순위 결정 - 협상순서는 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수의 고득점 순 - 합산점수가 동일할 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 이것도 동일한 경우 추첨에 의함 □ 기 타 ○ 기타사항은 본 사업의 협상에 의한 계약체결기준에 의해 평가 실시 ○ 제안서 평가 전 평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원별 보안서약서 제출 받음 ○ 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 평가위원 명단과 평가점수는 공개 하되, 평가점수별 평가위원 실명은 미공개 4 행 정 사 항 □ 제안서예비평가위원 명부 작성 협조..............(공공감사담당관) □ 시민감사옴부즈만 입회자 추천...........(시민감사옴부즈만위원회) □ 제안서평가결과 서울계약마당에 공개 □ 소요예산 ○ 평가위원 수당 : - 산출내역 : ※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급조례 시행규칙 제2조(수당의 종류 및 지급액) ○ 다과비 : - 산출내역 : ○ 예산과목 : 정보서비스의 안정적 운영, 청사유지관리, 에스플렉스센터 운영, 사무관리비(100-201-01) 붙임 평가관련 서류 일체 각1부. 끝.

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에스플렉스센터운영과-863

D0000044712693