문서번호 정보공개담당관-10035 결재일자 2022. 12. 30. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 업무혁신팀장 정보공개담당관 방경남 이소영 12/30 김숙희 업무관리시스템 S드라이브 운영현황 보고 2022. 12. 디지털정책관 (정보공개담당관) 업무관리시스템 S드라이브 운영현황 보고 차세대 업무관리시스템의 부가서비스인 S드라이브의 운영현황 및 이용률을 파악하고 분석하여 서비스 개선 및 활성화 방안을 모색하고자 함. 1 운영개요 서비스 구성 ㅇ 주요 기능 - 자료 저장, 자료 공유(대용량), 링크 공유, 자료 백업 - 문서편집(웹오피스 연계), 모바일 S드라이브 문서 열람 ㅇ 개인문서함, 부서문서함, 협업방으로 구성 - 기본용량: 개인문서함 10GB, 부서문서함 20GB, 협업방 10GB - 이용기관: 서울시 및 7개 자치구(2022년 12월 기준) 기반환경 구성 ㅇ 솔루션 - - ㅇ H/W 구성 - 서버: - 보유용량: ㅇ H/W 성능(S드라이브 서비스) - CPU 사용률은 일평균 3%이하로 안정적으로 운영중 - 메모리 사용률은 일평균 22%이하로 낮은 수준으로 운영중 2 서비스 이용현황 저장공간 사용현황 ㅇ 문서함 용량 사용현황(전체) - - 구분 사용량(GB) 할당량(GB) 사용률 비고 (할당량 대비 사용률) ㅇ 보유용량 대비 사용현황(전체) - - (’23년에 확산 자치구 8개구에 할당 예정) ㅇ 부서별 개인문서함 이용량(서울시, TOP30) - - ㅇ 월별 사용량 누적 추이(전체) - 매월 사용 용량 및 파일수가 점진적으로 완만하게 증가 추세에 있음 - 증가 추이를 정기적으로 모니터링하여 향후 용량 증설을 고려 사용자 이용현황 ㅇ 접속 유형별 이용비율(전체, 최근 4개월) - - ㅇ 공유기능 이용현황(전체) - 개인파일 공유보다 부서파일 공유를 많이 사용 중에 있음 - 구분 개인폴더 공유 개인파일 공유 링크공유 부서폴더 공유 부서파일 공유 협업방수 건수 ㅇ 부서별 인원대비 이용현황(서울시, 최근 1개월) - - - ㅇ 월별 이용자수 추이(서울시) - 이용자수가 8월~10월까지 증가하다가 11월부터 정체되어 있음 ※ 2022년 12월 자료는 12/28일까지 자료로 월말 기준은 다소 증가될 수 있음 3 총 평 기반환경 사용률 ㅇ → 증가 추이를 정기적으로 모니터링하여 향후 용량 증설을 고려 ㅇ 서비스 성능은 CPU사용률 3%이하, 메모리사용률 30%이하로 안정적임 서비스 이용률 ㅇ 매월 저장공간 및 저장 파일수가 완만하게 증가 추세에 있음 ㅇ ㅇ 사용자 이용행태 ㅇ - ㅇ 별첨#1> 부서별 개인문서함 이용현황(서울시) 1부. 별첨#2> 부서별 인원대비 이용률(서울시, 최근 1개월) 1부. 끝.
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20221231045007
본청
정보공개담당관-10035
D0000047090505
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