다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기획행정과-30355 결재일자 2022. 12. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기획행정과장 서울식물원장 푸른도시여가국장 고소영 구본식 김대성 12/23 유영봉 협 조 공원여가사업과장 정진일 동물보호과장 이미경 전시교육과장 이근향 식물연구과장 이완희 시설운영과장 이승동 서울식물원 해봄 축제 추진계획 2022. 12. 푸른도시여가국 (서울식물원) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? ■ □ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? ■ □ 교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) ■ □ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? ■ □ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) ■ □ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? ■ □ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 푸른도시여가국 새로운 도약을 위한 서울식물원 해봄 축제(Sun Spring Festival) 추진계획 푸른도시여가국 재편에 따라 봄맞이 축제(해봄축제, Sun Spring Festival)를 서울식물원에서 시행하여 서울시 대표 “봄철 행사” 로 발전·정착시키고자 함 Ⅰ “해봄”(Sun Spring) 이란? ㅇ 움추렸던 겨울을 지나 한 해의 시작을 맞이하는 태양(Sun)과 봄(Spring)을 상징 ㅇ 따뜻한 봄을 맞아 서울식물원에서 “해(sun)를 본다(see)”는 의미 ㅇ 새로운 도약, 새로운 활동 등 다양한 시도를 “해보다(trying)”라는 뜻 포함 Ⅱ 봄축제의 필요성 ㅇ 푸른도시여가국을 상징하는 대표적인 봄축제의 부재(不在) - 기존‘서울정원박람회·억새축제’등은 이미 상징적인 가을축제로 자리매김 - 중랑천‘장미축제’, 윤중로‘벚꽃축제’등은 자치구 봄 축제로 활성화 중 ㅇ 푸른도시여가국 재편성에 따른 봄철 마중물 사업 필요 - 기존‘공원녹지’영역에‘동물’과‘여가’가 포함된 국(局)으로 재편성 됨에 따라 이를 아우르는 조직차원의 상징적인 콘텐츠 발굴 필요 ㅇ 한강 Great SunSet Project 와 연계하는 상징성 -‘그레이트 선셋’이 향하는 서울시의 서쪽인 서울식물원에서 새해를 맞아 푸른도시여가국이 새로운 비젼을 갖고 시작하게 됨을 상징 서울정원박람회 중랑천 장미축제 반려견 놀이터 그레이트 선셋 프로젝트 Ⅲ 기본구상 ㅇ 새롭게 도약하는 서울시와 푸른도시여가국을 대표하는 봄맞이 축제로 상징화 ㅇ 동·식물과 사람이 어우러지는 ‘녹색여가특별시 서울’을 부각 ㅇ 축제를 통해 서울식물원 재활성화 및 홍보 다각화 모색 ㅇ 공원여가사업과, 동물보호과 등 신설·재편된 부서와의 유기적 협력 추진 Ⅳ 행사개요 ㅇ 행 사 명 : 서울식물원 해봄축제(Sun Spring Festival) ㅇ 대 상 지 : 서울식물원 일대(강서구 마곡동로 161) ㅇ 개최시기 : ※ 시정 일정 등을 고려하여 추후 세부시기 확정 ㅇ 행사내용 : 시민참여(봄꽃,동물복지,시민건강 등)프로그램, 봄맞이 테마정원, 식물전시회, 반려동물 행사장, 달리기 기부행사 등 ㅇ 총사업비 : ㅇ 사업대상지 및 배치(안) 호수원 습지원 열린숲 주제원 장소 내 용 열린숲 개막식(무대) 봄소풍, 문화행사 반려동물프로그램 포토존 조성 호수원 시민참여 프로그램 전시·체험프로그램 판매 프로그램 주제원 전시·문화행사 포토존 조성 야간개장(조명) 습지원 전시 포토존(한강조망) Ⅴ 세부계획(안) 1. 서울을 대표하는 봄맞이 축제 ㅇ 열린숲 내 너른 잔디마당(15,000㎡)을 활용한 ‘봄 소풍’ 행사 - 개막식, 음악소풍 등 문화공연과 전시 등 프로그램 운영 - 돗자리, 햇볕가리개 시민 대여(무료), 반려견 동반인을 위한 배변봉투 등 비치 ㅇ 주제원 및 호수원 주변 봄꽃 정원 조성 잔디마당 피크닉(문화공연 등) 주제원 봄 식재 작가정원(식재설계공모전) ㅇ 전시온실과 주제정원 야간 개장 - 주·야간 축제분위기 조성을 위한 경관조명 설치 - 전시온실과 주제정원 상징물 및 포토존 조성 ㅇ 해봄축제(Sun Spring Festival)와 서울식물원을 상징하는 포토존 조성 2. 