다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-22331 결재일자 2022. 12. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 代서수련 12/23 고경희 협조 '22년 서울기록원 디지털아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 완료보고회 결과보고 2022. 12 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 완료보고회 결과보고 『'22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업』의 완료보고회를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함. Ⅰ 회의개요 ？ 일 시 : 2022.12.22.(목) 14:00 ？ 장 소 : 서울기록원 5층 회의실 ？ 참석자 : 총 7명 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 ？ 회의순서 시 간 내 용 진 행 14:00~15:00 유지보수 및 기능개선 사업 결과 보고 사업수행 PM 15:00~15:30 질의 응답 및 토론 전원 Ⅱ 보고내용 ？ 사업기간 : 2022. 1. 1.~ 2022. 12. 31. - 진 척 율 : 계획 100% / 실적 100% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 100% 100% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 100% 100% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 100% 100% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 100% 100% ？ 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 12월 (누적) 비고 목 록(엔진) 1,254,451건 3,729,175건 3,729,175건 원문공개(웹) 시리즈 95 시리즈 95 시리즈 200 철 249 철 5,700 철 6,246 건 14,171 건 74,538 건 82,699 계 14,515 계 80,333 계 89,145 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ？ 주요기능개선 사항 - 홈페이지 온라인 열람신청 기능개선 - 서울기록원 홈페이지 온라인VR전시 서비스 오픈 - 보존시스템(엔진)에 등록된 기록물 이력관리 기능 개발 - 홈페이지 열람신청 및 보존시스템(엔진) 방문자 통계기능 구현 · 온라인열람신청 통계(신청자/건수)를 보여주고, 통계값 엑셀출력 · 보존시스템(엔진) 메뉴별/기간별 방문자 통계를 보여주고, 통계값 엑셀출력 - 서울기록원 홈페이지내 ’서울사진 아카이브‘ 메뉴 오픈 　 · 서울사진아카이브 시스템의 사진컬렉션(89건,9,272컷)을 서울기록원 홈페이지 '서울사진아카이브' 메뉴로 이전 - 21/22년 기록화사업 결과물을 반영하여 입수프로세스 개선 · 업로드템플릿 개선(Ver2.0) 및 SIP-Creator 업데이트 · 워크플로우 JOB을 생성하고 입수작업 수행 ？ 자료입수 및 전자기록 시범이관 - '20~22년 멀티미디어기록 DB화 사업결과물 업로드 연도 구분 철 건 용량 20년 영상 2,114 2,114 1,000G 21년 영상 2,054 2,054 2,800G 22년 이미지 638 77,874 17G 합 계 4,806 82,042 3,817 - '20/21년 기록정리사업 결과 업로드 연도 구분 철 건 용량 20년 이미지 28,678 56,678 227G 21년 56,544 178,810 683G 합 계 85,222 235,190 910G ？ 「서울특별시 기록관 ？ 서울기록원」 간 전자기록 시범이관(2차) 완료 · 대 상 : 신전자(16철, 258건), 구전자(5철, 199건) ※ 비전자 27건 제외 · 육안검수 결과 ※ ？ 행정정보 데이터세트 시범이관 완료 ？ 대 상 : 공원관리시스템 1식 ？ 이관파일 : 공원관리대장시스템 DB덤프, 테이블정의서, 시스템메뉴얼 ？ 산 출 물 : 행정정보시스템 분석서, 데이터세트 평과결과, 관리대상 선정표, 데이터센트관리기준표, 데이터센트 이관대장, SIARD_KR을 활용하여 DBMS파일에서 추출한 siard파일 등 ？ 운영 및 유지보수 내역 ？ (웹) 홈페이지 SSL 인증서 갱신 - 서울시 웹취약점 점검 완료 및 WA(웹접근성 품질인증) 갱신 ？ 홈페이지 서버 3식 O/S 재설치 및 서비스 이관 완료 · WEBWAS 서버, 검색서버, 파일서버 데이터 마이그레이션 및 솔루션 설치 · 홈페이지 서버 3식에 신규 IP 할당하고, 해당 IP로 도메인 변경 - 서비스시스템 행정안전부 DB품질평가 작업 수행 - 교육 및 기술지원 · 서울기록원 각 사업별 결과물 템플릿 작성 및 시스템 업로드 교육 · 기록물 평가사업 등에 SDA 원문파일 및 평가환경 제공 - 서울기록원 운영 및 유지보수 요구사항 처리 Ⅲ 주요토론내용 ○ 이관받은 전자기록의 오류처리/인수방법 논의필요 ○ 대용량 기록 업로드 지원 ○ 서울시직원이 서울기록원 공개기록 열람 시 SDA 시스템을 통한 처리 필요 붙 임 : '22년 서울기록원 디지털아카이브시스템 유지보수 및 기능 개선 사업 완료보고서 1부. 끝.

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