동·식물 그리고 사람의‘녹색여가특별시 서울’ ㅇ 반짝 반려견·묘 놀이터, 찾아가는 동물복지센터, 반려동물 토크콘서트 등 개최 ㅇ 식물 주제 전시회, 곤충체험부스, 한국의 야생버섯전시 등 프로그램 다양화 ㅇ 달리기 펀드레이징 이벤트 개최, 건강클리닉 부스, 아로마 체험 등 마련 - 달리기 펀드레이징 : 달린거리에 따라 포인트를 적립하여 수목기부에 활용 반짝 반려동물 놀이터 야생버섯 전시회 달리기 펀드레이징(해외사례) 3. 푸른도시여가국을 아우러는 협력사업 ㅇ 조직개편에 따라 조직(局)차원의 신규 행사를 통한 협력 구심점 마련 - 공원여가사업과, 동물보호과 등과의 협력행사 추진으로 조직 결속력 강화 - 행사 중 신설 재편 부서별 홍보 부스를 마련하여 사업 및 정책 공유 - 자치구(공원녹지과, 푸른도시과 등) 참여 기회 확대로 소통의 장 마련 ㅇ 필요시 국(局)외 유관부서 협조를 통해 내실있는 행사 추진 - 행사 프로그램 관련 : 시민건강국, 관광체육국, 문화본부 등 4. 시민안전과 지속가능한 축제 준비 ㅇ 축제장·인근 안전강화 및 주변 밀집도 완화를 위한 프로그램 구성 - 혼잡 구역 안전 강화 및 밀집도 완화를 위한 프로그램 구성, 동선체계 확립 - 코로나 완화 및 악화 단계에 따른 방역대책 마련 ㅇ 보도자료, 홈페이지, SNS 등 다양한 홍보채널 활용 홍보 - 1회성 행사 참석이 아닌 지속적으로 찾아오는 공간으로 유도 Ⅵ 추진방법 및 일정 □ 추진방법 ㅇ 행사운영 : 전문업체 위탁운영(협상에 의한 계약) - 행사 전반 기획 및 운영, 시민 및 시설물 안전관리 등 - 선정절차 입찰공고 (‘23년 1월) 입찰등록 및 제안서 제출 (10일소요) 제안서 심사 (평가위원회 구성) 협상대상자 선정 및 통보 협상 및 계약체결 심사후15일이내 ㅇ 서울식물원 운영중인 자체프로그램과 연계한 행사 추진 □ 추진일정 ㅇ 서울식물원 해봄축제(Sun Spring Festival) 추진계획 수립 : ’22.12. ㅇ 운영사업자 공모 및 선정 : ’23.1.~ 2. - 제안서 평가를 통해 협상에 의한 계약으로 선정 ㅇ 세부프로그램 기획 등 축제 준비 및 개최계획 수립 : ’23.2. ~ 3. - 세부프로그램 계획안 및 축제 일정 등 확정 - 부서별 추진계획수립 등 행사 준비 ㅇ 2023 해봄축제(Sun Spring Festival) 개최 : ’23.4. Ⅶ 소요예산 및 행정사항 □ 소요예산(안) 구 분 내 용 금 액(천원) 비고 행사운영비 사무관리비 ※ 예산 상황에 따라 규모 및 시기 등 변경 가능 □ 행정사항(부서별 추진사항) ㅇ 기획행정과 가. 행사관련 사항 - 행사총괄운영 : 기본 및 종합계획 수립, 행사관련 물품구입 등 - 안전관리계획 감사수감 및 심의 - 야간 개방 관련 사항 나. 시민 안전대책(안전관리계획) - 행사기간 포함 서울식물원 이용객이 많은 시기 통행 및 인파 관리 - 안전관리요원 배치 및 임무·역할, 교육 등 근무계획 - 소방, 피난 및 구조, 응급의료, 미아 발생 예방대책 등 다. 종합상황실 운영 및 질서계도 - 상황실 및 미아보호소 설치·운영 - 교통안내·통제, 잡상인 단속 등 질서계도, 유관기관 협조체계 유지 ㅇ 시설운영과 가. 화장실 및 공원 청소대책 수립 - 인력보강, 근무자 안전대책, 화장실 등 관련 시설 점검 등 나. 시설물 점검 및 관리 - 건축물, 전망대, 난간, 데크 등 시설물 안전 점검 및 보수 - 소방장비, 전기, 통신시설 점검 및 정비 다. 경관 및 보행조명 설치 운영에 따른 실무 지원 - 경관조명 설치 지도·감독, 전기 안전담당자 지원 ㅇ 식물연구과 가. 전시온실 및 주제정원 전시프로그램 나. 진입로, 화단 및 꽃밭 조성 및 관리 다. 포토존 조성 및 관리 ㅇ 전시교육과 가. 문화 및 체험 프로그램 운영 나. 작가정원 조성 및 식재설계공모전 정원 관리 붙임 과업내용서(서울식물원 해봄축제). 1부. 끝.

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기획행정과-30355

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